Nesta primeira seção, o(a) proponente cultural deve relatar o que o projeto entregou e como foi a atuação da equipe. Tudo o que for relatado deve poder ser provado pelos documentos anexos e estar alinhado com a proposta originalmente aprovada.
Perguntas 1, 2 e 3: execução, resultados e planejamento
O que o sistema pede (Q1 e Q2): descrever as ações desenvolvidas (datas, locais, horários) e os resultados/benefícios gerados.
O que o sistema pede (Q3): informar se todas as ações planejadas foram realizadas integralmente, parcialmente ou com adaptações.
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: o(a) avaliador(a) vai ler o texto e confrontar com as abas "Apresentação" e "Etapas de Trabalho" do projeto original. Se o(a) proponente cultural marcar que as ações ocorreram "com adaptações" (ex: mudou a cidade ou o formato), o(a) avaliador(a) irá verificar a aba "Diligências" para atestar se essa mudança foi autorizada previamente pela SEEC.
⚠️Importante: se o projeto sofreu redimensionamento ou se o(a) proponente cultural precisou suprimir alguma etapa, a recomendação é ser transparente nesta seção e lembrar que alterações de meta não autorizadas geram reprovação ou ressalvas.
Pergunta 4: resultados finais (impacto)
O que o sistema pede: assinalar quais impactos o projeto gerou (ex: processos de criação, formação, preservação, ofertas de programação, etc.).
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: o "Nexo Causal". Se o(a) proponente cultural marcar que o projeto "promoveu a formação", o(a) avaliador(a) vai procurar indícios/provas de que essa formação teve viés pedagógico e carga horária cumprida. O(a) proponente cultural não deve marcar opções que não possa comprovar com listas de presença ou fotografias claras.
Pergunta 5: anexo de documentos comprobatórios
O que o sistema pede: enviar um PDF ou ZIP comprovando as respostas de 1 a 4.
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica:: o sistema é claro: toda e qualquer imagem/registro deve estar acompanhada de uma nota explicativa.
⚠️ Importante: a recomendação é que o(a) proponente cultural nunca envie apenas um amontoado de fotos soltas. O(a) avaliador(a) reprovará a meta se não souber o contexto. O ideal é que se crie um PDF organizado, inserindo uma legenda embaixo de cada foto com: local de realização, data, município, descrição da atividade, participantes e etapa do projeto.
Pergunta 6: links complementares
O que o sistema pede: informar se há um link contendo documentação complementar.
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: o(a) avaliador(a) fará o "Teste de Acesso". Se o(a) proponente cultural inserir links do Google Drive, YouTube ou sites do projeto, é essencial certificar-se de que eles estão públicos e ativos. Links quebrados ou restritos geram diligências de correção. Atenção: o link é apenas complementar e não substitui a obrigatoriedade de se anexar o PDF comprovatório diretamente no sistema.
Pergunta 7: medidas de acessibilidade
O que o sistema pede: informar se as medidas de acessibilidade previstas no projeto foram executadas.
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: se o projeto prometeu acessibilidade (ex: intérprete de LIBRAS para o público), o(a) avaliador(a) procurará esse profissional atuando nas fotos e vídeos do evento. O(a) proponente cultural deve comprovar essa medida visualmente.
Perguntas 8 e 9: cumprimento dos objetivos e produtos gerados
O que o sistema pede: informar se os objetivos foram cumpridos (Q8) e assinalar quais produtos (livro, espetáculo, jogo, etc.) foram gerados (Q9).
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: o(a) avaliador(a) cruzará as características e o padrão de qualidade do produto final entregue com as especificações técnicas descritas no Orçamento Detalhado. Se o(a) proponente cultural entregar uma obra, bem ou serviço com materialidade, formato ou qualidade visivelmente inferior ao que foi originalmente cotado e aprovado, sem possuir uma justificativa prévia autorizada pela SEEC, haverá diligência técnica por qualidade inferior ou descumprimento de metas.
Pergunta 10: anexo de documentos comprobatórios (acessibilidade e produtos)
O que o sistema pede: anexar provas para as perguntas 6, 7 e 8.
⚠️ Importante: novamente, deve-se aplicar a regra das "notas explicativas" em todas as fotografias. Para comprovar a execução dos produtos e ações geradas (como apresentações, oficinas e atividades formativas), orienta-se que o o(a) proponente cultural apresente as listas de presença assinadas pelos participantes. Além disso, é essencial fornecer os atestados ou declarações oficiais dos espaços e instituições que receberam o projeto (escolas, prefeituras, centros culturais, etc.). Para que o(a) avaliador(a) verifique a validade e a formalidade desses documentos, as declarações devem ser impressas preferencialmente em papel timbrado do local, contendo o carimbo, o cargo e a assinatura do(a) responsável.
Pergunta 12: disponibilização pós-projeto
O que o sistema pede: informar se os produtos desenvolvidos ficaram disponíveis para o público após o fim do projeto.
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: no caso de webséries, aplicativos ou sites, o(a) avaliador(a) fará o teste de verificação para constatar se o material permanece disponível e online para acesso gratuito da população.
Perguntas 13 e 14: equipe do projeto e mudanças
O que o sistema pede: informar o número exato de pessoas na equipe (Q13) e se houve mudanças ao longo da execução (Q14).
👁️ O que o(a) avaliador(a) verifica: o(a) avaliador(a) cruzará a Ficha Técnica original aprovada com os nomes que constam nos créditos do produto final e com as informações do orçamento.
⚠️ Importante: é muito importante manter a ficha técnica sempre atualizada ao longo da execução. Se a equipe principal (diretores, produtores executivos, protagonistas) precisar ser trocada no meio do percurso (Q14 = Sim), o(a) proponente cultural deve solicitar essa alteração.