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1140827總務處報告
1140827總務處報告
事務組內容：
114學年度電話及教室配置圖，最新版如附件，護貝版在總務處信箱(略有錯誤)。
班級教室冷氣卡放在班級信箱，學年研討室請學年主任需要用到時再到事務組領 用 。
科任教室冷氣卡由教室管理人到事務組領 用 。
電梯磁扣：新進人員請到事務組申請領用。
教室修繕：務必上網填報，描述控制30字內，最好提供照片，加速判斷及攜帶合適的工具。
班級窗框安排學生定期清理，避免塵土和落葉塞住漏水孔，改善教室淹水問題。
班級壁癌，可至地下室餐車室登記借用壁癌漆和水泥漆來處理。
教室有米奇便便(黑色1公分內的條狀物)，可至總務處申請相關工具。
114年上半年自衛消防編組，請大家熟記自己的腳色與任務(與會時要簽名)。
教資組內容：
1.一年級是否有班級多拿到數學附件 訂購數量250本
2.有登記黑板粉刷的教師，因廠商個人因素再次延期，會後再跟廠商確認施工時間
3.教科書教授健體 藝文 自然 社會 本土語的老師們，目前教師用書有缺，已向教科書商業務登記補貨。
總務處內容：
幼兒園遊戲場工程採購案已於8月20日和廠商議價，廠商會將設計圖修改再送學校審查，預計10-11月施工，12月10前施工完畢。幼兒園的遊戲場施工時，小學部的遊戲場是否要圍起來，待施工協調會議討論。
114學年午餐採購案，預計於8/26(二)上午8:30開標和10:30評選，地點在數位資訊會議室。
8/26(二)上午請廠商來修前庭六顆層榕和校內兩棵樹。
美樂蒂的英語書和小牛頓預計於8/26(二)開始讓各校來領書。
新生始業式活動中心的椅子預計於8/28(四)上午8:10開始擺放。
8/29(五)下午學校中元節普渡，邀請各處室和老師來參加。
8/30(六)上午雄隆將派人到校消毒一樓平面。
1140604總務處報告
1140604總務處報告
教資組內容：
1. 本年度7、8月份,家長會將出資針對辦公室及各間教室的電風扇燈具做全面清潔，感謝家長會熱情贊助。
2. 114學年度教用書請老師7月作業階段、8月初再開始領取。
3. 8月初(1)安裝班級牌(2)調查課桌椅多退少補(3)及黑板重新粉刷整理。
4. 6/28（六）進行3升4年級課桌椅汰換， 再請導師老師多多協助。
總務處內容：
1.114校舍使用配置圖定稿已經EMAIL給學校所有夥伴同仁。
2.目前標案進度:
(1)幼兒園教具財物採購。
(2)幼兒園遊戲場設計規劃，預計月底招標暑假動工，位置幼兒園前方雨豆樹周圍。
(3)114學年度課照班勞務採購。
(4)114學年度營養午餐財物採購。
3.校園樹枝木整理修剪、廁所修繕、公佈欄修繕。
4.本周將會完成迎接畢業典禮籌畫布置。
5.早上輔導室有抓到老鼠，目前滅鼠統計超過95隻，持續滅鼠。
6.6/23(一)~6/27(五)12:00前庭放置可燃和不可燃廢棄物區，請老師們注意丟棄時間。
7.8/23(六)公投日，學校一樓教室將會提供投開票所。
1140507總務處報告
1140507總務處報告
一、本週330套課桌椅財物採購開標、暑假游泳教學勞務採購標案
二、下週幼兒園教具採購財物採購。
三、遊戲器材目前規劃設計中，預計5月底上網招標。
四、目前滅鼠超過80隻。
五、早上環境整理許先生樹木環境整理，下午澆灌與校園巡視將石頭與水管等雜物移除。
六、眾多修繕，如果各位老師發現冷氣不冷也請通報，因為需要冷氣師傅現場來看、訂材料等等...影響修繕時程。
1140401總務處報告
1140401總務處報告
一、籃球場整修驗收完畢，請大家愛惜使用。
二、老舊廁所計畫修正完成送教育局。
三、進行校園割草，持續校園撿拾石頭、釘子等危險物品。也請外掃區班級，列為清掃重點。
四、4/2(三)下午進行國際教育交流分享紐約行，接著進行職業安全宣導講座。
五、修理地下室自來水抽水電閥。
七、114年度消防檢修缺失，預計逐年改善。
八、目前滅鼠統計超過70隻，持續滅鼠。(有捕獲，請回報總務處統計)
九、建議落葉適量覆蓋泥土空地，不要掃光光。保護土壤，減弱硬化與粉化，也減少長青苔(小黑蚊食草)
參考影片:https://www.youtube.com/watch?v=WZPaB2uwPQI
十、廁所阻塞與衛生紙設備破壞等報修逐漸增量，食材廚餘不入馬桶，建議延長不便體驗，是生活教育，亦請深入教導或議題討論。
1140305總務處報告
1140305總務處報告
〔教學資源組〕
114年本校核定補助大型觸控顯示器為4臺，核定班級為605.612.501.504
擬安裝嵌入式白板，切確施工時間會再個別通知。
未來將在經費許可下，由高→中→低年級逐年更換。
〔事務組〕
消防自衛編組尚未簽到者，記得找事務組簽到。
建議下班時，冷氣卡拔除（防止忘記關、完全不通電）
113年10月至今，捕獲米奇64隻。教室有米奇便便者，可至總務處申請補鼠盒。
114年02月已經修復學校主要汙水彙集排水系統，可降低各區汙水滿出的窘境。
1140108總務處報告
1140108總務處報告
事務組
1.目前陸陸續續進行修繕，請各位老師上網填報，俊安大哥會排行程到各班去維修。
2.鼠患已經總務處捕獲39隻大小老鼠，陸續進行捕鼠行動。
3.寒假:針對廁所漏水修繕、化糞池汙水馬達修繕。
4.職業安全告知單：請各位老師發下填寫。
5.職業安全3小時研習(必) ：4/2(三)下午
6. 1月21日 週二 抽水肥
1月18日 週六 高壓電維護(全校停電)
7.大家離學校前，確認以下事項：
歸還冷氣卡至事務組座位 （節能）
教室內所有電器、資訊設備、充電設備，一律拔除電源插頭（節能）
緊閉水龍頭不滴水（節約水資源）
教室及走廊的水孔，務必清除異物，避免積水 （降低財損）
個人貴重物品請勿放在教室（降低財損）
圖書及電器設備置高，遠離窗戶，避免淹水（降低財損）。建議窗框可以放抹布，減緩雨水入侵。
門、窗務必上鎖 （降低財損）
零食清空或裝入厚實塑膠整理箱，避免老鼠窩居 （降低財損）
遙控器、無線設備要拔除電池，避免化學液體流出而侵蝕損壞 （降低財損）
以上綜合事務組經驗，提醒大家防範未然，寒假愉快!!!
教學資源組
1.如需蓋校印，請至總務處填寫登記表後，在規劃區域用印完成。
2.離校時請將遙控器電池拔除(漏液)，電源關閉或拔除插頭 (用電安全) 。
3.班級大型垃圾放置日期:1/13(一)~1/17(五) 前庭幼兒園前方停車格，區分可燃、不可燃物放置整齊。
4.班級圖書借閱至1月8日(三)下班前全數歸還盤點並暫停受理借書工作。
5.各年級綜合、健體借用書請於1月10日(五)中午前搬至一心樓4樓圖書教具室。
總務處
1.清淨機: 最新生產機種，電漿式離子吸附無耗材、懸掛新風系統計共70臺，預計1月21日施工~2月20日。
兩間教室放置機臺、施工耗材。
2.車道防漏工程施工，二階段處理:寒假優先處理漏水，預計寒假施工，暑假整修車道。(汽機車勿放置地下室，避免封閉而無法出)
3.寒假整修半場籃球場，工期:60日曆天。
4.消防設備:文心樓感測器更新、授信總機、地下室汙水抽水系統。(施工中)
幼兒園設施設備
1.紫外線消毒燈：規劃建置中 。
2.課桌椅櫃：建置完成。
3.保全系統：建置完成。
4.監視系統：建置完成。
5.廚房、飲水機：建置完成。
6.網路電腦設備：採購中。
7.教具學用品：規劃中。
8.遊戲場：規劃中。
1131211總務處報告
1131211總務處報告
•12月、1月豆漿已經下訂，近日到校。
•11308-山陀兒颱風災後消防設備採購。
•11307-新上幼兒園充實教學環境設備。12/18安裝
•11306-一至五年級校外教學採購案。
•11305-山陀兒樹枝樹葉勞務採購。
11304-六年級畢業紀念冊財物採購。
11303-113年健康促進學校宣傳品財物採購。
11302-日本大地藝術季5日勞務採購案
11301-清淨機財物採購案 預計寒假安裝各教室
•滅鼠持續進行
•事務組
1. 冬天草地較乾，外掃區或室外課，可以請小朋友協助附近草地澆水。
2. 總務處捕捉米奇，請學生看見未知特殊裝置，請問動手動腳。
3. 部分廁所遭惡作劇反鎖(尚未知如何達成的)，請宣導公德心，或於相關課程安排道德情境。若有學生知情，也請教教我們，教學相長。
1130827總務處報告
1130827總務處報告
•8/27（二）下午4:30 校園四周環境消毒
•課桌椅追蹤高永企業工廠 (風災影響)製作進度，預計9月底交貨，細節再與五年級老師討論。
•冷氣儲值費照常，已提案調整。
•活動中心單槍投影機布幕安裝(完工)
•班級(高年級6間教室)牆面施工(完工)
•遊戲場修繕(完工)
•幼兒園工程完成驗收，相關硬體設備安裝
1.監視、保全系統(進行中)
2.冷氣、窗簾、飲水機(進行中)
3.教學用品(規劃、進行中)
•班級清淨機(70台)招標中，預計１０月中旬完工。
•同心樓階梯工程，預計９月中旬完工。
1130619總務處報告
課桌椅已由高永企業社得標，預計開學後陸續送達，相關搬運細節會再跟五年級老師討論。
70台空氣清淨機已核可，之後將公開招標。
尚未填寫113學年度綜合.健體.甲乙本購買意願表單的老師記得在6/21(五)前填報完畢。
8月初教資組調查黑板清潔.吊扇清潔.課桌椅需求，屆時再請老師填報表單。
總務處成果展
112學年度總務處成果影片（0614版）.mp41130605總務處報告
1.課桌椅更新預計6/12召開第二次開標審查會議。
2.113年設備申請案被退件修改後再送審。
3. 7月初，總務處辦公桌會設隔板，屆時會多一張電腦桌，桌有需求的校內空間，再回報總務處。
4.總務處規劃重啟公差班機制，班級皆設定在五年級。
5.0614謝師宴座位表已排滿7桌，如需調整或加入再和芳君接洽。
【低額度】
206後方雨水管破損，雨天時會高壓噴水，更換管路。
6F屋頂安全防墜用（向心樓西側汰換不鏽鋼門、修復其他防火門、水塔防爬梯5座）
6F樓梯防墜直立繩索，防墜設計。（壹心樓、向心樓、文心樓）
4F樓梯防墜直立繩索，防墜設計。（同心樓）
6/1（六）完成高壓電機油汰換
1130501總務處報告
第一部分（高額）
1. 新建幼兒園預計5月底驗收，但因為下雨的關係，可能會延後目前仍不確定。
2.112年度預算已核撥56萬課桌椅費用，預計逐年提出預算補助，由六年級開始更換，目前採購作業推進中。
3.112年預算通過35萬的同心樓樓梯下陷整修工程，目前進度至建築師繪圖設計中。
第二部份（低額）
1.文心樓雙心園漏水、電磁閥要更換(同時檢修該區自動澆灌系統-向心樓後廊道)
2.操場噴灌系統檢修（角度、部分設備噴水不順），陸續改善噴水到位
3.地下室水塔揚水馬達管線無聲逆止鑄鐵法蘭口汰換工料
4.向心樓3F男廁小便斗底部裂開漏水（完成修繕）
5.一樓伸縮縫固定焊接
6.一樓連心走廊扶手固定焊接
7.新建幼兒園地下水深水井揚水系統維修（恢復足球場使用地下水來澆灌）
8.東北機車門
1130402總務處報告
113.3.5（六）升旗台後污水蓋更新防臭型鑄鐵蓋、增高及邊混凝土粉光（原本是塑膠、輕巧、怕學生拿起來完，跌落）。
113.3.28（四）學生來通報文心樓及旗杆水孔蓋有水滲出，經詢問專業人士，中午時段用水人較多，水會溢出，屬於正常。
113.4.3（二）職安研習：墜落，滾落是職災第一名（教師們要注意高空的撿球、撿鞋子、減課本、教室佈置、清潔等行為），也請大家幫忙留意學校同仁，俊安修繕時，用梯，幫忙顧前顧後。阿龍在高溫日曬環境維護植栽，也請注意是否昏倒。另外，校外廠商人員到校施作，也請路過時注意是否身體不適等狀況。
113.4.6（六）進行修復北門及半場籃球場的溝蓋不平修復（擔心絆倒人員）。
113.4.6（六）進行圖書室內側坡道、平台及書櫃後方施作白蟻防治用藥（避免破壞木製物品，目前已經有小坑洞）。
113.6.1（六）高低電壓更換油，停電一日（擔心絆倒人員）。
※冷氣卡讀不到：步驟一、要插對，晶片在內；步驟二、插拔多次，清除晶片接點氧化處。
※目前正在規劃家長會後方樓梯重建、1F本土語教室後方樓梯修復整平，這兩座樓梯目前比較有風險。
1130501總務處報告
第一部分（高額）
1. 新建幼兒園預計5月底驗收，但因為下雨的關係，可能會延後目前仍不確定。
2.112年度預算已核撥56萬課桌椅費用，預計逐年提出預算補助，由六年級開始更換，目前採購作業推進中。
3.112年預算通過35萬的同心樓樓梯下陷整修工程，目前進度至建築師繪圖設計中。
第二部份（低額）
1.文心樓雙心園漏水、電磁閥要更換(同時檢修該區自動澆灌系統-向心樓後廊道)
2.操場噴灌系統檢修（角度、部分設備噴水不順），陸續改善噴水到位
3.地下室水塔揚水馬達管線無聲逆止鑄鐵法蘭口汰換工料
4.向心樓3F男廁小便斗底部裂開漏水（完成修繕）
5.一樓伸縮縫固定焊接
6.一樓連心走廊扶手固定焊接
7.新建幼兒園地下水深水井揚水系統維修（恢復足球場使用地下水來澆灌）
8.東北機車門
1130402總務處報告
113.3.5（六）升旗台後污水蓋更新防臭型鑄鐵蓋、增高及邊混凝土粉光（原本是塑膠、輕巧、怕學生拿起來完，跌落）。
113.3.28（四）學生來通報文心樓及旗杆水孔蓋有水滲出，經詢問專業人士，中午時段用水人較多，水會溢出，屬於正常。
113.4.3（二）職安研習：墜落，滾落是職災第一名（教師們要注意高空的撿球、撿鞋子、減課本、教室佈置、清潔等行為），也請大家幫忙留意學校同仁，俊安修繕時，用梯，幫忙顧前顧後。阿龍在高溫日曬環境維護植栽，也請注意是否昏倒。另外，校外廠商人員到校施作，也請路過時注意是否身體不適等狀況。
113.4.6（六）進行修復北門及半場籃球場的溝蓋不平修復（擔心絆倒人員）。
113.4.6（六）進行圖書室內側坡道、平台及書櫃後方施作白蟻防治用藥（避免破壞木製物品，目前已經有小坑洞）。
113.6.1（六）高低電壓更換油，停電一日（擔心絆倒人員）。
※冷氣卡讀不到：步驟一、要插對，晶片在內；步驟二、插拔多次，清除晶片接點氧化處。
※目前正在規劃家長會後方樓梯重建、1F本土語教室後方樓梯修復整平，這兩座樓梯目前比較有風險。
1130306 總務處報告
🔸12/6（三）建築物公共安全檢查
12/23（六）地下室抽水系統維修，恢復水塔自動補水功能（解決向心樓不定期缺水）
1/5（五）開始清理校園所有水溝的泥土（雄隆）
1/22（一）足球場除根作業
1/23（二）13：00-16：00一士衛生到校抽水肥衛生工程
1/24（三）綠職人工程有限公司-樹木修整
1/24（三）玄欣土木工程-家長會辦公室外地坪突起整平
1/30（三）玄欣土木工程-風雨球場南側地坪大裂縫修補
1/25（四）廣盈安置不鏽鋼鞋櫃、總務處手推車修復、壹心樓殘障坡道扶手
1/26（五）8:30泓瑞進行遊戲場所修復（為複檢準備）
1/26（五）同心樓西側女廁便間2F滴水到1F處理
2/15（四）廣盈-北邊圍籬焊接，解決學校圍籬被破壞的漏洞
2/15（五）消防安檢
2/16（五）2F輔導室旁男廁便器修復
2/20（二）文心樓3F男生便斗漏水修復
2/20（二）文心樓1F男生便斗漏水修復
2/20（二）文心樓2F教師研討室馬桶不通
2/21（三）上午10：30，遊戲場所維修和SGS一起進行複檢，
同時會把問題一起處理。
2/21（三）風雨球場部份植草（實驗）
3/1（五）機車門步道植草
3/4（一）玄欣土木工程-開始進行操場內圈土質流失工程。
🔸貴班若有剩餘教科書，麻煩請學生歲回總務處教學資源組。
🔸幼兒園新建工程第一期(毛胚屋)進度83.68%，第二期(設施設
備)持續規劃中。
🔸一心樓5樓(原圖書教具室二)裝修逐步完成中。
1130103 總務處報告
🔸9間老舊廁所改建完成，12/21(五)下午正式啟用。
🔸前庭親水池又種下聖誕紅及彩鑽，歡迎欣賞但嚴禁大小朋友進入。
🔸原訂寒假進行水溝清淤作業，但上週末兩天已先完成一半。
🔸幼兒園新建工程預定4月完成毛胚屋，目前二期款項600萬已核定，校長將帶領大家努力衝刺往113學年度招生的目標邁進。
🔸近期計畫將韻律教室旁的圖書教具是二重新整理規劃，讓空間妥善運用，發揮最大用處。
教學資源組:
1.1/3(三)開始辦理寒假場地租借事宜
2.1/10(三)班書收回、共用健體綜合課本收回。
3.1/11(四)收回借用教具及視聽設備
4.1/12(五)教學設備清點及維修
5.2/16(五)領取教科書(8:00~8:20高年級，8:20中年級領取)
事務組:
1.冷氣卡，可開始送回總務處保管。
2.寒假期間，進行「足球場浮根」清除.草皮鋪設.「風雨球場南側地坪大裂縫修補」以及「家長會後方榕樹下地坪大裂縫修補」工程。提醒小朋友：勿靠近、勿使用。
3.小部份壁癌，可向南旭登記，自行DIY：（一）刮刀，清除乾淨，並用濕抹布擦拭2-3次；（二）防水漆，壁癌處塗抹均勻，要用時派小幫手找南旭登記領用；（三）油漆，隔日或開學前，再上油漆。
4.113年1月20日(六)上午，全校機電保養，停電半日。
5.文心樓2樓教師研討室廁所是否施工仍在確定中。
6.一心樓藏書閣，電話及監視器將安排線路整理。
7.寒假期間抽水肥。
12/6（三）建築物公共安全檢查
12/23（六）地下室抽水系統維修，恢復水塔自動補水功能（解決向心樓不定期缺水）
1/5（五）開始清理校園所有水溝的泥土（雄隆）
1/22（一）足球場除根作業
1/23（二）13：00-16：00一士衛生到校抽水肥衛生工程
1/24（三）綠職人工程有限公司-樹木修整（北門需要通知靠近門的三個車位不能停車）
1/24（三）玄欣土木工程-家長會辦公室外地坪突起整平
1/30（三）玄欣土木工程-風雨球場南側地坪大裂縫修補
1/25（四）廣盈安置不鏽鋼鞋櫃、總務處手推車修復、壹心樓殘障坡道扶手
1/26（五）8:30泓瑞進行遊戲場所修復（為複檢準備）
1/26（五）同心樓西側女廁便間2F滴水到1F處理
2/15（四）廣盈-北邊圍籬焊接，解決學校圍籬被破壞的漏洞
2/15（五）消防安檢
2/16（五）2F輔導室旁男廁變器修復
2/20（二）文心樓3F男生便斗漏水
2/20（二）文心樓1F男生便斗漏水
2/20（二）文心樓2F教師研討室馬桶不通
2/21（三）上午10：30，遊戲場所維修和SGS一起進行複檢，同時會把問題一起處理。
2/21（三）風雨球場部份植草（實驗）
3/1（五）機車門步道植草
3/4（一）玄欣土木工程-開始進行操場內圈土質流失工程。
1121206 總務處報告
1. 9間老舊廁所改建已大致完成，但尚未驗收，仍不可使用。
2.事務組近期已完成，東北門通學步道整修，同心樓外圍磁磚掉落修補及星座廣場部分植栽草
坪填平及家長會後側階梯外觀修復。
3.上上週前庭親水池已種下550株草花，請大小朋友共同維護。
4.二四年級尚未至總務處領取學生颱風午餐退費的老師，請會後記得去領取。
5.本12/6(三)12/8(五)下午2:00於第二會議室有五年級及三年級的校外教學招標案，請代表
委員準時與會。
6.校園公共區域損毀待修繕之處，若總務處沒有巡檢到，請老師幫忙填報修繕系統，謝謝!
1120825 事務組報告
1. 112學年度電話及教室配置圖已寄電子檔給各位，紙本護貝版已放置到總務處信箱(在總務處)。
2. 行政相關文件通傳，善用總務處信箱，建議各班定期派信箱小幫手到信箱領回相關資料(例如每週一三五10:30)，避免資料過多滿出來或錯過宣導訊息。科任教師也請每週前往清空個人信箱。
3. 班級修繕填報，配合系統特質，請盡量控制20-30字，因為列印維修單時，更多的字都不會顯示。另建議提供照片，即可讓修繕人員加速判斷，攜帶合適的工具前往修復。
4. 教室冷氣卡已設定完成，班級教室放置在班級信箱;科任教室請教室負責人代表到事務組領回。
5. 新進夥伴欲申請電梯磁扣，請先發信通知事務組，事務組完成後會再通知申請者來領回。
6. 定期清除教室窗框灰塵，避免累積而塞住窗框漏水孔，導致下雨時雨水無法順利排除而滿溢到教室內。
7. 離校前，請巡視教室洗手台水龍頭，將其轉到關閉的狀態。
1120825教學資源組報告
一. 課桌椅
1.多餘的課桌椅，請先放置教室外側走廊，如有短缺的課桌椅請先同學年間調度，可免搬上搬下費時費工。如果確定沒有，再填修繕系統課桌椅需求。
2.待修繕的課桌椅，請先放在置物櫃的前面，然後填報課桌椅修繕系統。
3.煩請8/23-25先行盤點填報，8/28（一）總務處人員統一多退少補作業。
二.教科書（已放在三樓會議室）
1.低年級會請託公差班:6-10(二年級)6-11(一年級)感謝兩班師生!返校日當天8：00-8：20搬至各班。
2.8/29（二）8：20--8：40四.六年級領書；8：40--9：00三.五年級領書。
3.級任教用書已放置在班級用書上；科任教用書在前方，多餘的學生用書在後方按年級排放。
4.謝謝已高效率先搬書的夥伴們!
5. 8/30~9/1（三~五）8：00--8：40三樓會議室教科書多退少補作業。
6.綜合及健體借用書，請至4樓圖書教具室借用。
三.黑板重新粉刷
20間教室申請，已於8/23施作完畢。
以上拜託大家，謝謝！
1120502-總務處報告
1.吊扇清潔目前大概已處理34間教室及辦公室，其他將於本週三下午13：15後和假日繼續清潔。
2. 冷氣開啟設定溫度為26～28度，請老師依規範使用。
3. 回收屋旁空地近日將進行整理，石桌石椅也待處理中，請師生暫勿靠近。
4.4月水費13934元，3月水費10086元，增加3848元，再請大家一同節約用水。
1120411-總務處報告
一、本校公共化幼兒園新建工程截至112/04/09工程進度
工期：392日曆天(原工期380天+展延12天)
開工日期：112年02月06日
預計完工：113年03月03日
使用工期：63日曆天
剩餘工期：329日曆天
預定進度：3.89%
實際進度：14.82%
本周施作：
1.筏基土石方回填
2.筏基內配管
3.陰井置放
「事務組長」：
1120407來文，本市水情燈號自112年3月30日轉為減量供水橙燈，雖學校用水暫時不受影響，但仍希望老師們對學生們進行節約用水機會教育。
例如：清洗資源用水盡量集中於水桶清洗，如廁後稍加注意沖水踏板是否彈回再離開，避免造成不必要之浪費。學校也已減少草地澆灌時間，行政處室部分也會成立應變小組，因應下一階段可能分區停水之狀況。
112.2.14總務處報告：
「事務組」：
1.111年度電費為169萬1857元 ，儲值卡今日發下，與上學期儲值金額相同，依照本校冷氣使用辦法，請老師們設定溫度為26～28度，並自行斟酌使用冷氣時機，撙節使用。
2.111年度水費為11萬8953元，今年高雄水情吃緊，雖未影響民生用水，仍提醒各位老師宣導節約用水，並請宣導學生如廁發現沖水時有漏水情形，盡速通報。
3.教師影印費各班收費清單將於今日寄至導師信箱，請自行至總務處繳費。班級速印費收費清單則交由學年主任代為向各班導師收費。
「總務主任」：
1. 幼兒園新建工程已於112.2.6開工，目前工項進行樹木移植及工區放樣。工期380日曆天，廠商於假日仍有可能施工，請同仁多加留意。
2.因應輕軌施工及幼兒園新建工程，師生出入動線會進行彈性調整，請同仁車輛進入校園務必減速慢行，禮讓行人。
112年度保全人員值勤時間
平日：6：30～15：30（林先生）
15：30～21：30（陳先生）
週六：7：30～16：30（林先生）
週日：8：00～14：00（曹先生）
國定假日（一至五）：8：00～14：00（林先生）
寒暑假週一至週五：
7：30～15：30（林先生）
15：30～21：30（陳先生）
無保全值勤：除夕、農曆初一、端午節、中秋節
保全聯絡電話：
林同康先生：0970-393668（平日及週六）
陳季郎先生：0911-771007（夜間）
曹豐成先生：0953-600101（週日）
高雄市左營區新上國民小學公共化幼兒園新建工程動土典禮
時間:：2023年1月12日(四)上午10:00~11:00
開工時間：預計1/30~2/10之間
班級冷氣儲值卡請於1/3（二）～1/7（六）交至事務組長桌上，方便寒假期間進行下學期的儲值。
夜間保全人員異動
原有夜間保全梁先生因家庭因素請辭
自111年12月6日起
派駐新的夜間保全人員陳季郎先生
手機：0911-771007
值勤時間：15：30～21：30
請大家多多關照！
1111108-總務處報告
1.11/12（六）9：00～17：30台電停電，請同仁預先準備。
2.11/11（五）～11/18（五）總務處速印機送修，暫時無法提供速印服務。
3.11/26（六）地方公職人員選舉，101～107為左營區投開票所；本土語教室、英語教室二為 三民區投開票所。預計 11/25（五）下午開始進行布置；11/27（日）8：00～17：00進行教室及周圍環境清潔消毒。
4.11/30（三）預計10：00第一次預演後進行運動會場地布置（帳蓬及主舞台），請上課班級留意安全。
5.班級冷氣卡本學期末繳回，餘額無法累計，下學期重新儲值發卡。
6.本校冷氣補助電費專款專用，作為支應電費、未來冷氣保養維修使用。
各位老師好：
以下為111學年度校舍使用配置圖草案
請老師們參看
編排原則為同一學年盡量集中
並收回同心樓自然教室作為班級使用
預估未來班級數仍會逐年增加
科任教室不足是每年將面臨的課題
因此未來將朝向以下方向依序建設，努力籌措經費增加科任空間：
a.家政教室整理與隔間,改為英語教室A.B兩個空間
b.多功能教室後方書櫃與書籍清除,改為自然教室
c.數位資訊會議室改為社會科任教室
d.體操教室與桌球室恢復隔間,未來以空調處理室內通風問題
e.移除撞球室為其他用途
相關配套措施及111學年教室配置草案
希望同仁們一起集思廣益
我們將召開會議共同研商討論
時間：111.6.10（五）8：00
地點：第一會議室
歡迎學年派代表或老師自由參加
總務處謹上111.6.8
1110503-晨會報告（總務處）
1. 感謝部分老師使用冷氣前與學生共同討論使用冷氣的原則，進行能源教育，為環保愛地球盡一份心力。冷氣使用原則上於上課或中午時段氣溫炎熱下開啟，以班級學生為主體，學生放學則請老師關閉冷氣。
2. 學校將採購溫度計提供教室空間使用。
3. 冷氣清淨模組是電擊式的，電擊到灰塵會有聲音，老師若覺得太大聲，可以關閉清淨模組試試。
4. 裝排水器的班級，關閉冷氣後可嘗試晚一點拔卡，讓排水器稍微再運作一下，避免剛好排水器滿水位造成漏水。
5. 冷氣測試五次期間，漏水問題大致已處理完畢。後續若還有漏水問題，請拍攝影片傳總務主任以便通知廠商查修。
6. 每日下班前務必檢查冷氣是否關閉，儲值卡是否拔出。
7. 贈送冷氣18台（安裝於辦公室、研討室…等），目前等待EMS系統第二次安裝工程，冷氣還無法使用，請多包涵。
停電通知：
台電因工程需要將實施停電
時間：111.4.30（六）9：00～9：30
請相關同仁預作準備
1110412-總務處晨會報告
一、4/7（四）全校EMS啟動冷氣壓力測試，表單填報有狀況之班級中華電信及冷氣廠商已陸續進行檢修。
4/7反應冷氣問題(如下)，以下無須再重複填報(廠商尚未修理)
211有噪音
305室外機右管線脫落
407右冷氣怪聲
107不涼
406不涼
409內外機噪音、右不冷
203排水流至地板
306機器有點吵
601排水器滴水
二、4/13（三）12：00～13：00第二次冷氣運轉測試（全市學校）
請老師插卡、使用遙控器開啟冷氣（原則上使用冷氣前才插入卡片，啟動冷氣，直接插卡又馬上拔出來 EMS系統會有問題）。設定溫度為當日氣溫減7度，也請老師盡量在測試後就填報表單。
關閉冷氣後，請等冷氣扇葉合起，再拔儲值卡。
三、4/20（三）第三次冷氣運轉測試（全市學校）
請同仁依教室所在區域分時段開關冷氣：
文心樓：12：00開，13：00關
向心樓：12：05開，13：05關
同心樓：12：10開，13：10關
一心樓：12：15開，13：15關
四、4/21（四）全國學校冷氣運轉測試
請同仁依教室所在樓層分時段開關冷氣：
一樓：12：00開，13：00關
二樓：12：05開，13：05關
三樓：12：10開，13：10關
四樓：12：15開，13：15關
五樓：12：20開，13：20關
感謝老師幫忙，若因有事無法測試冷氣，可請左鄰右舍互相協助～
各位夥伴
中華電信預計本週六停電安裝總電表
停電時間：
4/9（六）13:00～15:00
請同仁預作準備與規劃
大家好：
原訂中華電信4/2（六）15:30～17:30要停電安裝電表
但因有一些技術問題待解決
所以取消
造成不便敬請見諒
也請轉知相關人員
總務處謹上111.3.31
各位老師好：
本校將於4/7進行全校第一次冷氣壓力測試（本週為自行分棟測試）
4/7當天12：00左右由EMS排程自動開啟冷氣
15分鐘後若冷氣仍無開啟
再請老師使用遙控器開啟(基本上無須插卡)
測試期程基本上分四次
第一次4/7由EMS電腦排程開關冷氣，老師無須插卡
第二到四次由老師插儲值卡過電，用遙控器開啟冷氣測試
儲值卡及遙控器放置在信箱，遙控器記得裝電池，並請妥善保管
剛開始測試問題會比較多
請老師填寫表單
我會請冷氣或中華電信廠商處理
感謝大家幫忙～
停電通知：
時間：111.4.2（六）15:30～17:30
停電原因：
安裝學校總電表
停電通知：
時間：111.3.19（六）13:00～16:00
停電原因：
電力改善工程及台電更換比流器施工
原3/20上午停電取消
各位夥伴：
目前規劃3/20（日）9:00～12:00停電
進行既設電力改善工程
（3/25要驗收）
請相關人員進行因應
感謝大家～
各位同仁好:
「東北門迴車道工程」預計111.3.7(一)復工
請老師提醒學生勿靠近工地
並留意自身安全～
損毀之圍籬承商目前等貨中
待貨到會立即修復
工程期間造成之不便與干擾請大家包涵～
感謝同仁的協助！
各位同仁:
2/27～2/28群展與中華電信分別進場施作電改與EMS佈線工程，範圍涵蓋各棟，仍未施作完畢，後續會再派工進場，造成不便希請見諒。
各位同仁好：
教育局通知
各校需於2/24（四）前完成冷氣試車
本校擬訂於2/21（一）上午開始進行冷氣試車（核定的186台）
向心一到五樓分樓層
同心一心一到五樓分樓層
文心一到五樓分樓層
一次試5～9間教室
一次大約5分鐘
大約分15次
由冷氣廠商派員與俊安大哥協助測試
此次目的是觀察插卡後冷氣是否能夠過電運轉
而非看冷氣會不會冷
在此寒流時節測試
請各位多多包涵
冷氣一定不會比寒流還冷～
上週三有先進行四間教室的測試
有一間電源未安裝完成
另外三間冷氣有啟動到有冷度才停～
週一分開試車後
將擇期申請提高臨時用電
全校一起開冷氣運轉測試
屆時會再通知大家
除了冷氣之外
EMS所有線路安裝完畢也會進行測試
為了在夏天能有冷氣可吹
諸多不便請老師多加包涵
若有未盡事宜請與總務處聯繫～
感謝大家！
玉芳謹上
1110219-總務處報告
各位同仁：
2/20（日）上午8：00～10：00（預估時間）
捷運局將進行校門口道路AC鋪設
屆時車輛無法進出校園
請同仁鋪設期間暫勿到校
感謝大家的配合！
1110215-總務處報告
1. 本校冷氣安裝目前核定數量186台已安裝，尚有十多班班級管線還沒拉好，陸續施作中；贈送冷氣18台，本週三、四起會開始安裝（各科任研討室及行政辦公室）。EMS尚有衍生工程未完成，將陸續施作。
2. 冷氣安裝造成之玻璃龜裂或破損，廠商已修補完畢，請老師檢視，若還有未處理妥善的地方請與總務處聯絡。
3. 東北門迴車道工程第一次變更設計待核定。工地乙種圍籬因常被球網勾住及籃球擊中導致破損，已請廠商修復，並用三角錐及伸縮桿區隔，請學生勿靠近。
4. 校門東側人行步道，約5月底完工，捷運局表示未來可視學校需求於東門外設計車輛可通行之鋪面，待管線工程後，再與捷運局進行進一步的會勘。
各位老師好：
目前「東北門迴車道」修改後設計草圖如所附
內容變動大致說明如下：
1. 既有破裂地坪之修復
2. 原先規劃車道，從4.4米縮減為原先鋪面之3.3米，增加綠地範圍。
3. 車道設計為「交通安全教育場」。
4. 花圃草地綠美化。
5. 出入口管制門改善更新。
備註1：目前車道使用規劃：因應劇烈天氣變化，才會開放家長機車進入車道接送，臨時之人車管制由行政同仁協助；平時上放學時間仍依照現行狀況車道不開放。
備註2：修正後之設計草圖仍須進行後續設計變更與經費項目調整，將與施工單位與監造單位討論後定案，大致方向不變，但可能細節仍會有所調整。
以上說明請老師參看，若有任何想法意見請於111.1.19（三）中午12：00前回信或至總務處一談，感謝老師～
總務處玉芳敬上111.1.16
台電通知：
1月15日(六)部分時段停電
早上9:00～9:20 停電
下午5:20～5:30 停電
111年度保全人員值勤時間
平日：6：30～15：30（林先生）
15：30～21：30（梁先生）
週六：7：30～16：30（林先生）
週日：8：00～14：00（曹先生）
國定假日（一至五）：8：00～14：00（林先生）
寒暑假週一至週五：
7：30～15：30（林先生）
15：30～21：30（梁先生）
無保全值勤：除夕、農曆初一、端午節、中秋節
聯絡電話：
林同康：0970-393668
梁銘智：0933-631931
曹豐成：0953-600101
111.1.4（二）教師晨會報告
1.東北門迴車道工程，目前朝改善原有鋪面，及規劃為交通安全教學區方向規劃設計，待設計圖畫好再詳細說明。
2.風雨球場籃球網近期會施作，希望能改善圍籬損壞嚴重情形。工區外均有警語告示牌提醒，除工程相關人員外，請勿擅入工區。
3.文心樓冷氣連接電箱的管線，會跨越教室中央的軌道。原則上會取較近的距離，提升安全性與冷氣的效能。
110.12.17總務處通知
1.東北門迴車道工程目前停工中，待校內討論凝聚共識後再進行後續施作。
2.東北門施工處的圍籬為乙種圍籬，除工程相關人員其他人請勿進入，並請協助叮嚀學生勿靠近工地，避免發生危險。
3.12/21（二）13：30～15：30吊車將進到一心樓川堂進行吊掛作業（聖誕裝飾），請宣導學生勿靠近，屆時也會進行相關安全措施與阻隔。12/20將先進行拉線作業。
4.12/19（日）8：00～18：00，101～107教室、本土語及英語教室將進行清潔及紫消燈消毒。川堂、走廊、一樓公共區域，將進行消毒作業，請同仁盡量避免到校。
5.即日起中華電信開始進行校園能源管理系統EMS安裝（未來冷氣要插卡使用的裝置），仍請同仁繼續包涵，如有工程相關問題請與總務處聯繫。
6.冷氣安裝工程尚在進行中，待全部完成將一一檢視各班的安裝狀況，並進行後續修補工作，請同仁稍待。
1101207-總務處報告
1. 冷氣安裝進度：全校目前已完成150台，剩餘36台銅管尚未連結，預計12/15前完成。
2. 電力改善進度：新設工程進度為95.97%，本週預定工項為配電盤結線。
預計12/11（六）13：00～16：00全校停電施工，請各處室預作準備。
3. 預計下週12/15電力改善新設工程報竣，接著繼續施做既設改善部份。
4. 東北門迴車道預計110.12.8（三）開工，工期60個日曆天，預計111.2.5完工。將請施工單位重大機具打除時間盡量於假日施作，避免干擾學生上課。工程中造成的諸多不便，請大家包涵。
5. 活動中心地板於110.12.5（日）開始施作，預計110.12.14（二）完工。
6. 司令台底色粉刷於110.12.5開始，已完成，後續再請美感團隊進行規劃設計。
7. 110.12.18（六）本校9間教室作為公投投開票所，分別為101～107、本土語教室與英語教室二。12/17（六）下午開始布置，12/19（日）會請清潔人員打掃及用紫消燈消毒。
8. 感謝廖天宇董事長贊助本校東側圍籬工程，讓學生有更安全的校園空間。
9. 北門監視器已估價，近日將進行施工。
10.科任教室有裝設飲水機（一般溫水）需求的，請於110.12.10前向一方組長登記，總務處再視經費與使用需求進行整體評估。
1101109-總務處報告
1. 學校目前內有電改工程、冷氣安裝，外有99期重劃工程、輕軌施工，老師們辛苦了，也感謝大家一直以來的包容忍耐～
2. 目前冷氣安裝合約展延至11/14；電力改善工程展延至12/18，若有新進度會再通知大家。
3. 近日校門東側進行打樁作業，預計進行兩週，11月底東側通學步道能再恢復使用。
4. 99期重劃區校園圍牆外是八米綠地，接著是八米道路，預計11月底前完工。緊鄰99期重劃區的圍籬加高工程，目前評估籌錢中～
5. 請各行政同仁公文交換時，務必加上寄件人姓名，若有問題或退回才方便尋人。未加寄件人信件退回一律放置總務處。
6. 公文交換內容物請為公務使用，私人物品請自行交寄。
7. 學校物品修繕數量眾多，廠商未必隨傳隨到，有時也不一定馬上有零件可更換，還請老師多加體諒。
10/5(二)事務組報告
一、請各位老師向學生宣導
勿丟垃圾至馬桶中，以免堵塞造成全校使用者不便
3F大美軒外的飲水機近日發現會有學生去裝冰水，甚至倒食物殘渣在上面造成排水口堵塞，若再有發生類似情形，事務組會考慮將冰水鎖起來
二、請使用一樓教室的各位老師在每天下班離開學校前務必將門窗確實關緊鎖上，以免警衛無法設定保全系統，感謝大家配合！
110.10.5（二）總務處報告
1.捷運局將於10/7（四）進行校門東側人行道水溝打除作業七天，運棄三天(9:00-15:00)，屆時會有大型車輛於校門旁工地剪刀門進出，請同仁注意行車安全。
2. 活動中心預計本周五(10/8)下午驗收，可以使用時會再行通知。
9/29(三)總務處報告
110.9.30校園部分區域管制通知（重要！！）
本校跑道施工接近竣工階段
明日須拆除圍籬進行最後收尾工程、除草及跳遠場填砂作業
將有大型車輛入場
為維護師生安全
明日校園部分區域將進行管制。
管制時間：110.9.30（四）8：30～16：00
管制範圍：
1.風雨球場
2.半場籃球場
3.兒童遊戲場
4.足球場
升旗台前廣場開放，但靠近榕樹區會圍一條區域讓運砂車進入。
屆時管制範圍施工單位會用三角錐及拉警戒線區隔，請學生勿靠近。
造成老師上課不便希請見諒。
備註：中午放學時間12：00～12：30會請施工單位暫停施工，讓學生放學。
總務處謹上110.9.29
9/13(一)教學資源組報告
各位新上同仁:
開學在本周進入第二周(淚已乾)，目前轉出入學生應該比較穩定了。
請各班級於本周三(9/15)中午前將班上多餘的教科書繳回教學資源組。
以上，感謝配合。
9/8(三)教學資源組報告
各位同仁:
已經開學一個禮拜了，
如果你們班上的人數已經大致抵定。
可以考慮繳回多餘教科書了。
請大家將多餘的書繳回總務處教學資源組，
之後教學資源組再分類。
9/7(二)總務處報告
校內車輛停車，車頭請朝外。（避免倒車出去）
司令台前廣場近日內部分先行驗收。
9/7(二)晨會 事務組報告
請各位老師每天下班回家前記得關閉教室門窗、電源。
1120825 事務組報告
1. 112學年度電話及教室配置圖已寄電子檔給各位，紙本護貝版已放置到總務處信箱(在總務處)。
2. 行政相關文件通傳，善用總務處信箱，建議各班定期派信箱小幫手到信箱領回相關資料(例如每週一三五10:30)，避免資料過多滿出來或錯過宣導訊息。科任教師也請每週前往清空個人信箱。
3. 班級修繕填報，配合系統特質，請盡量控制20-30字，因為列印維修單時，更多的字都不會顯示。另建議提供照片，即可讓修繕人員加速判斷，攜帶合適的工具前往修復。
4. 教室冷氣卡已設定完成，班級教室放置在班級信箱;科任教室請教室負責人代表到事務組領回。
5. 新進夥伴欲申請電梯磁扣，請先發信通知事務組，事務組完成後會再通知申請者來領回。
6. 定期清除教室窗框灰塵，避免累積而塞住窗框漏水孔，導致下雨時雨水無法順利排除而滿溢到教室內。
7. 離校前，請巡視教室洗手台水龍頭，將其轉到關閉的狀態。
1120825教學資源組報告
一. 課桌椅
1.多餘的課桌椅，請先放置教室外側走廊，如有短缺的課桌椅請先同學年間調度，可免搬上搬下費時費工。如果確定沒有，再填修繕系統課桌椅需求。
2.待修繕的課桌椅，請先放在置物櫃的前面，然後填報課桌椅修繕系統。
3.煩請8/23-25先行盤點填報，8/28（一）總務處人員統一多退少補作業。
二.教科書（已放在三樓會議室）
1.低年級會請託公差班:6-10(二年級)6-11(一年級)感謝兩班師生!返校日當天8：00-8：20搬至各班。
2.8/29（二）8：20--8：40四.六年級領書；8：40--9：00三.五年級領書。
3.級任教用書已放置在班級用書上；科任教用書在前方，多餘的學生用書在後方按年級排放。
4.謝謝已高效率先搬書的夥伴們!
5. 8/30~9/1（三~五）8：00--8：40三樓會議室教科書多退少補作業。
6.綜合及健體借用書，請至4樓圖書教具室借用。
三.黑板重新粉刷
20間教室申請，已於8/23施作完畢。
以上拜託大家，謝謝！
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