Nesta primeira parte, o(a) proponente deverá relatar as entregas do projeto e a atuação da equipe envolvida. É importante que o conteúdo relatado esteja em total conformidade com a proposta originalmente aprovada, ou alterações autorizadas pela comissão de acompanhamento e possa ser integralmente comprovado por meio dos documentos anexados.
Perguntas 1, 2 e 3: execução resultados
O que se espera da resposta (Pergunta 1 e Pergunta 2): descrever as ações desenvolvidas (datas, locais, horários) e os resultados/ benefícios gerados.
O que se espera da resposta (Pergunta 3): informar se todas as ações planejadas foram realizadas:
Integralmente;
Parcialmente; ou
Com adaptações.
Importante: se o projeto sofreu redimensionamento ou se o(a) proponente precisou suprimir alguma etapa, a recomendação é ser transparente nesta seção e lembrar que alterações de meta não autorizadas geram reprovação ou ressalvas.
O(a) avaliador(a) irá ler o relatório e comparar com o planejado nas as abas "Apresentação" e "Etapas de Trabalho" do projeto original. Se o(a) proponente marcar que as ações ocorreram "com adaptações" (ex: mudou a cidade ou o formato), o(a) avaliador(a) irá verificar a aba "Diligências" para certificar se essa mudança foi autorizada previamente pela SEEC.
Pergunta 4: resultados finais (impacto)
O que se espera da resposta: assinalar quais impactos o projeto gerou, como por exemplo:
Processos de criação;
Formação;
Preservação;
Ofertas de programação, etc.
Importante: o(a) proponente não deve marcar opções que não possa comprovar com listas de presença ou fotografias claras.
O que o(a) avaliador(a) verifica: o "Nexo Causal". Se o(a) proponente marcar que o projeto "promoveu a formação", o(a) avaliador(a) vai procurar informações que essa formação teve viés pedagógico e carga horária cumprida.
Pergunta 5: anexo de documentos comprobatórios
O que deve ser enviado: enviar um PDF ou ZIP comprovando as respostas de 1 a 4.
O(a) avaliador(a) verificará todos os registros e imagens, que devem estar acompanhados de textos explicativos.
Importante: nunca envie um amontoado de fotos soltas. O(a) avaliador(a) reprovará a meta se não souber o contexto. O ideal é que se crie um PDF organizado, inserindo uma legenda embaixo de cada foto com:
Local de realização;
Data;
Município;
Descrição da atividade;
Quantidade de participantes; e
Etapa do projeto.
Pergunta 6: links complementares
O que se espera da resposta: informar se há um link contendo documentação complementar.
O que o(a) avaliador(a) verifica: o(a) avaliador(a) fará o "Teste de Acesso", se foram inseridos links do:
Google Drive;
YouTube; ou
Sites do projeto.
Importante: certificar-se de que os links estejam públicos e ativos. Links quebrados ou restritos geram diligências de correção.
Atenção: o link é apenas complementar e não substitui a obrigatoriedade de se anexar o PDF comprovatório diretamente no sistema.
Pergunta 7: medidas de acessibilidade
O que se espera da resposta: informar se as medidas de acessibilidade previstas no projeto foram executadas.
Importante: se o projeto informou que haveria acessibilidade (ex: intérprete de LIBRAS para o público), o(a) avaliador(a) procurará esse profissional atuando nas fotos e vídeos do evento. O(a) proponente deve comprovar essa medida visualmente.
Perguntas 8 e 9: cumprimento dos objetivos e produtos gerados
O que se espera da resposta: informar se os objetivos foram cumpridos (Pergunta 8) e assinalar quais produtos foram gerados (Pergunta 9), tais como:
Livro;
Espetáculo;
Jogo, etc.
O(a) avaliador(a) verificará as características e o padrão de qualidade do produto final entregue com as especificações técnicas descritas no Orçamento Detalhado. Se o(a) proponente entregar uma obra, bem ou serviço com materialidade, formato ou qualidade visivelmente inferior ao que foi originalmente cotado e aprovado, sem possuir uma justificativa prévia autorizada pela SEEC, haverá diligência técnica por qualidade inferior ou descumprimento de metas.
Pergunta 10: anexo de documentos comprobatórios (acessibilidade e produtos)
O que deve ser enviado: enviar um PDF ou ZIP comprovando as respostas de 6, 7 e 8.
Importante: para comprovar a execução dos produtos e ações geradas, orienta-se o seguinte:
Apresentações, oficinas e atividades formativas: apresentar as listas de presença assinadas pelos participantes.
Atestados ou declarações oficiais: fornecer os documentos dos espaços e instituições que receberam o projeto, como:
Escolas;
Prefeituras;
Centros culturais, etc.
Padrão dos documentos: para que o(a) avaliador(a) verifique a validade e a formalidade desses documentos, as declarações devem ser impressas preferencialmente em papel timbrado do local, contendo:
O carimbo;
O cargo; e
A assinatura do(a) responsável.
O(a) avaliador(a) verificará todos os registros, imagens, que devem estar acompanhados de textos explicativos.
Pergunta 12: disponibilização pós-projeto
O que se espera da resposta: informar se os produtos desenvolvidos ficaram disponíveis para o público após o fim do projeto.
O(a) avaliador(a) fará o teste de verificação para constatar se o material permanece disponível e online para acesso gratuito da população. No caso de produtos como:
Webséries;
Aplicativos; ou
Sites.
Perguntas 13 e 14: equipe do projeto e mudanças
O que se espera da resposta: informar o número exato de pessoas na equipe (Pergunta 13) e se houve mudanças ao longo da execução (Pergunta 14).
O(a) avaliador(a) se a Ficha Técnica aprovada no projeto são os nomes que constam nos créditos do produto final e com as informações do orçamento.
Importante: é muito importante manter a ficha técnica sempre atualizada ao longo da execução. Se a equipe principal precisar ser trocada no meio do percurso (Pergunta 14 = Sim), como por exemplo:
Diretores;
Produtores executivos; ou
Protagonistas.
O(a) proponente deve solicitar essa alteração para a SEEC.