Положення про бібліотеку

ПОЛОЖЕННЯ

про бібліотеку Харківської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 42

Харківської міської ради Харківської області

І. Загальні положення

1. Це Положення визначає головну мету та основні засади діяльності бібліотеки Харківської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 42 Харківської міської ради Харківської області (далі – ХЗОШ № 42).

2. Бібліотека є обов’язковим структурним підрозділом ХЗОШ №42, головною метою якого є інформаційне забезпечення освітнього процесу та сприяння формуванню ключових компетентностей особистості як в урочний, так і в позаурочний час.

3. У ході перетворень на базі бібліотеки планується створення бібліотечно-інформаційного центру (далі — БІЦ). Метою є зміна функціональної сфери бібліотеки і приведення її у відповідність до завдань, що постають у зв’язку з реформуванням загальної середньої освіти.

4. ХЗОШ № 42 забезпечує правові, організаційні, фінансові та матеріально-технічні умови, необхідні для функціонування бібліотеки, зокрема, належне зберігання, використання і поповнення фондів, гарантує їх цілісність, неподільність і невідчуженість.

Приміщення, обладнання, майно бібліотеки утримується ХЗОШ № 42 на безстроковому і безоплатному користуванні та оперативному управлінні.

5. Бібліотека діє на підставі статуту ХЗОШ № 42 та цього Положення, яке затверджується директором ХЗОШ № 42.

6. У своїй діяльності бібліотека керується Конституцією України, іншими чинними нормативно-правовими актами вищих органів влади України, нормативними та інструктивними документами центральних органів виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у галузях освіти, науки, культури та бібліотечної справи.

7. Бібліотека своєю діяльністю сприяє реалізації державної політики в галузі освіти й культури; дотримується принципів гуманізму і демократизму, загальнодоступності, пріоритету загальнолюдських цінностей і моралі, громадянськості та патріотизму, вільного розвитку особистості.

8. У процесі реформування у роботі бібліотеки планується використання автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи (АБІС) та сучасних технологій бібліотечно-інформаційного обслуговування із залученням комп’ютерних, телекомунікаційних та інформаційних ресурсів.

9. Бібліотека доступна та безкоштовна для користувачів, якими є вчителі, здобувачі освіти, працівники структурних підрозділів ХЗОШ № 42, батьки/особи, що їх замінюють.

10. Порядок доступу до бібліотечних фондів та іншої бібліотечної інформації, перелік основних послуг і умови їх надання визначаються Правилами користування бібліотеки, які затверджуються директором ХЗОШ № 42 і складаються на основі Типових правил користування бібліотекою.

ІІ. Інформаційний фонд

1. Інформаційний фонд − головний ресурс бібліотеки, складається з цільових фондів:

• ·підручників і посібників;

• методичних документів;

• науково-популярних документів;

• технічних документів;

• довідково-енциклопедичної літератури;

• нормативних документів;

• художньої літератури;

• періодичних видань.

2. Об’єктами інформаційного фонду є документи як матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, що зафіксована на папері, магнітній, кіно-фотоплівці, оптичному диску або інших носіях. Документ – облікова одиниця фонду.

3. Інформаційний фонд включає друковані, аудіовізуальні і електронні документи. Вони можуть наповнювати кожний із цільових фондів.

4. Для цілей бухгалтерського матеріального обліку вирізняють фонд підручників і посібників та основний фонд, який включає решту цільових фондів. Облік документів ведеться за нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади: освітянської галузі та галузі культури.

5. Документи цільового фонду художньої літератури розміщуються в приміщенні з поділом на три частини: для початкової, основної і старшої школи.

6. Для довідково-пошукових операцій з інформаційним фондом використовується єдиний електронний каталог. Карткові систематичний та алфавітний каталоги підтримуються і використовуються до утворення електронного каталогу. Після його впровадження робота з картковими каталогами припиняється.

7. Інформаційний фонд підлягає інвентаризації згідно з вимогами бухгалтерського обліку.

ІІІ. Основні завдання

1. Головним завданням бібліотеки є інформаційне забезпечення освітнього процесу, а також абонементне обслуговування його учасників.

1.1 Функціонування бібліотеки у майбутньому як сучасного БІЦ ХЗОШ № 42.

1.2 Бібліотечно-інформаційне забезпечення освітнього процесу шляхом повного, якісного і оперативного обслуговування всіх категорій користувачів.

1.3 Забезпечення вільного доступу до публічних освітніх, наукових та інформаційних ресурсів, у тому числі до мережі інтернет, надання електронних підручників та інших мультимедійних навчальних ресурсів у порядку, визначеному законодавством.

1.4 Всебічне сприяння підвищенню фахової, педагогічної майстерності вчителів, практичного психолога, соціального педагога, інших працівників ХЗОШ № 42, батьків/осіб, що їх замінюють, шляхом популяризації психолого-педагогічної літератури та повноти задоволення їхніх фахових потреб.

1.5 Сприяння національно-патріотичному вихованню здобувачів освіти, культурному та духовному розвитку особистості, розвитку її творчого потенціалу, підтримці інтересу до читання, профорієнтаційному визначенню, організації змістовного дозвілля учасників освітнього процесу.

1.6 Формування у здобувачів освіти вмінь та навичок бібліотечного користувача, розкриття перед ними основних (модельних, базових) функцій бібліотеки, з’ясування прав і обов’язків користувача, виховання поваги до Правил користування своєю та інших бібліотек, популяризації бібліотечно-бібліографічних знань (проведення бібліотечних уроків та інтегрованих уроків спільно з вчителями).

1.7 Виховання у здобувачів освіти інформаційної культури через формування медіаграмотності – сталого прагнення до пошуку інформації, свідомого добору джерел, навичок систематизації та особистої оцінки.

1.8 Участь у підготовці класних годин та позаурочних заходів відповідно до плану навчально-виховної роботи ХЗОШ № 42.

1.9 Проведення індивідуальної виховної роботи із здобувачами освіти.

2. Розширення бібліотечно-інформаційних послуг на основі удосконалення традиційних і засвоєння нових бібліотечних форм і методів роботи. Введення в роботу бібліотеки новітніх технологій.

3. Формування бібліотечно-інформаційних ресурсів відповідно до профілю освітньої діяльності та освітніх програм ХЗОШ № 42, інформаційних потреб користувачів.

4. Організація і ведення довідково-пошукового апарату бібліотеки.

5. Пропагування та розкриття через книгу змісту загальнолюдських цінностей, історичної, наукової та культурної спадщини, ідей національного державотворення.

6. Координація діяльності бібліотеки з педагогічним колективом, органами учнівського самоврядування, головним галузевим координаційним науково-методичним центром – Державною науково-педагогічною бібліотекою України імені В. О. Сухомлинського, освітянськими бібліотеками та мережею бібліотек інших систем і відомств, громадськими об’єднаннями, органами місцевого самоврядування.

ІV. Функції бібліотеки

На виконання своїх завдань бібліотека здійснює такі функції:

• комплектування і облік інформаційного фонду;

• інформаційне забезпечення навчального процесу;

• інформаційне забезпечення виховного і розвивального процесів;

• інформаційне забезпечення адміністративного управління школою;

• абонементне обслуговування користувачів.

1. Функція «Комплектування і облік інформаційного фонду» спрямована на забезпечення потреб освітнього процесу. Наповнення фонду здійснюється з різних джерел фінансування. До фонду можуть включатися документи подаровані користувачами.

Функція передбачає виконання операцій: замовлення і поставку документів, первинне опрацювання, автоматизовану каталогізацію, зберігання і вибуття, ведення облікової і звітної документації.

1.1 Замовлення і поставка передбачає відбір потрібних документів, визначення постачальників (за потреби), оформлення і контроль поставки.

1.2 Первинне опрацювання включає реєстрацію документів, штемпелювання, присвоєння номенклатурного та інвентарного номерів. У разі необхідності, утворюється авторський знак, поличний номер.

1.3 Автоматизована каталогізація забезпечує бібліографічну обробку документів: складання бібліографічного опису; індексацію за класифікаційними таблицями (класифікаторами); введення синтетичної інформації в комп’ютер для формування електронного каталогу.

1.4 Фонд зберігається на полицях бібліотечного приміщення і в книгосховищі. Порядок розміщення документів визначається завідувачем бібліотеки з урахуванням галузевих рекомендацій. Режим і умови зберігання регулюються внутрішніми інструкціями. Строки і порядок інвентаризації фонду визначаються наказом директора ХЗОШ № 42.

1.5 Вибуття (списання) документів, а також ведення облікової і звітної документації регулюються галузевими нормативними актами згідно з правилами і вимогами бухгалтерського обліку.

2. Функція «Інформаційне забезпечення навчального процесу» включає комплекс робіт з разової видачі-прийому підручників і посібників для потреб освітнього процесу, а також постійного забезпечення учасників навчально-методичними документами – інформаційного обслуговування..

3. Функція «Інформаційне забезпечення виховного та розвивального процесів» виконується за планами виховної та розвивальної роботи. Педагогічні працівники отримують від бібліотеки наявні інформаційні матеріали за тематикою відповідних заходів..

4. Функція «Абонементне обслуговування користувачів» здійснюється для індивідуального бібліотечно-інформаційного обслуговування всіх учасників освітнього процесу за традиційною формою та з використанням електронного каталогу, автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем і тематичних баз даних у майбутньому.

V. Зміст роботи

1. Формує універсальний, з урахуванням профілю закладу освіти, бібліотечний багатогалузевий фонд на різних носіях інформації, який відповідає змісту навчання у ХЗОШ № 42, його інформаційним і виховним функціям, запитам та інтересам користувачів, забезпечує його належне розміщення, облік і зберігання. Його невід’ємною складовою є література з питань педагогіки, психології, методик (технологій) та суміжних наук, а також підручники, навчальні посібники і дидактичні матеріали, довідкова, науково-популярна та художня література, довідково-енциклопедичні видання, періодичні фахові видання, ізопродукція, кінодокументи, компакт-диски (оптичні носії), картографічні матеріали, видання, що вийшли друком як в Україні, так і за кордоном.

1.1 Створює окремий фонд медіаресурсів (медіатеку), який містить інформаційні ресурси в електронному вигляді (енциклопедії, довідники, словники, мультимедійні навчальні програми, електронні періодичні видання, додатки до періодичних видань, електронні версії періодичних видань, інформаційно-бібліографічні бази даних, аудіовізуальні матеріали, електронні засоби навчання, розвиваючі комп’ютерні ігри тощо).

1.2 Здійснює організацію, раціональне розміщення та облік основних і додаткових бібліотечних фондів, їх зберігання з урахуванням санітарно-гігієнічних вимог і нормативно-правових документів.

1.3 Систематично аналізує використання бібліотечного фонду, веде роботу з його популяризації.

1.4 Обслуговує читачів у режимі абонементу та читальної зали.

2. Формує і веде довідково-бібліографічний апарат, використовуючи традиційні і сучасні електронні носії інформації з метою багатоаспектного бібліографічного розкриття бібліотечного фонду.

2.1 Здійснює традиційний та електронний облік документів, що надійшли до фонду бібліотеки.

2.2 Створює та веде довідково-пошуковий апарат бібліотечного фонду в електронному вигляді – каталогів (абеткового, систематичного), баз і банків даних тощо. Карткові систематичний та алфавітний каталоги підтримуються і використовуються до утворення електронного каталогу. Після його впровадження робота з картковими каталогами припиняється

2.3 Здійснює реєстрацію та облік користувачів (створення електронної бази даних користувачів).

2.4 За допомогою комунікативних мереж бібліотека відіграє роль центру інформації загальноукраїнських та світових баз даних.

2.5 Вивчає інформаційні потреби вчителів, здобувачів освіти, інших працівників ХЗОШ № 42, батьків/осіб, що їх замінюють, здійснює диференційоване обслуговування читачів, використовуючи різні форми і методи індивідуальної, групової і масової роботи.

3. Засобами бібліотечної роботи популяризує книгу і читання, підвищує престиж освіченості і культурності, виходячи як з потреб суспільства, так і з природних прагнень особистості.

3.1 Вивчає інформаційні потреби користувачів та проводить моніторинг читацької активності.

3.2 Складає і готує списки літератури на допомогу освітній роботі ХЗОШ № 42, виконує довідкову й інформаційну роботу шляхом масового, групового та індивідуального інформування.

3.3 Веде роботу з популяризації бібліотечно-бібліографічних знань серед здобувачів освіти за допомогою проведення бесід, організації тематичних виставок та експозицій нових надходжень літератури (у тому числі віртуальних), оглядів, лекцій, бібліотечних уроків, надання індивідуальних і групових консультацій тощо.

3.4 Спільно з вчителями та громадськими організаціями проводить читацькі конференції, літературні та музичні вечори, диспути, ігри та інші масові заходи.

3.5 Надає батькам здобувачів освіти або особам, що їх замінюють, допомогу у залученні молоді до читання.

3.6 Організовує та бере участь у науково-пошуковій та краєзнавчій роботі.

4. В межах своєї діяльності бере участь в освітньому процесі в організації загальних, групових, масових заходах, виставках та оглядах, передбачених планом роботи ХЗОШ № 42.

5. Здійснює інформаційну підтримку та супровід функціонування вебсайту (вебсторінки) бібліотеки, сторінок соціальних мереж (за наявності).

6. Співпрацює та взаємодіє з громадськими-організаціями, освітянськими бібліотеками та мережею бібліотек інших систем і відомств щодо спільних дій та заходів в освітній і дозвіллєвій діяльності.

6.1 Вивчає і впроваджує в практику роботи кращий досвід бібліотек закладів освіти.

VI. Автоматизація бібліотечно-інформаційних процесів

1. Метою автоматизації є впровадження нових методів, засобів та інструментів бібліотечно-інформаційного обслуговування на новітній освітній платформі. Автоматизація передбачає виконання працівником бібліотеки окремих функцій і операцій із застосуванням інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ).

2. Основу ІКТ складають автоматизована бібліотечно-інформаційна система (АБІС), яка має єдину систему класифікації документів і технологію використання.

3. Автоматизована система забезпечує роботу з власне шкільним інформаційним фондом (внутрішня система), а також з інформаційними фондами позашкільної підготовки (зовнішні системи).

4. Автоматизація бібліотечно-інформаційних процесів будується на основі використання єдиних класифікаторів, а значить уніфікованих електронних каталогів.

VIІ. Технічне і телекомунікаційне оснащення

1. Технічне оснащення бібліотеки включає комп’ютери, багатофункціональний пристрій, роутер та інші засоби. Телекомунікаційне оснащення передбачає наявність в бібліотеці мережі інтернет, а також технічних засобів для забезпечення роботи комп’ютерів у внутрішкільній локальній мережі (за наявності).

2. Головним і визначальним чинником впровадження в бібліотеці інформаційно-комунікаційних технологій є парк комп’ютерів. Їх кількість зорієнтована на комплектність закладу освіти. Мінімальне оснащення складає три комп’ютери: для бібліографічної роботи; для роботи на абонементі, для користувачів у вільному доступі.

3. ХЗОШ № 42 забезпечує сервісне технічне і системне програмне обслуговування технічних засобів.

VIІІ. Управління, структура і штати

1. Відкриття бібліотеки здійснюється за наявністю відповідної матеріально-технічної, науково-методичної бази: приміщення, початкового книжкового фонду (навчального), книгосховища, абонементу, читального залу (кімнати), забезпечених необхідним бібліотечним обладнанням, бібліотечною технікою, комп’ютерами, охоронними і протипожежними засобами, штату бібліотеки.

2. Забороняється використовувати приміщення бібліотеки для робіт не передбачених її завданнями.

3. Загальне керівництво, створення необхідних умов для здійснення якісної та ефективної роботи, контроль за діяльністю бібліотеки, прийом на роботу бібліотечних працівників здійснює директор ХЗОШ № 42 відповідно до чинного законодавства України в галузі освіти і культури.

Бібліотека ХЗОШ № 42 має штамп, який містить в собі назву закладу освіти.

4. За організацію роботи бібліотеки, бібліотечних процесів безпосередньо несе відповідальність завідуючий бібліотеки, який підпорядковується директору ХЗОШ № 42, є членом педагогічного колективу і входить до складу педагогічної ради закладу.

5. Для організації своєї роботи бібліотека готує пакет нормативних документів внутрішнього регулювання. Вони складаються на основі профільних нормативно-правових документів різних галузей і регламентують окремі частини діяльності. Такими документами є: Положенням про бібліотеку, Правила користування бібліотекою тощо. Документи затверджуються директором ХЗОШ № 42 і підлягають постійному зберіганню.

6. Бібліотека веде своє діловодство. До номенклатури справ включається кореспонденція, облікові та звітні документи. Передбачено зберігання посадових інструкцій працівників бібліотеки, відповідних інструктажів, а також організаційно-технологічна документація.

7. Структуру і штати бібліотеки визначають відповідно до штатного розпису ХЗОШ № 42, розробленого на основі Типових штатних нормативів загальноосвітніх начальних закладів.

8. Бібліотечний працівник повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту. Коло посадових обов’язків бібліотечного працівника визначається на підставі посадових інструкцій. Посадові оклади визначаються відповідно до діючих схем в межах асигнувань, передбачених на заробітну плату, відповідно кваліфікаційним вимогам та з урахуванням обсягу роботи.

9. Бібліотечні працівники підлягають атестації згідно з чинним законодавством.

10. Виконання робіт бібліотечним працівником, не передбачених даним Положенням, компенсується додатковими вихідними.

11. За домовленістю з директором і за наявності необхідної освіти, відповідно до чинного законодавства, бібліотечний працівник має право на педагогічне навантаження у школі: викладання окремих предметів, ведення гуртків і факультативів.

12. Режим роботи бібліотеки встановлюється директором ХЗОШ № 42 відповідно до внутрішнього трудового розпорядку. Щоденно дві години робочого часу виділяються на виконання внутрішньої бібліотечної роботи. Один раз на місяць у бібліотеці встановлюється санітарний день (у цей день користувачі не обслуговуються).

13. Бібліотечний працівник забезпечує облік, зберігання і використання всіх одиниць фонду згідно з відповідними інструктивними матеріалами Міністерства освіти і науки України і Міністерства культури України, несе відповідальність за зберігання фонду згідно з чинним законодавством.

14. Бібліотека працює згідно з планом роботи, що складає завідувач бібліотеки і затверджує директор ХЗОШ № 42. План роботи бібліотеки є складовою частиною річного плану роботи закладу. Річний звіт бібліотеки є складовою частиною аналізу роботи ЗЗСО за попередній навчальний рік.

15. Придбання документів й інші витрати на утримання бібліотеки передбачаються за рахунок позабюджетних коштів ХЗОШ № 42 відповідно до встановлених нормативів. Використовуються також і цільові вклади (дотації місцевих органів влади, спонсорів, громадських організацій, шефська допомога).

16. Методично-інформаційне керівництво бібліотекою, підвищення кваліфікації її працівників забезпечують органи державної виконавчої влади, що опікуються установами освіти, Державна науково-педагогічна бібліотека України ім. В. О. Сухомлинського, обласні інститути післядипломної освіти, районні, міські, обласні бібліотеки для дітей та юнацтва, спеціалізовані бібліотеки різних систем і відомств.

17. При бібліотеці працює читацький актив з числа здобувачів освіти, вчителів, батьків/осіб, що їх замінюють, який допомагає у виконанні бібліотечної роботи.

18. Для вирішення актуальних питань діяльності бібліотеки на правах дорадчого органу може бути створена Бібліотечна рада, до складу якої входять працівники бібліотеки, представники педагогічного колективу, громадськості, а також батьки/особи, що їх замінюють, та здобувачі освіти.

ІХ. Права, обов’язки та відповідальність

9.1 Бібліотека має право:

9.1.1 Визначати зміст та форми своєї діяльності відповідно до завдань цього Положення.

9.1.2 Брати участь у розробці освітніх проєктів ХЗОШ № 42.

9.1.3 Визначати власні потреби в обладнанні, технічних засобах та інших ресурсах, необхідних для її успішного функціонування.

9.1.4 Співпрацювати з іншими бібліотеками, установами й організаціями України та зарубіжних держав.

9.1.5 Брати участь у реалізації державних і регіональних освітніх програм й програм розвитку бібліотечної справи у межах своєї компетенції.

9.1.6 Розробляти правила користування бібліотеки та іншу регламентуючу документацію, що затверджується директором ХЗОШ № 42.

9.1.7 Визначати згідно з правилами користування бібліотеки вид і розмір компенсації за збитки, завдані користувачем.

9.1.8 Представляти бібліотеку ХЗОШ № 42 на загально-бібліотечних заходах, конференціях, семінарах, круглих столах тощо.

9.1.9 Брати участь в конкурсах на отримання грантів.

9.1.10 Обробляти персональні дані користувачів відповідно до законодавства.

9.2 Бібліотечні працівники мають право:

9.2.1 Брати участь в управлінні закладом освіти згідно з чинним законодавством.

9.2.2 На вільний доступ до інформації, пов’язаної із завданнями, що стоять перед бібліотекою, а саме: до освітніх програм, планів, роботи закладу освіти, його структурних підрозділів.

9.2.3 На підтримку з боку органів управління освіти різного рівня та керівництва ХЗОШ № 42 в організації підвищення професійного рівня шляхом створення необхідних умов для самоосвіти, навчання на курсах, здобуття другої (фахової) освіти, участі в конференціях, семінарах, практикумах, засіданнях методичних об’єднань, наукових конференцій, семінарів з питань бібліотечно-інформаційної та культурно-масової роботи.

9.2.4 Вступати до бібліотечних асоціацій.

9.2.5 З метою забезпечення підвищення фахового рівня працівників бібліотеки за межами ХЗОШ № 42 один раз на місяць може бути встановлено методичний день, що відображено у колективному договорі та щорічному плані роботи БІЦ.

9.2.6 На атестацію згідно з нормативними актами Міністерства освіти і науки України та Міністерства культури України.

9.2.7 На щорічну відпустку в розмірі 24 календарних днів за відпрацьований рік та додаткову щорічну відпустку (до трьох календарних днів) відповідно до Колективного договору ХЗОШ № 42.

9.2.8 На представлення до різних форм заохочення, нагород та відзнак, які передбачені для працівників освіти і культури.

9.3 Бібліотечні працівники несуть відповідальність за:

9.3.1 Виконання трудових обов’язків згідно з нормативно-правовими актами про працю в Україні та Колективним договором ХЗОШ № 42.

9.3.2. Дотримання функцій, що передбачені цим Положенням, норм і правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки.

9.3.3 Збереження бібліотечних фондів згідно з діючими законодавчими актами.

9.4.Бібліотека зобов’язана:

9.4.1 Сприяти створенню оптимальних умов для реалізації освітніх і виховних завдань ХЗОШ № 42.

9.4.2 Обслуговувати користувачів згідно з Правилами користування бібліотеки ХЗОШ №42.

9.4.3 Підвищувати рівень бібліотечного обслуговування та інформувати користувачів про всі види послуг.

9.4.4 Забезпечувати захист електронних ресурсів від несанкціонованого доступу.

9.4.5 Не використовувати відомості про користувачів бібліотеки та їхні читацькі інтереси з будь-якою метою (крім наукової), без їхньої згоди.