Nesta seção inicial, cabe ao(à) proponente cultural relatar as entregas do projeto e a atuação da equipe envolvida. É indispensável que todo o conteúdo relatado esteja em total conformidade com a proposta originalmente aprovada e possa ser integralmente comprovado por meio dos documentos anexados.
O que se espera da resposta (Pergunta 1 e Pergunta 2): Descrever as ações desenvolvidas (datas, locais, horários) e os resultados/benefícios gerados.
O que se espera da resposta (Pergunta 3): Informar se todas as ações planejadas foram realizadas:
Integralmente;
Parcialmente; ou
Com adaptações.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: O(a) avaliador(a) vai ler o texto e confrontar com as abas "Apresentação" e "Etapas de Trabalho" do projeto original. Se o(a) proponente cultural marcar que as ações ocorreram "com adaptações" (ex: mudou a cidade ou o formato), o(a) avaliador(a) irá verificar a aba "Diligências" para atestar se essa mudança foi autorizada previamente pela SEEC.
⚠️ Importante: Se o projeto sofreu redimensionamento ou se o(a) proponente cultural precisou suprimir alguma etapa, a recomendação é ser transparente nesta seção e lembrar que alterações de meta não autorizadas geram reprovação ou ressalvas.
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O que se espera da resposta: Assinalar quais impactos o projeto gerou, como por exemplo:
Processos de criação;
Formação;
Preservação;
Ofertas de programação, etc.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: O "Nexo Causal". Se o(a) proponente cultural marcar que o projeto "promoveu a formação", o(a) avaliador(a) vai procurar indícios/provas de que essa formação teve viés pedagógico e carga horária cumprida. O(a) proponente cultural não deve marcar opções que não possa comprovar com listas de presença ou fotografias claras.
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O que deve ser enviado: Enviar um PDF ou ZIP comprovando as respostas de 1 a 4.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: As diretrizes são claras: toda e qualquer imagem/registro deve estar acompanhada de uma nota explicativa.
⚠️ Importante: A recomendação é que o(a) proponente cultural nunca envie apenas um amontoado de fotos soltas. O(a) avaliador(a) reprovará a meta se não souber o contexto. O ideal é que se crie um PDF organizado, inserindo uma legenda embaixo de cada foto com:
Local de realização;
Data;
Município;
Descrição da atividade;
Participantes; e
Etapa do projeto.
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O que se espera da resposta: Informar se há um link contendo documentação complementar.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: O(a) avaliador(a) fará o "Teste de Acesso". Se o(a) proponente cultural inserir links do:
Google Drive;
YouTube; ou
Sites do projeto.
É essencial certificar-se de que eles estão públicos e ativos. Links quebrados ou restritos geram diligências de correção.
📌 Atenção: O link é apenas complementar e não substitui a obrigatoriedade de se anexar o PDF comprovatório diretamente no sistema.
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O que se espera da resposta: Informar se as medidas de acessibilidade previstas no projeto foram executadas.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: Se o projeto prometeu acessibilidade (ex: intérprete de LIBRAS para o público), o(a) avaliador(a) procurará esse profissional atuando nas fotos e vídeos do evento. O(a) proponente cultural deve comprovar essa medida visualmente.
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O que se espera da resposta: Informar se os objetivos foram cumpridos (Pergunta 8) e assinalar quais produtos foram gerados (Pergunta 9), tais como:
Livro;
Espetáculo;
Jogo, etc.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: O(a) avaliador(a) cruzará as características e o padrão de qualidade do produto final entregue com as especificações técnicas descritas no Orçamento Detalhado. Se o(a) proponente cultural entregar uma obra, bem ou serviço com materialidade, formato ou qualidade visivelmente inferior ao que foi originalmente cotado e aprovado, sem possuir uma justificativa prévia autorizada pela SEEC, haverá diligência técnica por qualidade inferior ou descumprimento de metas.
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O que deve ser anexado: Anexar provas para as perguntas 6, 7 e 8.
⚠️ Importante: Novamente, deve-se aplicar a regra das "notas explicativas" em todas as fotografias. Para comprovar a execução dos produtos e ações geradas, orienta-se o seguinte:
Apresentações, oficinas e atividades formativas: Apresentar as listas de presença assinadas pelos participantes.
Atestados ou declarações oficiais: Fornecer os documentos dos espaços e instituições que receberam o projeto, como:
Escolas;
Prefeituras;
Centros culturais, etc.
📄 Padrão dos documentos: Para que o(a) avaliador(a) verifique a validade e a formalidade desses documentos, as declarações devem ser impressas preferencialmente em papel timbrado do local, contendo:
O carimbo;
O cargo; e
A assinatura do(a) responsável.
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O que se espera da resposta: Informar se os produtos desenvolvidos ficaram disponíveis para o público após o fim do projeto.
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: No caso de produtos como:
Webséries;
Aplicativos; ou
Sites.
O(a) avaliador(a) fará o teste de verificação para constatar se o material permanece disponível e online para acesso gratuito da população.
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O que se espera da resposta: Informar o número exato de pessoas na equipe (Pergunta 13) e se houve mudanças ao longo da execução (Pergunta 14).
🔍 O que o(a) avaliador(a) verifica: O(a) avaliador(a) cruzará a Ficha Técnica original aprovada com os nomes que constam nos créditos do produto final e com as informações do orçamento.
⚠️ Importante: É muito importante manter a ficha técnica sempre atualizada ao longo da execução. Se a equipe principal precisar ser trocada no meio do percurso (Pergunta 14 = Sim), como por exemplo:
Diretores;
Produtores executivos; ou
Protagonistas.
O(a) proponente cultural deve solicitar essa alteração.