Toimintasuunnitelma 2023 Tango Aboensis ry

Tango Aboensis ry.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2023

Yleistä

Vuosi 2023 on yhdistyksen yhdeksäs (9.) toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on argentiinalaisen tangokulttuurin ja sen harrastuksen laajamuotoinen kehittäminen ja ylläpitäminen Turun seudulla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää vuonna 2023 muun muassa säännöllisiä argentiinalaisen tangon tanssi-iltoja eli milongia noin kahden viikon välein kolmena jaksona: keväällä, kesällä ja syksyllä.

Milongapäivämäärät pyritään sovittamaan niin. että vältetään päällekkäisyyksiä muiden seurojen tapahtumien ja opetuksen kanssa.

Talous

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja ja osallistumismaksuja milongista ja muista tapahtumista. Jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous ja osallistumismaksuista yhdistyksen hallitus.

Jäsenet ja jäsenhankinta

Yhdistyksen jäsenet saavat jäsenetuna alennetun sisäänpääsymaksun säännöllisiin milongiin sekä mahdollisesti muita yhteistyötahojen kanssa neuvoteltuja etuja. Yhdistys ylläpitää jäsenistään jäsenlistaa, jonka perusteella jäsenedut myönnetään. Jäsenlistaa varten jäseniltä pyydetään sähköpostiosoite, johon lähetetään tiedotteita yhdistyksen kokouksista. Jäsenmaksun voi maksaa yhdistyksen tilille tai käteisellä milongassa, ja jäsenyys on voimassa vuoden kerrallaan. Oikeustoimikelpoinen yhteisö tai yhdistys voi maksaa vuotuisen kannatusjäsenmaksun.

Yhdistys pitää huolta siitä, että toiminta on EU:n tietosuoja-asetuksen määräysten mukaisesta.

Kokoukset

Yhdistys järjestää vuoden aikana tammi-maaliskuussa yhden sääntömääräisen kokouksen, jossa jäsenistö pääsee päättämään yhdistyksen asioista. Kokouksessa esitetään ja vahvistetaan yhdistyksen edellisen kauden vuosikertomus ja tilinpäätös, sekä toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma tulevalle kaudelle. Yhdistyksen toiminnan järjestämisestä vuosikokouksen päätösten mukaisesti vastaa saman kokouksen valitsema hallitus.

Milongat

Tärkeä osa yhdistyksen toimintaa ovat säännölliset tanssi-illat eli milongat, joita järjestetään noin kahden viikon välein, mikäli se on mahdollista.

Hallitus seuraa koronatilannetta ja järjestää tapahtumia mahdollisuuksien mukaan.

Milongien järjestämisestä vastaa hallitus yhteistyössä vapaaehtoisen milongahenkilökunnan kanssa. Milongiin kutsutaan sekä paikallisia että ulkopuolisia DJ:tä ja milongan alussa voi myös olla lyhyt opetustuokio.

Tangomatkat

Yhdistys voi järjestää jäsenistölleen matkoja muissa kaupungeissa tai ulkomailla järjestettäviin tangotapahtumiin.

Tiedotus

Hallitus tiedottaa jäsenistöä yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista sähköpostitiedottein, yhdistyksen oman Tango Aboensis ry -sivun kautta Facebookissa ja nettisivullaan www.tangoturku.fi. Tapahtumatietoja julkaistaan myös muissa tangoaiheisissa Facebook-ryhmissä sekä valtakunnallisessa tango.fi-kalenterissa. Lisäksi yhdistyksen sähköisiä tapahtumatiedotteita, julisteita ja lentolehtisiä välitetään niin turkulaisille yhteistyöseuroille (Flying Steps, Sekahaku, Turku Swing Society) kuin laajemmalle tangoyhteisöllekin. Yhdistyksen oman toiminnan lisäksi hallitus tiedottaa jäsenistöään avoimesti myös yhteistyöseurojen ja muiden tahojen tapahtumista sekä Turun seudulla että muualla Suomessa.

Yhdistys pitää huolta siitä, että toiminta on EU:n tietosuoja-asetuksen määräysten mukaista.

Tangoyhteisö

Yhdistys on osa laajempaa tangoyhteisöä, ja pyrkii välittämään osallisuuden tästä yhteisöstä kaikille jäsenilleen. Tämä tapahtuu hyvää ilmapiiriä ja yhteishenkeä edistämällä, toivottamalla erityisesti uudet tanssijat lämpimästi tervetulleiksi kaikkiin tapahtumiin ja kannustamalla jäsenistöä osallistumaan tangotapahtumiin myös Turun ulkopuolella. Lisäksi yhdistys ylläpitää hyviä suhteita muihin tangoyhdistyksiin ja yhteistyötahoihin muun muassa edustuksin ja toteuttamalla tapahtumia ja tiedotustoimintaa yhteistyössä.