Nesta segunda parte, deve-se informar o tipo de público, o total de pessoas alcançadas e os locais de realização do projeto. É importante que todos os dados numéricos declarados em texto apresentem as suas respectivas evidências materiais comprobatórias.
Perguntas 15, 16, 17 e 21: mensuração e alcance de público
Informar:
Os mecanismos usados para medir o público (fotos, listas, etc.);
Se houve uso de QR Code;
Se o projeto alcançou o público esperado; e
Se houve baixa frequência.
O que o(a) avaliador(a) verifica: o número de público informado pelo(a) proponente com o mecanismo de aferição adequado para o tipo de projeto:
Espaços fechados (teatros, centros culturais): a presença de borderôs de bilheteria, listas de presença assinadas ou declaração de lotação emitida e assinada pelo administrador do espaço. Atenção: apenas informar uma tabela no relatório não tem validade sem esses documentos oficiais.
Espaços abertos (praças, ruas): a densidade do público (aglomeração) por meio de fotos amplas e vídeos do evento.
Ambiente digital (sites, YouTube): os relatórios nativos e prints de visualizações das plataformas.
Oscilação/baixa frequência (Pergunta 17): Se o público foi muito abaixo do previsto, o(a) avaliador(a) verifica se o(a) proponente enviou uma justificativa técnica aceitável (ex: chuvas fortes, restrições sanitárias). Sem uma justificativa plausível e sem comprovação, o projeto pode sofrer ressalvas.
Perguntas 20, 22, 23 e 24: perfil do público, formatos e plataformas
O que se espera da resposta: especificar:
A faixa etária atingida (ex: crianças, idosos);
O modo de acesso (presencial ou virtual);
Se foi itinerante ou fixo; e
Quais plataformas foram usadas.
O que o(a) avaliador(a) verifica: o alinhamento entre o que foi informado no projeto original e o que as fotos mostram:
Público-alvo específico: se foi marcado que o foco era em "Crianças" ou "Estudantes da rede pública", o(a) avaliador(a) verifica se as fotos e vídeos atestam a presença majoritária desse perfil (ex: alunos uniformizados, ambiente escolar).
Ações virtuais: se marcou ações virtuais, o(a) avaliador(a) verifica a coerência dos dados informados com os links e plataformas apontados.
Pergunta 28: local de realização
O que se espera da resposta: Indicar onde as ações ocorreram, tais como:
Escola pública;
Praça;
Espaço independente, etc.
O que o(a) avaliador(a) verifica: a abrangência geográfica. Se o projeto foi aprovado para ocorrer em cidades de "até 20 mil habitantes", a execução documental deve provar que ocorreu nestas cidades.
Importante: Se o(a) proponente precisou mudar o local previsto (ex: da escola pública para um ginásio privado).
Perguntas 18 e 25: anexos comprobatórios
O que deve ser enviado: enviar PDFs/ZIPs comprovando as respostas de público, perfil e local.
O que o(a) avaliador(a) verifica: a clareza e a formalidade das evidências:
Imagens e registros: é expressamente avisado: toda imagem/registro deve ter nota explicativa. O(a) avaliador(a) verifica se as fotos enviadas possuem legenda identificando a data, município, local e qual atividade está acontecendo.
Contrapartidas e locais: o(a) avaliador(a) verifica se as declarações das instituições parceiras estão em papel timbrado, devidamente assinadas e com o carimbo do responsável.
Perguntas 19 e 26: links complementares
O que se espera da resposta: Informar se possui um link contendo a documentação, hospedado em plataformas como:
Drive;
YouTube; ou
Site.
O que o(a) avaliador(a) verifica: o teste de acesso, verifica se o conteúdo ainda está online, público e acessível. Se o(a) proponente colocar um link do Google Drive restrito ou um site que já saiu do ar, haverá diligência solicitando o reenvio. A recomendação é manter os links ativos.