Prezado Fornecedor/Prestador de Serviços,
Como parte de nosso procedimento de cadastro, temos 3 etapas principais que devem ser respeitadas, as quais estão todas detalhadas na sequência.
1 - ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DE COMPLIANCE: Exigimos o envio dos formulários de Compliance abaixo, através do link abaixo dos documentos ou clicando aqui.
2- ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO RECEBIDA: Realizaremos a análise dos produtos ou serviços que serão fornecidos, com base nisso, sendo necessário, solicitaremos certidões adicionais.
3- CHECK LIST E ENVIO DE INFORMAÇÕES (SAÚDE E SEGURANÇA): Aplicável apenas para aqueles fornecedores que desempenharão atividades nas delimitações da planta Softys Sepac. É necessário preencher ao "Formulário para prestadores de serviços que atuarão na planta Sepac", disponível abaixo ou clicando aqui.
ETAPA 1 - ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DE COMPLIANCE
Realize o preenchimento dos documentos "Declaração Juramentada", "Questionário de due diligence compliance" e "Termo de compromisso para fornecedores", realizar rubrica em todas as páginas. Os documentos podem ser assinados utilizando-se de assinatura eletrônica ou a mão.
ATENÇÃO:
É necessário o envio de todas as páginas dos anexos abaixo, com todas as informações preenchidas. Em caso de assinatura manuscrita, devem constar rubricas em todas as páginas dos arquivos.
Para assinatura pela página gov.br, você necessitará seguir os seguintes passos:
Preencher o documento;
Salvar o documento em PDF, utilizando o ícone da impressora;
Após isso, submeter à assinatura no portal do gov.br
Em caso de dúvidas, confira o passo a passo para preenchimento e envio da documentação:
Fornecedores de cavaco necessitam nos enviar o termo de conformidade ambiental, o qual pode ser acessado clicando aqui. Este documento é necessário que seja enviado por e-mail para cadastro.fornecedor@sepac.com.br.
ETAPA 2 - ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO RECEBIDA
Esta etapa é de total responsabilidade da equipe interna Sepac, onde o departamento de cadastro validará todas as informações repassadas. Além disso, dependendo da atividade/produto fornecido, será necessário o envio de documentação extra para a efetivação do cadastro.
ETAPA 3 - CHECK LIST E ENVIO DE INFORMAÇÕES (SAÚDE E SEGURANÇA):
Em caso de PRESTADORES DE SERVIÇO que atuarão dentro da PLANTA SEPAC (área fabril), acesse a página disponível no botão abaixo para envio de documentação de saúde e segurança:
Dúvidas?
ETAPAS 1 E 2: Fale com a Patricia através do WhatsApp: (42) 99136-6767 ou E-mail: cadastro.fornecedor@sepac.com.br.
ETAPA 3: Fale com a Caroline através do WhatsApp: (42) 99161-8269 ou E-mail: caroline.araujo@sepac.com.br.