マルチメディア部

ここでは顧問（長瀬　勇輝）が、校内ITインフラ管理の業務効率化をめざし、Google Apps Script等を使って色々開発していることを発信します。マルチメディア部の部員と一緒に、顧問も探究し、学び続けています。

今後チャレンジしたいこと

• 本日利用予定の場所・備品を一覧表示

• 蔵書検索、予約可能になった時に自動メール送信

• 行事予定表で今日より古い日付の予定を自動で整理

• アクセスポイント不具合発生時にスプレッドシートにログ蓄積

• 128GBのSSDを購入し、リースノートPCを買い取り、Chrome OS Flex端末をインストールし、共有端末を増やす

2022.05.19（木）

１年生の情報Ⅰの授業では、「情報デザイン探究」にみんな取り組んでいます。

1. 情報デザインのコツについて探究する

2. わかったことをジャーナルという一枚のワークシートにまとめる

まとめる際にも情報デザインの技法を用いて、直感的にわかりやすい資料の作成をみんなでめざしています。

生活でよく見かけるような広告やポスターの色使いやレイアウト等を改めて見るととても勉強になります。

2022.04.24（日）

２日前に作成したGIGA端末保守連絡転送Googleフォームを改良。
情報共有のため、当該クラスの担任の先生方をCCに含め、メールを送信できるようになりました。

使ったツールは、Googleフォーム、Google Apps Scriptです。

2022.04.22（金）

GIGA端末の保守依頼がきた時に、端末管理番号を入れると業者に自動でメールを送ってくれるGoogleフォームを開発しました。関係の先生方をCCに含めて送信することができます。

使ったツールは、Googleフォーム、Google Apps Scriptです。

2022.04.08（金）

スプレッドシートに記入されているクラスコード一覧をクラス別に自動整理してくれるマクロを作成しました。

コーディングではなく、マクロの記録　を使って作成しました。

複数列にまたがる情報を一列に集約するため、以下の処理をしました。

1. E列でソート

2. すべての列をコピーし、最終行の下に貼り付け

3. E列を削除し、F列を左に寄せる

4. 2で貼り付けた先頭行から最終行をコピーし、現最終行の下に貼り付け

5. E〜F列を削除し、G列を左に寄せる

6. 4で貼り付けた先頭行から最終行をコピーし、現最終行の下に貼り付け

7. E列で最終ソート

8. データのクリーンアップ機能を使い、重複削除

2022.04.07（木）

他校の教頭先生からのリクエストを受け、差し込みメールを送るプログラムを作成しました。

一人ひとりに何か通知を送る時に非常に便利なものに仕上がりました。

1. メールアドレスリスト取得

2. メールアドレスがある場合、実行

3. メールを送るための関数に　email、seitoname、newemail、karipasuの列を渡す

4. 宛先ごとにメール作成

5. email、seitoname、newemail、karipasu　を挿入しながら本文を作成

6. メールを送信

2022.03.22（金）

GoogleスプレッドシートにGoogle Apps Scriptを組み込み、校内の部屋備品予約・ログ管理を自動化しました。以下のようなアルゴリズムです。

1. トリガー（１時間に１回実行）により、２〜５の処理を実行する。

2. 古い日付の予約を検索する。

3. 今日の日付と比較し、もし古い日付であった場合、当該行をログ管理用のスプレッドシートにコピーする。

4. コピーした後、当該行を削除し、日付順にソートする。

5. 通し番号を１からなおす。