4. วิธีการจัดเก็บไฟล์
บทเรียนออนไลน์ วิชา วิทยาการคำนวณ ชั้นประถมศึกษาปีที่ 2
บทเรียนออนไลน์ วิชา วิทยาการคำนวณ ชั้นประถมศึกษาปีที่ 2
มาตรฐานการเรียนรู้
มาตรฐาน ว 4.2 เข้าใจและใช้แนวคิดเชิงคำนวณในการแก้ปัญหาที่พบในชีวิตจริงอย่างเป็นขั้นตอน
และเป็นระบบ ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในการเรียนรู้ การทำงาน และการแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รู้เท่าทัน และมีจริยธรรม
สาระสำคัญ/ความคิดรวบยอด
การใช้งานซอฟต์แวร์เบื้องต้น การเข้าและออกจากโปรแกรม การสร้างไฟล์ การจัดเก็บ การเรียกใช้ไฟล์ การแก้ไขตกแต่งเอกสาร การสร้าง คัดลอก ย้าย ลบ เปลี่ยนชื่อ จัดหมวดหมู่ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างเป็นระบบ จะทำให้เรียกใช้ ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
ตัวชี้วัด
ว 4.2 ป.2/3 ใช้เทคโนโลยีในการสร้าง จัดหมวดหมู่ ค้นหาจัดเก็บ เรียกใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์
“ โปรแกรมMicrosoft PowerPoint นำไปสร้างงานประเภทใดได้บ้าง ”
หน่วยย่อยที่สุดในการเก็บข้อมูลของ Windows ก็คือ “ไฟล์ (File)” หรือ แฟ้มข้อมูลที่ใช้เก็บสิ่งต่าง ๆ
ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ ข้อมูลเอกสาร โดยแต่ละไฟล์จะมีรูปสัญลักษณ์ประจำ เฉพาะพร้อมกับชื่อกำกับ เรียกว่า “ไอคอน (icon)” และการที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มีไฟล์ต่างกัน เป็นจำนวนมาก จึงต้องมีการแบ่งแยกให้เป็นหมวดหมู่ไม่ปะปนกัน โดยแบ่งพื้นที่ในดิสก์ให้เป็นส่วนๆ เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)” ที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ และในแต่ละโฟลเดอร์ยังอาจแบ่งเป็น “โฟลเดอร์ย่อย (Subfolder)” ลงไปได้อีกหลายๆชั้น อย่างไม่จำกัด เรียกว่าเป็น โฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์
ไฟล์ (File) คือ การเก็บชุดข้อมูลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งไฟล์แต่ละไฟล์จะมีไอคอนที่ต่างกันขึ้นอยู่กับชนิด หรือ โปรแกรมที่เปิดใช้ โดยมีการกำหนดชื่อให้กับข้อมูลชุดนั้น (File Name) เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ถูกต้อง ไม่สับสนกับไฟล์อื่น ๆ โฟลเดอร์ (Folder) ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์จะเก็บไฟล์ไว้นับพันนับหมื่นไฟล์ โดยที่ไฟล์แต่ละไฟล์ จะทำหน้าที่แตกต่างกัน การนำไฟล์ที่มีหน้าที่แตกต่างกันมาเก็บไว้ในที่แห่งเดียวกันย่อมก่อให้เกิดความสับสน เป็นอย่างมาก เราจึงต้องมีเทคนิคในการแบ่งแยกให้ไฟล์ประเภทเดียวกันให้อยู่ในที่แห่งเดียวกัน เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)”
การตั้งชื่อของไฟล์และโฟลเดอร์มีหลักเกณฑ์เหมือนกัน ดังนี้
- มีความยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร
- ใช้สัญลักษณ์ใดก็ได้รวมทั้งช่องว่าง แต่ยกเว้นสัญลักษณ์ \ / : * ? ” < > |
- ไม่จำเป็นต้องมีนามสกุล (ส่วนขยาย) ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์ภาพแบบ Bitmap ไม่จำเป็นต้องมี .bmp ต่อท้าย
1. การตั้งชื่อไฟล์ควรตั้งให้สื่อความหมายชัดเจน และเกี่ยวข้องกับเนื้อความในไฟล์ โดยใช้คำที่ไม่กำกวม สามารถค้นหาภายหลังได้ง่าย และไม่ควรนำชื่อตนเองมาตั้งชื่อไฟล์ เพราะเมื่อไฟล์มีจำนวนมากขึ้น
แล้วจะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการใช้งานได้
2. ให้ลองช่วยกันออกความคิดเห็น ว่าควรจะตั้งชื่อ “โฟลเดอร์ (Folder)” ว่าอะไร และควรตั้งชื่อ “ไฟล์ (File)” ว่าอะไร
3. ให้ไปที่ โฟลเดอร์ (Folder) Documents และให้คลิกขวาในพื้นที่ว่าง จะมีหน้าต่างให้เลือกเมนู
ให้กดเลือก ใหม่ (New) แล้วคลิก New Folder ใน toolbar
หน่วยย่อยที่สุดในการเก็บข้อมูลของ Windows ก็คือ “ไฟล์ (File)” หรือ แฟ้มข้อมูลที่ใช้เก็บสิ่งต่าง ๆ
ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ ข้อมูลเอกสาร โดยแต่ละไฟล์จะมีรูปสัญลักษณ์ประจำ เฉพาะพร้อมกับชื่อกำกับ เรียกว่า “ไอคอน (icon)” และการที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มีไฟล์ต่างกัน เป็นจำนวนมาก จึงต้องมีการแบ่งแยกให้เป็นหมวดหมู่ไม่ปะปนกัน โดยแบ่งพื้นที่ในดิสก์ให้เป็นส่วนๆ เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)” ที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ และในแต่ละโฟลเดอร์ยังอาจแบ่งเป็น “โฟลเดอร์ย่อย (Subfolder)” ลงไปได้อีกหลายๆชั้น อย่างไม่จำกัด เรียกว่าเป็น โฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์
1. ผู้สอนให้ผู้เรียนเปิดคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนการเปิดคอมพิวเตอร์ และเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ตามขั้นตอน คือ คลิกที่ปุ่ม Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint
   2. จะปรากฎหน้าต่างของโปรแกรมขึ้นมา ให้เลือก Themes ตามต้องการเพื่อเตรียมสร้างงาน
นำเสนอ
3. เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมขึ้นมา
4. การสร้างสไลด์ใหม่ ทำได้โดยกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ จะปรากฏสไลด์ถัดไปขึ้นมา
5. เริ่มทำกิจกรรม Design My Name is โดยนำใบงานที่ 1.1 ประวัติส่วนตัวขึ้นมา โดยให้พิมพ์ใบงานที่ 1.1 ลงในสไลด์ กำหนดให้ ข้อละ 1 สไลด์
   6. ให้บันทึกไฟล์งานของตัวเองไว้ที่ หน้าจอคอมพิวเตอร์ โดยไปที่เมนูไฟล์ แล้วเลือกบันทึกเป็น
จากนั้นให้กด Save ได้เลย
7. ให้ออกจากโปรแกรมและปิดคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนการปิดคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์มีประโยชน์ในชีวิตประจำวัน ในหลายๆด้าน การใช้งานโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ก็ช่วยทำให้เกิดความสะดวกและรวดเร็ว ประหยัดเวลา อย่างเช่น การใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่ช่วยให้การทำงานนำเสนอเป็นเรื่องที่ง่ายมากขึ้น
ที่มา : https://www.kidscodecool.com/copy-of-2-%E0%B8%AD-%E0%B8%9B%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%93-%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B9%82%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%A5%E0%B8%A2-%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%8A-%E0%B8%A7-%E0%B8%95%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0