總務主任:蘇首銘
分機:830 網路電話:272040
主要業務:
1. 擬訂總務處工作計劃。
2. 房舍、教室之調配。
3. 校舍之管理事宜。
4. 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
5. 辦理工程招標、開標、決標、比議價、訂約等事項。
6. 工程監督與驗收等事項。
7. 預防災害之各項措施。
8. 學校門禁管理及安全防護。
9. 規畫學校環境綠美化事宜。
10. 採購資料定期彙報教育局。
11.工友之督導考核。
12.辦理工友僱免、待遇、退撫及休假等事宜。
13.替代役申請、管理事宜。
14.有關勞務役及勞動服務事宜。
15.辦理防火管理人相關事宜。
16.校舍及相關設備定期安檢事宜。
17.校園防火防護計畫、自衛消防編組訓練成果呈報。
18.工程合約等之對保事項。
19.國家賠償事件定期彙報教育局。
20.總務臨時人力申請、考核。
21.總務經費計畫撰寫、申請。
22. 其他有關總務及交辦事項。
事務組長:莊登富
分機:831
主要業務:
1.擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
2.校舍之興建修繕與房舍教室調配及管理
3.學校工程預算招標合約驗收事項
4.學校環境美化綠化事項
5.規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
6.水電之管理維護
7.消防、飲水及建築物安檢與災害發生處理善後
8.校產管理、編造財產目錄及其增減登記與財產報廢
9.各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
10.事務助理、工友、替代役及臨時人力人員管理之管理事項
11.安排警衛及值夜人員之輪流事項
12.學校門禁管理安全防護工作
13.消耗品(含優先採購)及非消耗品之管理事項
14.各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
15.關於節能減碳、四省方案(秘書室)
16.校史室管理與學校大事紀
17.其他臨時交辦事項
出納組長:蘇靖婷
分機:832
主要業務:
1.現金出納保管登記事項
2.公庫現金票據及有價證券之保管
3.代辦費之收支保管與代收暫收暫付墊付款項之收支
4.公庫支票及領款之會簽事項
5.教職員工、代理教師、代課教師薪資及各種補助費發放及所得申報。
6.研習講師費、課後照顧鐘點、育樂營鐘點發放及所得申報。
7.編製現金結存表及公布存款差額解釋表。
8.教職員工、代理教師、代課教師健保、繳費清冊及繳費總表之繕造。
9.編製出納各項月報表。
10.學生註冊費用事項。
11.法院強制執行扣薪案件。
12.薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發。
13.其他臨時交辦事項。
文書幹事:邱麗容
分機:835
主要業務:
1.處理公文收發、編號、登錄、保密、歸檔等事宜與失效文件之銷燬與研考業務檢查。
2.郵資添購登記與管理;郵寄物及信件處理、公文取送。
3.記載學校大事及校史業務。
4.全校性各項會議紀錄及辦理行政會議相關事項。
5.跑馬燈事項及學校相關新聞剪報掃描。
6.教職員工、代理教師、代課教師薪資請領及所得扣繳、代收代扣、繳納等事項。
7.教職員工、代理教師、代課教師健保保費繳納申請。
8.辦理非正式教職員工之勞保、健保及勞工退休準備金加退保事項。
9. 典守學校印信。
10. 總務、事務臨時交辦工作。
11.其他有關文書事項。
事務幹事:蕭玉花
分機:833
主要業務:
1.辦理午餐出納業務 。
2.財產增減登記及報表呈現 。
3.財產使用年限之清查與財產清點等事項。
4.辦理員工各項福利互助事宜 。
5.辦理廚工各項薪資及補助之造冊請領及發放 。
6.退休工友三節慰問金請領及郵局發放事項。
7.辦理廚工各項薪資及補助之造冊請領及發放。
8.辦理廚工勞保、健保、勞退退基金業務。
9.協助招標相關作業 。
10. 其他有關出納及交辦事項。