Обработка больших наборов данных
Ты сможешь определить понятие и характеристики больших данных, познакомиться с особенностями хранения и обработки больших данных и состоянием отрасли в России.
Ответь на вопрос
Почему на уроке информатики мы не будем обрабатывать большие данные?
Для быстрой работы на компьютере полезно знать приемы, которые позволяют ускорить выполнение многих операций и сэкономить время. В статье ты найдешь такие приемы работы с электронными таблицами «МойОфис Таблица. Домашняя версия».
Ускоряем работу в электронных таблицах
Ты, конечно, имеешь представление о том, как работает за компьютером профессионал. Чуть касаясь клавиш, не глядя на клавиатуру, быстро ориентируясь в многочисленных окнах, появляющихся на экране. Экономист, инженер, специалисты самых разных профессий, использующих компьютер, умеют применять быстрые приемы работы в известных им программах. Это необходимое условие работы, потому что им каждый день приходится обрабатывать большие наборы данных.
В этом уроке мы рассмотрим некоторые приемы, позволяющие избежать ошибок и эффективно решать задачи обработки данных в электронных таблицах.
Горячие клавиши мы часто используем и в других приложениях. Комбинации Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z обозначают одинаковый набор действий в текстовых, графических редакторах, оболочках языков программирования и в электронных таблицах: вырезать, копировать, вставить, отменить. Часто ли ты их используешь? А комбинацию Ctrl+A — выделить все? Ctrl+S — сохранить, Ctrl+O — открыть, Ctrl+N — создать, Ctrl+F — поиск?
На панели инструментов в меню Справка есть строка Быстрые действия. Здесь не только перечислены горячие клавиши, но еще есть поиск и непосредственное обращение ко многим действиям.
Открыть это меню можно тоже комбинацией клавиш Ctrl +/
При записи ссылок на ячейки в формулах не нужно вводить вручную адрес ячейки, лучше выбрать нужную ячейку, и адрес запишется правильно без ошибок.
Выделить диапазон ячеек можно записав в поле имени адрес первой и последней ячеек для горизонтального или вертикального диапазона. А для прямоугольного диапазона — адрес верхней левой ячейки и нижней правой. При указании диапазона разделителем является двоеточие.
С выделенным диапазоном также можно проделывать быстрые операции, например заполнение диапазона данными или формулами.
Для демонстрации работы с числами Сергею потребовалось заполнить прямоугольный диапазон ячеек случайными числами. Вот как он это сделал:
В ячейку C2 внес формулу =СЛУЧМЕЖДУ(25; 150).
2. Комбинацией клавиш Ctrl+C скопировал формулу в буфер обмена
3. В поле имени указал диапазон ячеек C2:I10.
4. Комбинацией клавиш Crtl+V вставил формулу из буфера обмена во все ячейки диапазона.
5. Комбинацией клавиш Ctrl+X вырезал все значения из выделенного диапазона и с помощью пункта меню Быстрые действия вставил только значения.
Дело в том, что значения формулы =СЛУЧМЕЖДУ(25; 150) пересчитываются при каждом действии в таблице. Для того чтобы этого избежать и сохранить первоначально полученные значения, Сергей и проделал действие 5. Теперь в таблице не формулы, а только их значения, поэтому они не будут меняться при каждом действии в таблице.
Часто для действий в ячейках приходится обращаться к контекстному меню, выбирая нужное действие из выпадающего списка, но многие часто используемые действия вынесены в виде значков на панель инструментов, например:
задать денежный или процентный формат;
увеличить или уменьшить количество знаков после запятой;
установить в ячейке перенос по словам;
изменить начертание шрифта и многое другое.
Для вычислений удобно использовать строку состояния, на которой отображаются значения формул СУММ, МИН, МАКС и СЧЁТЗ для выделенного диапазона ячеек.
В разделе Справка пункт меню Демонстрация новых возможностей открывает пользователям более совершенные приемы работы с приложением.
Часто используй возможности приложения, экономь время на рутинных операциях. Становись профессионалом!
Памятка
Ctrl + X — вырезать выделенный текст или элемент.
Ctrl + C — копировать выделенный текст или элемент.
Ctrl + V — вставить скопированный или вырезанный текст или элемент.
Ctrl + Z — отменить последнее действие.
Ctrl + A — выделить все элементы на текущей странице или в окне.
Ctrl + S — сохранить текущий документ или файл.
Ctrl + O — открыть.
Ctrl + N — создать.
Ctrl + F — поиск.
Shift + Space — выделить строку.
Ctrl + Space — выделить столбец.
Ctrl + L — выравнивание по левому краю.
Ctrl + R — выравнивание по правому краю.
Ctrl + E — выравнивание по центру.
Ctrl + J — выравнивание по ширине.
В электронную таблицу занесли результаты мониторинга стоимости бензина трех марок (92, 95, 98) на бензозаправках города:
На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса:
Какова максимальная цена бензина марки 92? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку Е2 таблицы.
Сколько бензозаправок продает бензин марки 95? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку ЕЗ таблицы.
Данные из условия задачи перенесите в электронную таблицу.
Выберем цены на бензин марки 92. Для этого будем использовать встроенную функцию ЕСЛИ. Запишем формулу в ячейку D2 и скопируем в диапазон D3:D11.
Для ответа на первый вопрос будем использовать встроенную функцию МАКС по диапазону D2:D11.
Для ответа на второй вопрос будем использовать встроенную функцию СЧЁТЕСЛИ по диапазону В2:В11.
В электронную таблицу занесли результаты тестирования учащихся по русскому языку и математике. На рисунке приведены первые строки получившейся таблицы.
В столбце А указаны фамилия и имя учащегося; в столбце В — район города, в котором расположена школа учащегося; в столбцах С, D — баллы, полученные соответственно по русскому языку и математике. По каждому предмету можно было набрать от 0 до 100 баллов. Всего в электронную таблицу были занесены данные по 263 учащимся. Порядок записей в таблице произвольный.
Откройте файл с электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, выполните задания.
Чему равна наибольшая сумма баллов по двум предметам среди учащихся Заречного района? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку G1 таблицы.
Сколько процентов от общего числа участников составили ученики Заречного района? Ответ с точностью до одного знака после запятой запишите в ячейку G2 таблицы.
Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение количества учащихся из разных районов и добавьте надписи данных. Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки Н7.
В столбце Е для каждого учащегося вычислим сумму баллов по двум предметам, если это — ученик Заречного района. Для ученика другого района ячейка будет содержать пустую строку. В ячейку Е2 запишем формулу =ЕСЛИ(В2="Заречный";C2+D2;" ").
Нужно скопировать эту формулу в диапазон Е3:Е264. Для этого нажимаем Ctrl+C, в адресной строке забиваем диапазон Е3:Е264, нажимаем Enter. Этот диапазон выделяется. Удерживая кнопку Ctrl, кликаем на первую ячейку диапазона, затем нажимаем Ctrl+V. Благодаря использованию относительных ссылок в столбце Е в строках 2-264 будут записаны суммы баллов учеников Заречного района.
Для того чтобы найти наибольшую сумму, в ячейку G1 внесём формулу =МАКС(Е2:Е264).
Сделаем это при помощи функции =СЧЁТЕСЛИ(В2:В264;"Заречный"), которую запишем в ячейку Н3.
Запишем в ячейку G2 формулу =НЗ/263*100.
Сделаем это при помощи функции =СЧЁТЕСЛИ(В2:В264;"Майский"), которую запишем в ячейку Н4.
Запишем в ячейку К2 формулу =Н4/263*100.
Повторите п.6 и п.7 для критериев “Подгорный” и “Центральный”. Заполните таблицу соотношения участников из разных районов.
Построим круговую диаграмму, отображающую соотношение участников из разных районов. Выделим диапазон I2:K5. В меню выберем Вставка\Круговая. Оформим диаграмму, выбрав соответствующий макет. Расположите диаграмму так, чтобы её верхний левый угол располагался около ячейки Н7.
Домашнее задание
В электронную таблицу занесли результаты анонимного тестирования студентов. В столбце А указан номер участника; в столбце В - пол; в столбце С - один из четырёх факультетов: математический, медицинский, химический, экономический; в столбце D - количество набранных баллов (от 5 до 25).
Всего в электронную таблицу были занесены данные по 1000 участникам. Порядок записей в таблице произвольный.
На основании данных, содержащихся в этой таблице выполните задания.
Таблицу скачайте по данной ссылке Урок 98 (2)
Сколько девушек приняли участие в тестировании? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку G2 таблицы.
Чему равна разница между максимальным и минимальным баллами у студентов химического факультета? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку G3 таблицы.
Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение участников тестирования с разных факультетов.