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Prezado Fornecedor/Prestador de Serviços,
Como parte de nosso procedimento de cadastro, temos 3 etapas principais que devem ser respeitadas, as quais estão todas detalhadas na sequência.
1 - ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DE COMPLIANCE: Exigimos o envio dos formulários de Compliance abaixo, através do link abaixo dos documentos ou clicando aqui.
2- ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO RECEBIDA: Realizaremos a análise dos produtos ou serviços que serão fornecidos, com base nisso, sendo necessário, solicitaremos certidões adicionais.
3- CHECK LIST E ENVIO DE INFORMAÇÕES (SAÚDE E SEGURANÇA): Aplicável apenas para aqueles fornecedores que desempenharão atividades nas delimitações da planta Softys Sepac. É necessário preencher ao "Formulário para prestadores de serviços que atuarão na planta Sepac", disponível abaixo ou clicando aqui.
ETAPA 1 - ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DE COMPLIANCE
Realize o preenchimento dos documentos "Declaração Juramentada", "Questionário de due diligence compliance" e "Termo de compromisso para fornecedores", realizar rubrica em todas as páginas. Os documentos podem ser assinados utilizando-se de assinatura eletrônica ou a mão.
ATENÇÃO:
É necessário o envio de todas as páginas dos anexos abaixo, com todas as informações preenchidas. Em caso de assinatura manuscrita, devem constar rubricas em todas as páginas dos arquivos.
▶️ Observação assinatura gov.br
▶️ Observação assinatura gov.br
Para assinatura pela página gov.br, você necessitará seguir os seguintes passos:
Preencher o documento;
Salvar o documento em PDF, utilizando o ícone da impressora;
Após isso, submeter à assinatura no portal do gov.br
Em caso de dúvidas, confira o passo a passo para preenchimento e envio da documentação:
TUTORIAL - PREENCHIMENTO E ENVIO DE DOCUMENTOS DE COMPLIANCE 07.08.24.movFornecedores de cavaco necessitam nos enviar o termo de conformidade ambiental, o qual pode ser acessado clicando aqui. Este documento é necessário que seja enviado por e-mail para cadastro.fornecedor@sepac.com.br.
ETAPA 2 - ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO RECEBIDA
Esta etapa é de total responsabilidade da equipe interna Sepac, onde o departamento de cadastro validará todas as informações repassadas. Além disso, dependendo da atividade/produto fornecido, será necessário o envio de documentação extra para a efetivação do cadastro.
ETAPA 3 - CHECK LIST E ENVIO DE INFORMAÇÕES (SAÚDE E SEGURANÇA):
Em caso de PRESTADORES DE SERVIÇO que atuarão dentro da PLANTA SEPAC (área fabril), acesse a página disponível no botão abaixo para envio de documentação de saúde e segurança:
Dúvidas?
ETAPAS 1 E 2: Fale com a Patricia através do WhatsApp: (42) 99136-6767 ou E-mail: cadastro.fornecedor@sepac.com.br.
ETAPA 3: Fale com a Caroline através do WhatsApp: (42) 99161-8269 ou E-mail: caroline.araujo@sepac.com.br.
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