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Introducción
El equipo encargado del Sistema de Adminsistración de una Floristería "Micro Floral Manage" ha sido testigo del actual sistema de control financiero e inventariado de Floristería Tonita, negocio familiar a manos de la Sra. Petrona del Carmen de Mejía, quien desde hace varios años se enfoca en el mercado de las flores, y que lleva todos sus registros anotados por medio del papel.
El uso del papel para anotar cambios en el control financiero puede desencadenar en errores en los números, ya sea por error humano, pérdida de información, deterioro del material...
Por ello, distintas empresas de variados tamaños, han adoptado sus sistemas conllevando al uso de herramientas informáticas para reportar dichos registros.
En la presente investigación, presentada por medio del actual sitio web, presenta la propuesta del equipo ante la situación de la Sra. Petrona, además de los datos importantes a conocer de parte del equipo.
Justificación
La implementación de un sistema de gestión para La Floristería Tonita representa una solución integral que modernizará y optimizará la manera en que la empresa maneja sus finanzas y operaciones diarias. Este sistema no solo proporcionará una forma mucho más organizada y ordenada de llevar el control de ingresos, egresos, estados financieros e inventario, sino que también ofrecerá funcionalidades adicionales que beneficiarán tanto a la empresa como a sus clientes.
En primer lugar, el nuevo sistema digital permitirá una gestión financiera precisa y confiable. Al automatizar el registro de ingresos y gastos, se minimizarán los errores de cálculo y las entradas omitidas, garantizando que los estados financieros reflejen con exactitud la situación económica de la floristería. Esta precisión en los datos es crucial para la toma de decisiones estratégicas, permitiendo a la administración evaluar con claridad la rentabilidad de diferentes áreas del negocio, identificar oportunidades de mejora y planificar inversiones con mayor seguridad.
Además, el sistema incluirá un apartado de inventario que permitirá a la floristería gestionar sus materiales de manera eficiente. Con un control digitalizado del inventario, se reducirán los riesgos de exceso o escasez de productos, lo que mejorará la capacidad de la empresa para satisfacer la demanda de los clientes y evitar pérdidas por productos no vendidos. La automatización del inventario también ahorrará tiempo y reducirá la carga administrativa, permitiendo al personal centrarse en otras tareas esenciales para el crecimiento del negocio.
Un componente destacado del sistema será la inclusión de un catálogo digital que podrá ser mostrado a los clientes y actualizado fácilmente por la empresa. Esta funcionalidad no solo mejorará la experiencia del cliente, facilitando la visualización y selección de productos.
El cambio a un sistema de gestión digital transformará el estilo de presentación y administración de La Floristería Tonita. Al llevar el control por medio de dispositivos se reducirá significativamente la probabilidad de pérdida o alteración de información debido a factores externos como daños físicos en el papel o errores humanos.
Objetivos
Objetivo General:
Diseñar un programa que remplace todos los registros que se llevan manualmente y que digitalice completamente la gestión administrativa de “Floristería Tonita”.
Objetivos específicos:
Elaborar un sistema que cubra el control de ingresos, egresos e inventario: Este sistema debe permitir la automatización del registro de todas las transacciones financieras, reduciendo los errores humanos y garantizando una gestión más precisa y eficiente. Además, debe incluir un inventariado que registre automáticamente las entradas y salidas de productos.
Crear un sistema financiero que genere balances y especifique activos y pasivos: debe producir balances detallados que reflejen la situación económica de la floristería. Debe especificar los activos y pasivos, facilitando así la toma de decisiones estratégicas.
Desarrollar una sección dedicada al registro de ventas del negocio, capaz de ejecutar el registro de cada venta ingresada, paralelo a la seccón de inventario y los cambios en esta.
Integrantes
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