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Guia Detalhado para Inserção de Justificativa (Imagem 01)
Guia Detalhado para Inserção de Justificativa (Imagem 01)
Para garantir que sua ausência seja devidamente registrada e aprovada, siga estas etapas dentro do sistema SIGPAS:
No menu lateral, siga os seguintes passos: Página inicial (01) > Meus Eventos (02). Nesta tela, você verá um calendário e a lista de seus eventos cadastrados.
Imagem 01
Adicionando a Justificativa (Imagem 02)
No menu lateral, siga os passos (Imagem 01): acesse Página Inicial > Meus Eventos e clique no evento apresentado no calendário que deseja justificar. Em seguida, será aberta uma janela pop-up denominada “Eventos do Usuário”, contendo os campos necessários para preenchimento das informações (Imagem 03).
Adicionando a Justificativa (Imagem 02)
No menu lateral, siga os passos (Imagem 01): acesse Página Inicial > Meus Eventos e clique no evento apresentado no calendário que deseja justificar. Em seguida, será aberta uma janela pop-up denominada “Eventos do Usuário”, contendo os campos necessários para preenchimento das informações (Imagem 03).
Imagem 02
Seleção do Tipo de Justificativa
Seleção do Tipo de Justificativa
Justificar ocorrência atestado (Botão Amarelo - 01): Utilize esta opção exclusivamente para atestados médicos de até 03 dias.
Justificar ocorrência (Botão Cinza - 02): Utilize para todos os outros tipos de justificativas, como serviço externo, convocação eleitoral, atrasos ou saídas antecipadas.
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Justificativa ocorrência atestado (Imagem 05)
Justificativa ocorrência atestado (Imagem 05)
Este recurso é utilizado para justificar ausências por motivos de saúde do próprio servidor ou para acompanhamento de familiar.
Atenção: Exclusivo para justificativas de atestados médicos de até 03 dias. Os campos devem ser preenchidos conforme as informações contidas no atestado.
Permanência: Deve ser preenchido o período informado no atestado.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o horário ausente.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidosconforme o Estado e Cidade onde foi realizado o atendimento médico.
Motivo: Para “Consultas” e “Tratamento/Terapias”: Os campos “Classe Profissional”, “No Conselho” e “Nome do Profissional” devem ser preenchidos conforme as informações do profissional que realizou o atendimento médico.
UF: Preencher conforme o Estado onde foi realizado o atendimento. Para o motivo “Realização de Exame”, os campos devem ser preenchidos conforme os dados do comprovante ou declaração emitida:
Inscrição no CNPJ: Informe o número do CNPJ do laboratório ou da instituição de saúde onde o exame foi realizado.
Nome do Laboratório/Instituição de Saúde: Digite o nome completo da clínica ou hospital.
Nome do Responsável pela emissão da declaração: Informe o nome da pessoa que assinou o documento (pode ser o médico, o técnico ou o atendente responsável).
Conselho: Deve ser preenchido conforme o Conselho do profissional que realizou o atendimento.
Observação: Utilize este campo caso tenha alguma informação adicional para relatar.
Anexar Arquivos: Clique em “Carregar arquivo” e selecione seu atestado, após todos os dados preenchidos corretamente, clique em “salvar”
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Justificativa ocorrência (Imagem 06)
Justificativa ocorrência (Imagem 06)
Ocorrência é qualquer evento que altere a jornada de trabalho prevista do servidor.
Código da Ocorrência: Deve ser preenchido conforme o motivo da ausência do servidor.
Permanência: Deve ser preenchido o período da ausência do servidor.
Data e Hora: Deve ser preenchido conforme o horário ausente.
Matrícula/CPF e Nome do responsável: Os dados devem ser preenchidos conforme os dados da chefia.
Estado e Cidade: Devem ser preenchidos de acordo com a localidade do órgão de lotação do servidor.
Observação: Descreva o motivo da ausência.
Anexar Arquivos: Para inserção de documento para comprovação da justificativa.
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Finalização e Acompanhamento
Finalização e Acompanhamento
Após conferir os dados, clique em Enviar para que a justificativa siga para aprovação do seu gestor. Para verificar se foi aprovada, acesse a aba "Ocorrências" dentro do evento para acompanhar o status.
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