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Reddition de comptes des comités
Cette page a été mise en place afin de faciliter le suivi des activités, des projets et des dépenses engagées par les différents comités du réseau.
La reddition de compte permet d’assurer une gestion saine, transparente et cohérente des ressources qui nous sont confiées par la Fondation Damascus Road. Elle nous aide également à mieux documenter l’impact des initiatives réalisées partout au Québec et à soutenir une bonne communication entre les équipes, la direction et les partenaires financiers.
Merci de prendre quelques minutes pour compléter ce formulaire avec soin et précision.
Ce qui doit être complété
Chaque comité est invité à remplir le formulaire de reddition de compte afin de transmettre les informations liées aux activités, projets ou dépenses effectués dans le cadre de son mandat.
Le formulaire permettra notamment de :
résumer les activités ou rencontres tenues;
déclarer les dépenses engagées;
transmettre les pièces justificatives requises.
Pièces justificatives requises
Toute dépense soumise doit être accompagnée des documents pertinents :
factures;
reçus;
preuves de paiement.
Dans le cas d’une commandite ou d’un soutien financier accordé par un comité, une résolution officielle du comité appuyant la décision devra également être jointe.
Les informations transmises permettront d’assurer un suivi administratif et financier adéquat.
Dépenses non admissibles
Consommation d’alcool
Kilométrage pour participer aux rencontres régulières du REQ
Achat de fournitures sans autorisation préalable de la direction
Dépenses personnelles
Dépenses sans pièce justificative
Toutes les dépenses doivent être raisonnables, justifiables et conformes aux politiques administratives du REQ.
Exemples de dépenses admissibles
Location de salle
Repas et collations dans le cadre d’une activité approuvée
Frais de déplacement autorisés
Hébergement autorisé
Matériel ou services nécessaires à la réalisation d’un projet approuvé
Impression et matériel promotionnel
Outils ou plateformes numériques liés au mandat du comité
Un mot du département des communications:
Avez-vous un événement ou une initiative humanitaire ou sociale à partager?
Nous aimons mettre en lumière les différentes initiatives de nos membres afin de les encourager et d’inspirer ceux qui suivent notre travail.
Si vous avez un événement que vous aimeriez faire connaître à un plus large public, merci de nous envoyer des informations pertinentes (incluant des affiches et des images) à medias@reseauevangeliquequebec.org.
Si vous, ou une église ou un organisme de votre réseau, dirigez ou participez à une action sociale ou humanitaire, nous aimerions le savoir afin de mettre en valeur ces initiatives sur nos réseaux sociaux.
Si cela vous concerne, ou concerne quelqu’un dans votre réseau, merci de remplir ce formulaire en gardant à l’esprit que toute information partagée pourrait être publiée sur nos plateformes.
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