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Pour commencer, un grand MERCI !
Pour commencer, un grand MERCI !
Merci aux animateurs qui ont bien voulu partager leur expérience et leur expertise afin de rendre cet événement rassembleur possible.
C'est tout près d'une quarantaine d'ateliers qui seront offerts au personnel scolaire de la grande région de la Côte-Nord.
Sur cette page, vous trouverez toutes les informations nécessaires à votre préparation, au bon déroulement de votre atelier et pour son rayonnement après l'événement.
Avant l'atelier
Avant l'atelier
Modèle de présentation
Modèle de présentation
Afin de vous aider à préparer votre atelier, nous vous offrons un modèle de présentation dans 2 formats : Canva et PowerPoint. Vous pourrez vous en servir pour préparer votre support de présentation.
Les images sont des gracieusetés de Tourisme Côte-Nord qui ne peuvent être utilisées QUE pour cet événement.
Derniers ajustements
Derniers ajustements
Prenez le temps d'aller parcourir la case de votre atelier et sa page de réservation afin de vous assurer que les informations sont justes. Suivez la navigation dans le haut du site. Informez-nous en cas de problème.
Plateforme de vidéoconférence
Plateforme de vidéoconférence
Microsoft Teams sera la plateforme utilisée pour la tenue de l'événement.
La conférence d'ouverture ainsi que tous les ateliers se tiendront dans des salles Teams qui auront toutes été préparées avant le colloque. Nous utiliserons le modèle Webinaire avec inscription. Nous vous ferons parvenir le lien vers la liste des participants de vos ateliers par courriel. Vous pourrez la consulter régulièrement pour connaître le nombre de personnes inscrites.
NOUVELLES INFORMATIONS
NOUVELLES INFORMATIONS
Badges et lien formulaire d'appréciation
Badges et lien formulaire d'appréciation
Dans ce dossier, vous allez retrouver l'image représentant le badge offert à vos participants. Vous trouverez également un document Excel qui contient le lien à partager à la fin de l'atelier afin que les participants puissent apprécier votre atelier et recevoir automatiquement leur badge par courriel. Nous vous invitons à ajouter ces informations à la fin de votre document de présentation. De plus, pour aider les gens à l'obtenir, vous pouvez y insérer le pas-à-pas pour la création d'un compte sur le Campus RÉCIT.
Liste des participants
Liste des participants
Afin de connaître le nombre de participants et avoir accès à leurs coordonnées, vous devez aller dans l'agenda de Teams à la journée de l'événement.
Ensuite, cliquez sur Gérer le type d'événement.
Finalement, cliquez sur "Inscription" et "Statut des participants". Vous verrez alors les informations sur les personnes inscrites à votre atelier.
Pendant l'atelier
Les options de la réunion
Les options de la réunion
Votre salle d'atelier aura été précédemment préparée par le comité organisateur. Vous aurez été invité à votre atelier en tant que co-organisateur et animateur.
Voici les réglages qui seront en fonction pour votre atelier.
Il n'y aura pas de salle d'attente pour les participants, mais il y aura une salle verte. (voir plus bas)
Les microphones et caméras des participants pourront être activés.
Le webinaire ne sera pas enregistré automatiquement. Il en revient aux animateurs de décider s'ils enregistrent. Il est essentiel de prévenir les participants si vous décidez d'enregistrer l'atelier.
Le module de Questions et réponses sera désactivé.
La salle verte est activée.
La transcription est automatiquement en fonction pour soutenir les gens qui souhaiteraient bénéficier des sous-titres lors des ateliers.
En tant que co-organisateur, vous avez la possibilité de modifier ces réglages pour mieux satisfaire vos besoins. Si ce n'est pas le cas, contactez-nous.
Salle verte
Salle verte
Parmi les réglages, nous avons activé la salle verte. Différente de la salle d'attente, la salle verte permet aux animateurs d'entrer dans la salle et de se préparer sans que les participants puissent être au courant de ce qui se passe dans la salle. Vous pouvez ainsi faire quelques derniers ajustements, présenter l'écran avant l'arrivée des participants, etc. Il est possible de savoir combien de participants attendent grâce au conteur à gauche. Vous voyez également l'état de la salle indiquant ici que la rencontre n'est pas débutée. Le bouton jaune à droite permet de débuter la réunion et de laisser entrer les gens dans la rencontre. Sachez que les participants de voient et n'entendent rien tant que vous ne commencez pas la réunion.
Enregistrement de l'atelier
Enregistrement de l'atelier
Nous laissons à la discrétion de chaque animateur le choix d'enregistrer leur atelier. Sachez qu'il est de votre devoir d'avertir les participants si c'est le cas. Devant l'offre variée et les difficultés que plusieurs personnes pourraient avoir à participer, il pourrait être intéressant de procéder à l'enregistrement de votre atelier.
Après l'atelier
Partagez vos documents d'atelier
Partagez vos documents d'atelier
Afin de rendre vos documents disponibles après l'événement, veuillez nous les faire parvenir par le lien suivant. Assurez-vous d'ajouter votre numéro d'atelier à la demande de fichiers s'il-vous-plait dans le champ nom ou prénom.
Si vous avez enregistré
Si vous avez enregistré
Dans le cas où vous auriez décidé d'enregistrer votre atelier et que vous voulez le rendre disponible à tous, veuillez-nous le faire parvenir ici. Assurez-vous d'ajouter votre numéro d'atelier à la demande de fichiers s'il-vous-plait dans le champ nom ou prénom.
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