En SINAI, la asignación académica se convierte en la base principal para la organización de la información respecto a la descarga de certificados o informes que estén directamente relacionados con las calificaciones, ya que al solicitarle a SINAI un reporte de este tipo, el sistema verifica en la base de datos las asignaturas que se están trabajando, el docente que ha sido asignado a la misma, la intensidad horaria y peso porcentual, además, SINAI toma decisiones frente a si la institución tiene seleccionada la promoción por asignatura o por áreas.
El equipo de servicio al cliente de SIEMPRE.NET S.A.S, ha identificado que a fin de año escolar algunas instituciones han realizado modificaciones o incluso quintado la asignación académica, lo cual termina siendo algo muy delicado y que afecta los procesos entorno al cierre del año escolar.
Se debe tener mucho cuidado en la manipulación de la información y hacer un uso adecuado de las herramientas que se disponen en SINAI, evitando así la alteración de la información el los reportes que se solicitan.
Se sugiere que realicen una adecuada verificación de los datos registrados en la asignación académica de cada grupo, teniendo en cuenta los parámetros y datos que SINAI solicita.