SAP Activate Méthodologie

MÉTHODOLOGIE SAP ACTIVATE

La méthodologie SAP Activate est une approche structurée développée par SAP, conçue pour accélérer la mise en œuvre des solutions SAP.
SAP Activate est une méthodologie flexible, adaptable aux besoins spécifiques de chaque projet. Elle fournit un cadre structuré, des meilleures pratiques et des outils pour guider les organisations vers une mise en œuvre réussie.

Les trois piliers de SAP Activate sont :
1. La méthodologie
2. Les meilleures pratiques métier
3. La configuration guidée

Avantages uniques de SAP Activate :

• Elle remplace les méthodologies existantes ASAP et LAUNCH.

• Elle propose une approche modulaire s’appuyant sur les concepts Agile, Scrum et PMP.

• Elle prend en charge tous les modes de déploiement : on-premise et Cloud.

• Elle s’applique à tous les scénarios de transition : transformation du paysage, conversion de système, et nouvelle implémentation.

• Elle intègre les principes de gestion de projet agile tout au long du cycle.

1. Conversion de système :

➢La conversion du système fait référence au processus de transition d'un système SAP existant vers SAP S/4HANA. Il s’agit de mettre à niveau et de migrer le système existant et ses données vers la plateforme S/4HANA.

➢ Le système existant pourrait être un système SAP ECC (ERP Central Component) ou un autre système SAP comme SAP Business Suite sur HANA.

➢ Lors d'une conversion de système, l'accent est mis sur la transformation du système existant et sur sa compatibilité avec l'architecture et le modèle de données S/4HANA tout en préservant les processus métier et les configurations existants.

➢ La conversion du système suit généralement un chemin de mise à niveau prédéfini, impliquant des étapes telles que la mise à niveau du logiciel, la migration des données et la conversion des personnalisations et des améliorations.

➢ Le principal avantage de la conversion de système est la préservation des données historiques, des personnalisations et des processus métiers, ce qui en fait une option privilégiée pour les organisations disposant de systèmes complexes et d'investissements importants dans les environnements SAP existants.

2. Nouvelle implémentation :

➢ Une nouvelle implémentation implique la mise en place d'un tout nouveau système SAP S/4HANA à partir de zéro, indépendant de tout système SAP existant.

➢ Cette approche est généralement choisie lorsque les organisations souhaitent repartir à zéro, repenser leurs processus métier ou s'éloigner des systèmes existants.

➢ Dans une nouvelle implémentation, l'accent est mis sur la réévaluation et la redéfinition des processus métier, la configuration du système pour s'aligner sur les exigences de l'organisation et la migration des données ou la saisie des données pour les données de base et transactionnelles pertinentes.

➢ Les nouvelles implémentations offrent la possibilité d'exploiter pleinement les nouvelles fonctionnalités et capacités de SAP S/4HANA. Il permet aux organisations de rationaliser et d'optimiser leurs processus métier et d'adopter les meilleures pratiques fournies par SAP.

➢ Cependant, cela nécessite également des efforts importants en termes d'installation du système, de migration des données et de configuration, car tout doit être fait à partir de zéro..

3. Transition sélective des données :

➢ Cette transition implique le processus de réingénierie des travaux avec migration des données.

➢ Où pouvons-nous adapter la solution standard ?

➢ Ce processus évite une refonte complète des processus ERP dans une partie tierce existante ou un système SAP mais plutôt la réutilisation de certaines parties.

➢ Cela implique la migration de données sélectives ou de données d'application spécifiques vers un paysage de solutions basées sur SAP S/4 HANA.

PHASES DE LA MÉTHODOLOGIE ACTIVATE

1. Discover (Découverte) :

➢ La phase de découverte aide les clients à se familiariser avec SAP S/4HANA avant de démarrer un projet de mise en œuvre de SAP S/4 HANA.

➢ Durant cette phase, pour soutenir l'identification de la valeur et l'évaluation de l'impact, il pourrait être bénéfique d'avoir accès à un système d'essai.

➢ Les clients peuvent demander une solution d'essai gratuite le cas échéant et l'essayer par eux-mêmes pour vérifier les caractéristiques et fonctionnalités de la solution, ce qui permet de comprendre la valeur commerciale et les avantages de SAP S/4HANA.

2. Prepare (Préparation) ;

➢ L'équipe de projet est constituée et le projet est lancé dès le départ du projet.

➢ Les parties prenantes sont identifiées et les rôles et responsabilités sont établis.

➢ L'équipe du projet organise des ateliers initiaux et des sessions PPT pour finaliser le plan détaillé du projet.

➢ Dans le cadre du lancement du projet, une charte de projet est créée. Il s'agit d'un document formel qui décrit l'objectif et les caractéristiques clés qui définissent le projet.

3. Explore (Exploration) :

➢ Préparer et présenter le document de processus métier BBP.

➢ Documentation des lacunes et préparation de la liste WRICEF (Workflow, Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements, and Forms).

➢ Démarche de migration des données et finalisation du modèle de données de référence.

➢ Mettre un point final à cette phase.

4. Realize (Réalisation) :

Cette phase se concentre sur la configuration et la personnalisation de la solution SAP.

➢ L'équipe du projet a collaboré avec les utilisateurs métier pour concevoir et configurer le système SAP en fonction des exigences définies.

➢ Les activités de migration des données sont exécutées pour assurer une transition en douceur des données du système existant vers le système SAP.

➢ L'équipe effectue des tests complets pour valider la fonctionnalité du système.

➢ Et résoudre tout problème ou défaut.

5. Deploy (Déploiement) :

➢ L'équipe du projet se prépare à la mise en service du système.

➢ Une formation des utilisateurs finaux est dispensée pour garantir que les utilisateurs connaissent la nouvelle solution SAP et ses fonctionnalités.

➢ Les activités finales de migration des données sont effectuées et le système est minutieusement testé pour garantir qu'il est prêt pour la production.

➢ Le plan de mise en service est exécuté et la solution SAP est mise à disposition pour les opérations quotidiennes.

6. Run (Exploitation) :

➢ Cette phase se concentre sur les activités post-go live et le support continu de la solution SAP.

➢ L'équipe du projet fournit une assistance aux utilisateurs finals, résout tout problème ou question et améliore continuellement le système en fonction des commentaires.

➢ Les processus métier sont optimisés et des activités de maintenance régulière du système sont effectuées.

➢ L'équipe du projet effectue des examens après la mise en œuvre pour évaluer le succès du projet et identifie les domaines à améliorer.

SAP ROADMAP VIEWER ET SAP ACTIVATE

Lien : https://go.support.sap.com/roadmapviewer/

SAP Roadmap Viewer (RMV) est un outil Web fourni par SAP qui offre un accès à diverses feuilles de route, contenus de mise en œuvre et méthodologies pour les produits et solutions SAP. Il fournit une approche structurée et des conseils pour la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes SAP.

Pour accéder à SAP Roadmap Viewer, vous avez généralement besoin d'un identifiant utilisateur et d'un mot de passe SAP. L'outil est disponible pour les clients, partenaires et consultants SAP qui disposent des droits d'accès appropriés.
Voici quelques fonctionnalités et avantages clés de SAP Roadmap Viewer :

1. Feuilles de route : il donne accès aux feuilles de route des produits qui décrivent l'orientation future des solutions SAP, y compris les fonctionnalités à venir, les améliorations et les délais de support.

2. Méthodologies de mise en œuvre : vous pouvez accéder à des méthodologies de mise en œuvre telles que SAP Activate, ASAP (Accelerated SAP) et d'autres méthodologies spécifiques au secteur. Ces méthodologies fournissent des conseils étape par étape pour la planification, l'exécution et la livraison du projet.

3. Contenu de mise en œuvre : SAP Roadmap Viewer offre un accès à des modèles préconfigurés, aux meilleures pratiques et à des accélérateurs de mise en œuvre qui peuvent aider à rationaliser les projets de mise en œuvre SAP. Ce contenu peut être utilisé comme référence ou point de départ pour la configuration et la personnalisation du système.

4. Mise à niveau et migration : l'outil fournit des conseils et des feuilles de route pour les mises à niveau, les migrations et les conversions du système afin d'aider les organisations à naviguer dans le processus en douceur et à minimiser les perturbations.

5. Documentation et ressources : SAP Roadmap Viewer offre un emplacement centralisé pour accéder à la documentation, aux guides, aux supports de formation et à d'autres ressources pertinentes liées aux produits et solutions SAP.

6. Collaboration : l'outil permet la collaboration entre les équipes de projet, leur permettant de partager des informations, de suivre les progrès et de communiquer efficacement tout au long du cycle de vie de mise en œuvre.

SAP BEST PRACTICES (Meilleures pratiques SAP)

Lien : https://rapid.sap.com/bp/

Les meilleures pratiques SAP sont des solutions préconfigurées et prêtes à l'emploi, spécifiques à un secteur ou intersectorielles, fournies par SAP. Ils incarnent les connaissances et l'expérience collectives de SAP et de ses partenaires, intégrant les normes du secteur, les meilleures pratiques et des méthodologies éprouvées. Les meilleures pratiques SAP sont conçues pour accélérer et simplifier la mise en œuvre des solutions SAP, permettant ainsi aux organisations d'obtenir une rentabilisation plus rapide.

Voici les aspects clés des meilleures pratiques SAP :

1. Contenu préconfiguré : SAP Best Practices propose un contenu préconfiguré, notamment des processus métier, des paramètres système, des modèles de données, des modèles de données de base et des exemples de configurations. Ce contenu est basé sur des exigences spécifiques à un secteur ou sur des scénarios commerciaux intersectoriels.

2. Orientation sectorielle : les meilleures pratiques SAP s'adressent à divers secteurs, tels que l'industrie manufacturière, la vente au détail, la finance, la santé, etc. Ils fournissent des fonctionnalités spécifiques à l'industrie et des flux de processus adaptés pour répondre aux besoins et réglementations uniques de secteurs spécifiques.

3. Mise en œuvre rapide : en tirant parti des meilleures pratiques SAP, les organisations peuvent accélérer le processus de mise en œuvre. Le contenu préconfiguré réduit l'effort et le temps nécessaires pour mettre en place le système, configurer les processus métier et établir des structures de données de base.

4. Méthodologies éprouvées : les meilleures pratiques SAP intègrent des méthodologies de mise en œuvre, des accélérateurs de projet et des outils éprouvés. Ces méthodologies rationalisent le cycle de vie du projet, y compris des activités telles que la préparation du système, la conception, la configuration, les tests et la formation.

5. Orientation vers les processus métier : les meilleures pratiques SAP se concentrent sur les processus métier de bout en bout, plutôt que sur les fonctionnalités individuelles du système. Ils fournissent une vue globale de la façon dont les différents modules et fonctionnalités SAP fonctionnent ensemble pour prendre en charge les processus métier de base.

6. Flexibilité et personnalisation : bien que les meilleures pratiques SAP offrent un contenu préconfiguré, elles permettent également une flexibilité et une personnalisation pour s'adapter aux exigences spécifiques de l'entreprise. Les organisations peuvent modifier ou étendre le contenu fourni pour l'aligner sur leurs processus uniques et les besoins spécifiques de leur secteur.

7. Amélioration continue : SAP met régulièrement à jour et améliore son contenu sur les meilleures pratiques pour refléter l'évolution des tendances du secteur, les changements réglementaires et les nouvelles solutions SAP. Les clients peuvent bénéficier de ces mises à jour pour rester alignés sur les dernières meilleures pratiques.

Les avantages de l'utilisation des meilleures pratiques SAP incluent :

a. Un temps et coûts de mise en œuvre réduits : le contenu préconfiguré réduit considérablement les efforts requis pour la mise en œuvre, ce qui entraîne une rentabilisation plus rapide et des économies de coûts.

b. Fonctionnalité spécifique au secteur : les meilleures pratiques SAP fournissent des processus et des fonctionnalités spécifiques au secteur, garantissant ainsi l'alignement avec les exigences et les normes spécifiques du secteur.

c. Processus standardisés : les meilleures pratiques aident les organisations à adopter des processus standardisés et éprouvés, favorisant l'efficacité, la cohérence et l'évolutivité.

d. Adoption plus rapide par les utilisateurs : le contenu prêt à l'emploi et les scénarios préconfigurés permettent une intégration et une formation plus rapides des utilisateurs.

e. Risque réduit : les meilleures pratiques SAP sont basées sur l'expertise et les normes de l'industrie de SAP, minimisant les risques associés à la mise en œuvre et garantissant la conformité.

f. Compatibilité de mise à niveau : les meilleures pratiques SAP sont conçues pour être compatibles avec les futures versions et mises à niveau de SAP, permettant une transition plus fluide vers les nouvelles versions du système.

SAP GUIDED CONFIGURATION (Configuration guidée)

SAP Guided Configuration est un outil puissant conçu pour simplifier et rationaliser le processus d'installation et de configuration dans les systèmes SAP. Il fournit des conseils étape par étape, des bonnes pratiques et des options de configuration automatisées, permettant aux organisations de personnaliser plus facilement leurs solutions SAP en fonction de leurs besoins métier spécifiques. Ce matériel d'étude fournira un aperçu complet de la configuration guidée SAP, de ses avantages et de son application dans l'installation et la configuration du système.

1. Comprendre la configuration guidée SAP :

➢ Définition et objectif de la configuration guidée SAP.

➢ Principales fonctionnalités et composants de la configuration guidée SAP.

➢ Rôle de SAP Solution Manager dans la prise en charge de la configuration guidée.

2. Avantages de la configuration guidée SAP :

➢ Accélération de la configuration du système : comment la configuration guidée contribue à une configuration du système plus rapide et efficace en automatisant les tâches de configuration complexes.

➢ Garantir les meilleures pratiques : comment la configuration guidée intègre l'expertise de SAP et les meilleures pratiques du secteur pour garantir une configuration système optimale.

➢ Précision améliorée : la manière dont la configuration guidée réduit le risque d'erreurs et garantit une configuration précise du système.

➢ Simplification de la personnalisation : comment la configuration guidée simplifie le processus de personnalisation des solutions SAP pour répondre aux besoins métier spécifiques.

3. Domaines d'application de la configuration guidée SAP :

➢ Projets de mise en œuvre : comment la configuration guidée aide les équipes de projet à configurer les systèmes SAP pendant les projets de mise en œuvre.

➢ Mises à niveau du système : comment la configuration guidée aide à rationaliser le processus de mise à niveau en guidant les utilisateurs à travers les modifications nécessaires de la configuration du système.

➢ Adoption de nouvelles fonctionnalités : comment la configuration guidée aide à adopter les nouvelles fonctionnalités et caractéristiques introduites dans les mises à jour SAP.

4. Travailler avec la configuration guidée SAP :

➢ Accès et navigation dans la configuration guidée : instructions étape par étape sur la façon d'accéder et de naviguer dans l'outil de configuration guidée.

➢ Configuration des paramètres système : Comprendre le processus de configuration des paramètres système à l'aide de la configuration guidée.

➢ Personnalisation des processus métier : comment la configuration guidée facilite la personnalisation des processus métier pour s'aligner sur des exigences spécifiques.

➢ Configurations de validation et de test : présentation des options de validation et de test disponibles dans la configuration guidée.

5. Meilleures pratiques pour une configuration guidée réussie :

➢ Comprendre les besoins organisationnels : l'importance d'aligner la configuration guidée sur les exigences métier spécifiques.

➢ Collaboration et transfert de connaissances : Promouvoir une collaboration efficace entre les équipes métiers et informatiques pendant le processus de configuration.

➢ Documentation et gestion des modifications : meilleures pratiques pour documenter les configurations et gérer les modifications pour référence future.

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