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Planteamiento del Problema
La Floristería Tonita, una empresa con varios años en la venta de arreglos florales ha estado gestionando sus operaciones financieras y de inventario de manera manual, utilizando cuadernos para registrar ingresos, gastos y movimientos de inventario, ha empezado a mostrar serios desperfectos y riesgos que afectan la operación diaria y la salud financiera del negocio.
La dependencia en registros manuales presenta varios problemas. Primero, existe una alta probabilidad a la pérdida o daño de los cuadernos físicos. Un incidente tan común como el olvido de un cuaderno, o un accidente como derramar líquido sobre ellos, puede resultar en la pérdida irreversible de información importante. Además, la seguridad de los registros puede verse comprometida debido al desgaste del papel con el tiempo.
Igualmente, los errores humanos son inevitables en este sistema. La transcripción manual de datos financieros y de inventario tiene un alto riesgo de errores de cálculo y entradas incorrectas u omitidas. Estos errores, aunque sean mínimos, pueden acumularse y cambiar significativamente la realidad financiera de la empresa. La falta de precisión en los registros financieros puede llevar a estados financieros inexactos, dificultando la evaluación real de la rentabilidad y la salud financiera de la floristería.
La ausencia de estados financieros precisos y confiables limita severamente la capacidad de la Floristería Tonita para obtener una visión clara de sus activos y pasivos. Sin un entendimiento preciso de su situación financiera, la toma de decisiones estratégicas se vuelve extremadamente difícil. La administración no puede determinar con certeza qué áreas del negocio son más rentables. Además, la falta de datos precisos puede obstaculizar la capacidad de la empresa para responder adecuadamente a las fluctuaciones del mercado y adaptarse a las solicitudes cambiantes de los clientes.
La gestión ineficiente de la información financiera y de inventario no solo impide la planificación a largo plazo, sino que también afecta la operatividad diaria. Por ejemplo, la falta de un sistema eficiente para controlar el inventario puede llevar a situaciones de exceso o escasez de productos, afectando tanto las ventas como la satisfacción del cliente.
Tras todos los datos recolectados anteriormente por conversaciones con la empresaria fundadora del negocio, el equipo ha decidido dedicar su "Proyecto Técnico Científico" a realizar las investigaciones respectivas con relación a los controles financieros de una microempresa, y la creación de un programa de escritorio que sea capaz de proveer a la Sra. Petrona un control de cuentas administrado de una forma más segura, eficaz y "a prueba de errores".
Descripción del Proyecto
"Micro Floral Manage", abreviado "MFM" es el nombre del sistema propuesto a Floristería Tonita de parte del equipo. MFM es un sistema diseñado por medio de la interfaz de aplicación gráfica Windows Forms, parte del Microsoft .NET Framework.
Para este sistema se utilizaró el lenguaje de programación multipropósito de alto nivel "C#", igualmente desarrollado por Microsoft; además del Lenguaje de Consulta Estructurado "SQL" para la administación de bases de datos; entre otros y fuera del programa, HTML, CSS y Javascript requeridos por el método "Proyecto Técnico Científico".
El programa incluye un inicio de sesión seguro, con contraseñas encriptadas y distintos métodos de recuperación de contraseña, incluyendo un menú de primer inicio de sesión.
Dentro del programa, este estará dividido en 11 secciones:
Inicio: Menú de bienvenida al usuario.
Inventario: Menú para el control del inventario, capaz de mostrar, añadir, actualizar, borrar y buscar datos específicos.
Ventas: Menú enfocado en el registro de ventas, con funciones similares al menú de inventario, pero mayormente relacionado al estudio de ingresos y egresos.
Gastos: Menú similar a ventas, pero con la función de registrar los gastos de la empresa.
Efectivo: Menú relacionado con el control de caja.
Bancos: Menú relacionado con el control de cuentas.
Cuentas por pagar: Menú diseñado con el objetivo de registrar cuentas pendientes por pagar, y su fecha de corte.
Bienes muebles: Menú para almacenar datos sobre los bienes muebles de la empresa.
Estado de Resultado: Menú simple que muestra la salud financiera actual de la floristería.
Balance: Menú que recopila, analiza y presenta datos de los distintos menús con el objetivo de presentar el estado financiero actual de la empresa.
Usuario: Menú diseñado para la administración y reinicio de contraseñas de usuarios.
Bocetos del Sistema
Cronograma
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