Stadgar

Stadgar för Resarö Båtklubb

fastställda vid klubbmöte 2021-03-24

§ 1 Ändamål

Resarö Båtklubb, bildad 1972 och med hemort på Resarö, är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtsporten. Klubben skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap.


§ 2 Medlems intagning och utträde

Medlemskap kan envar få som ansluter sig till klubbens ändamål. Inträdesansökan om medlemskap görs skriftligen till styrelsen, varigenom sökande förbinder sig att följa båtklubbens stadgar, ordningsregler och fattade beslut. Medlem, som vill utträda från klubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid, anses ha utträtt ur klubben.


§ 3 Medlems uteslutning

Medlem som gör sig skyldig till sådana handlingar som allvarligt skadar klubbens intresse eller anseende, kan på styrelsens förslag uteslutas av klubbmöte. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. 

Medlem som föreslagits till uteslutning skall skriftligen delges detta med motivering och i så god tid, att tillfälle till genmäle gives vederbörande före beslutande klubbmöte. Uteslutning rapporteras till SRBF, där den uteslutne har möjlighet att överklaga inom tre veckor efter protokolljustering.


§ 4 Medlemskap

Medlemskap innebär att få delta i klubbens verksamhet samt i enlighet med klubbens gällande regler nyttja klubbens anläggningar och utrustning.

Medlemmar kan indelas i följande kategorier:

1. enskilda medlemmar

2. familjer

3. hedersmedlem

Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1 och 2.

Medlem, som på ett särskilt förtjänstfullt sätt gagnat klubben kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift och har rätt att erhålla båtplats enligt normala villkor.

Medlemskap berättigar i sig inte till båtplats. Båtplatser fördelas i första hand till de medlemmar som är fast boende eller sommarboende på Resarö. Undantag från denna regel kan göras i det fall att styrelsen anser att särskild och beaktansvärda skäl föreligger. Styrelsen fördelar platser efter turordning och med möjligaste hänsyn till utrymmesbehov och medlems önskemål. Båtplatsansökan lämnas in när medlem söker plats första gången, och när byte till större eller mindre plats önskas. Styrelsen äger rätt att flytta en båt till annan hamn och/eller plats om det krävs för ett optimalt nyttjande av anläggningarna.


§ 5 Klubbens organisation

Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte eller extra föreningsmöte (klubbmöte). Styrelsen företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. 

Verksamhetsåret är kalenderår.


§ 6 Avgifter

Avgifter till klubben fastställs av föreningsmöte och skall vara till fullo betald senast på av styrelsen angiven förfallodag.


§ 7 Årsmöte

Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad. Skriftlig eller elektronisk kallelse till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar för mötet. Med kallelsen ska följa: Verksamhetsberättelse med årsredovisning, styrelsens förslag till budget och avgifter, valberedningens förslag, eventuella motioner med styrelsens yttrande, samt förslag till dagordning. Enskild medlem som önskar lämna motion till klubbmöte skall sända styrelsen skriftligt förslag minst 30 dagar före beräknad kallelse det vill säga 44 dagar före planerat klubbmöte, varpå motionen skall behandlas.

Dagordningen skall innehålla:


§ 8 Övriga klubbmöten

Sådana möten bör ägnas frågor, som aktualiseras mellan årsmötena och som styrelsen anser av så stor vikt att man önskar inhämta medlemmarnas åsikter.

Även kompletteringsval kan hänskjutas till övriga klubbmöten.

Kallelse skall utgå som vid årsmöte och biläggas underlag till de frågor som skall föreläggas mötet. Dagordningen skall innehålla punkt 1-6 samt 11 och 12 i § 7.


§ 9 Styrelse

Klubben företräds av en styrelse som på medlemmarnas uppdrag skall organisera klubbens verksamhet, förvalta klubbens fasta tillgångar och medel, förbereda ärenden till årsmötet och klubbmöten samt verkställa där fattade beslut. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Öppnande och avslutande av konton, bankbyte, byte av sparform eller ingående av låneavtal ska tecknas av ordförande och kassör i förening.

Styrelsen är beslutsmässig då alla är kallade och minst fyra ledamöter varav ordförande eller vice ordförande är närvarande. Kallelse till styrelsemöte kan ske av ordförande eller tre ordinarie ledamöter i förening. Kallelsen ska vara ledamöterna tillhanda senast 5 dagar innan mötet.

Styrelsen väljs av årsmötet och består av 6 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Ordförande, kassör och sekreterare utses av årsmötet. Övriga befattningar utses inom styrelsen. Vid jämna år väljs ordförande, kassör och en ledamot och vid ojämna år sekreterare och 2 ledamöter.. Ordinarie styrelseledamot väljs på 2 år och suppleant på 1 år.


§ 10 Revisorer

Vid årsmötet väljs 2 revisorer och 2 suppleanter.

Revisorerna skall granska styrelsen förvaltning och klubbens räkenskaper. Räkenskaperna ska minst en gång per år revideras av revisorerna, vilka till årsmötet ska avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.


§ 11 Beslutsfattande

All klubbens föreningsverksamhet skall följa gängse god mötessed.

Ingen medlem skall behöva gå till möte utan information om aktuella frågor.

Röstning får ej ske genom fullmakt. Endast den som fullgjort sina avgiftsskyldigheter har rösträtt. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i klubbens stadgar. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som stöds av ordförande för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.


§ 12 Uppgifter till båtförbundet

Båtklubben skall årligen senast av SBU fastställt datum insända av förbundsstyrelsen begärda uppgifter beträffande klubbstyrelsens sammansättning, klubbens medlemsantal och båtantal enligt senaste årsredovisning.


§ 13 Klubbens upplösning

Vid frågor om klubbens upplösning skall beslut därom fattas med 3⁄4 majoritet.

Vid klubbens sista sammanträde skall styrelsen av klubben erhålla direktiv angående hur med klubbens tillgångar skall förfaras.


§ 14 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på klubbmöte och efterföljande årsmöte.

Vid sista gångens beslut krävs 2/3 majoritet.

Enskild medlem, som önskar motionerna om stadgeändring, skall sända styrelsen skriftligt förslag minst 30 dagar före beräknad kallelse, dvs 44 dagar före planerat klubbmöte, varpå motionen skall behandlas.

Styrelsen har att bifoga eget yttrande om motionen.