Tout d'abord une bonne veillée ne s'improvise pas ! Il est important de prendre le temps de la préparer sérieusement afin d'éviter les catastrophes. Pour cela il est important d'avoir un thème. Celui-ci servira de fil conducteur pour les chants, les sketchs, le fil rouge... Le thème est habituellement en rapport avec le thème du week-end, du camp, ou de l'activité de la journée. Le thème peut être plus ou moins précis et difficile, mais un bon boute-en-train est capable de faire face à la quasi-totalité de ceux-ci (chaque règle possède néanmoins ses exceptions!)
Le boute en train doit savoir précisément ce qui a été préparé, il doit connaitre l'ensemble du déroulement de la veillée (l’enchaînement des chants, des jeux...), afin d'éviter toutes confusions. Il est pour ce faire conseillé de mettre sur le papier le "squelette" de la veillée.
Le déroulement de la veillée doit être harmonieux: