Arbeitsumfeld

Information: Videoüberwachung im Büro

Diebstähle von Laptops und anderen Arbeitsgeräten sind auch tagsüber keine Seltenheit. Oft wird es von Einbrechern ausgenutzt, wenn nur wenige Mitarbeiter im Büro sind: Sie nehmen schnell mit, was sich einfach tragen lässt und sind dann schon wieder weg. Das bekommt oft keiner mit. Daher wurden aus Gründen der Sicherheit Kameras in unserem Büro installiert, die ab sofort aktiviert sind.

Momentan haben wir Kameras im Abstellraum, Eingangsbereich und am Hintereingang bei der IT-Abteilung. In Zukunft werden noch weitere Kameras in anderen Teilen des Büros installiert. Wir speichern die Aufnahmen i.d.R. für 72 Stunden. Unter besonderen Umständen können Aufnahmen aber auch für bis zu 10 Tage gespeichert werden (z.B. während der Betriebsferien). Alle Kameras haben die Mikrofone dauerhaft deaktiviert, diese können auch nicht ohne größeren Aufwand wieder aktiviert werden.

Die Kameras nutzen eine vom Hersteller (Ubiquiti Inc.) angebotene Software zur Bewegungs- und Personenerkennung. Dabei wird keine Identifizierung der Personen durchgeführt, sondern nur unterschieden, ob sich im Bild eine Person oder etwas anderes, z.B. ein Auto im Hintergrund, bewegt. Die Software wird genutzt, um außerhalb der Betriebszeiten Benachrichtigungen bei Bewegungen im Büro zu versenden. Außerdem werden Aufnahmen von Personen separat gespeichert und hervorgehoben. Auch diese Aufnahmen werden nach spätestens drei bzw. zehn Tagen automatisch gelöscht.

Zugriff auf die Aufnahmen haben nur die Geschäftsführung und Jan. Im Falle einer Straftat werden die Bilder auch an die entsprechenden Behörden weitergegeben. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

Für uns ist es von Bedeutung, eine sichere und angenehme Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiter zu gestalten. Auf dieser Seite findest Du alle notwendigen Infos, die für Dich während Deiner Anwesenheit vor Ort wichtig sind.

Unsere Umwelt ist uns wichtig! Achte daher bitte darauf, den Müll richtig zu trennen.

Hier findest Du eine genaue Anleitung für die korrekte Zuordnung des Mülls.

Wenn Du Pappkartons entsorgen möchtest, falte diese bitte zusammen und lege sie in den Abstellraum auf den dafür markierten Platz.


Küche

Unsere Küche ist für alle da! Die Getränke im Kühlschrank darfst Du Dir ebenso wie die Früchte kostenfrei nehmen. Wenn Du möchtest kannst Du Dir natürlich auch jederzeit einen Kaffee oder Tee machen. Bitte hinterlasse die Arbeitsfläche nach der Nutzung ordentlich und sauber zurück. 

Abstellraum

Im Abstellraum lagern wir unseren Bestand an Büro- und Küchenutensilien, sowie weitere Gegenstände, um unseren Arbeitsplatz auszustatten. Nähere Infos findest Du hier.

Conference Room

Das ist unser Conference-Room, in dem wir unsere Kunden empfangen und wichtige Meetings abhalten. Du kannst hier reservieren. 

Briefkasten

Unseren Briefkasten findest Du links neben dem Haupteingang unseres Gebäudes (Breiter Weg 1A/1B). 


Parkplätze

Solltest du mit dem Auto zur Arbeit fahren, findest du Parkplätze neben unserem Gebäude auf dem Parkdeck (Einfahrt: Villa-Verde-Straße, gegenüber des Print Service Lohmar). Unsere Parkplätze sind mit dem Namen unseres Unternehmens gekennzeichnet. Bitte nutze die Parkplätze nur während Deiner Arbeitszeit und lasse Dein Auto nicht anderweitig vor Ort stehen. 


Paketlieferung

Solltest Du ein Paket annehmen, das an unsere Adresse gesendet wurde, trage diese Information bitte bei dem zugehörigen Task in Asana im Projekt “Purchase” ein. Sollte es keinen Task für das Paket geben, erstelle bitte einen neuen im Projekt “Customer Service”, setze den richtigen Assignee ein, damit dieser über die Ankunft des Pakets informiert wird und füge alle notwendigen Informationen über die Lieferung hinzu.

Achtung: Bitte nehmt keine Pakete von Privatpersonen aus der Nachbarschaft oder Pakete von unbekannten Personen entgegen.

Sicherheitsrelevante Info

Hier möchten wir Dir alle notwendigen Informationen bezüglich Deiner Sicherheit im Büro übermitteln. Auf der Abbildung kannst Du erkennen, wo Du in unserem Gebäude Feuerlöscher,  Notausgänge, sowie Informationsschilder für das richtige Verhalten in Notfallsituationen findest.


Nuki

NUKI ist das elektronische Türschloss, das wir für unsere Räumlichkeiten vor Ort verwendet.

Um die Eingangstür öffnen zu können, lade bitte die NUKI-App auf Dein Smartphone herunter. Damit Du die App nutzen kannst, erhältst Du von Varun eine Einladung in Form eines Links per SMS, die Du innerhalb von 48 Stunden einlösen musst, um Dich im System zu registrieren. Wenn Du als Letztes die Räumlichkeiten verlässt, vergiss bitte nicht, die Tür wieder abzuschließen, damit Unbefugte keinen Zutritt haben.


Kaffeevollautomat

Für die Kaffeetrinker unter uns: Bitte achte darauf, dass die Kaffeemaschine immer ausgeschaltet ist, wenn der letzte Mitarbeiter das Büro verlässt.

Du trinkst gerne Milch zu Deinem Kaffee?

Stelle den Milchaufschäumer bitte in den Kühlschrank, damit die Milch nicht verdirbt.


Spülmaschine

Bitte räume Dein Besteck und Geschirr nach Gebrauch in die Spülmaschine, damit wir einen ordentlichen Arbeitsplatz gewährleisten können. Sollte ein Spüldurchgang fertig sein, muss dieser ausgeräumt und sortiert werden.

Drucker 

Wenn Du etwas gedruckt hast, lasse die Dokumente bitte nicht offen liegen.

Bei einigen Unterlagen ist es von größter Wichtigkeit, dass der Datenschutz gewahrt wird


Regelung bezüglich Rauchen

Wenn Du eine Raucherpause machst, achte bitte darauf, dass die Türen des Unternehmens geschlossen sind, damit der Rauch nicht ins Gebäude zieht. Achte bitte außerdem auf die ordnungsgemäße Entsorgung deiner Zigarette.


Druckerpapier-Gebrauch

 Bei der Verwendung des Druckers muss der Gebrauch des richtigen Druckerpapiers beachtet werden. Unterschieden wird dabei zwischen dem Druckerpapier, das wir tagtäglich gebrauchen, sowie dem hochwertigeren Papier, das für Verträge oder ähnliche Anlässe verwendet werden kann.