กิจกรรมนำเข้าสู่บทเรียน

“ โปรแกรมMicrosoft PowerPoint นำไปสร้างงานประเภทใดได้บ้าง ”

บทเรียน

หน่วยย่อยที่สุดในการเก็บข้อมูลของ Windows ก็คือ “ไฟล์ (File)” หรือ แฟ้มข้อมูลที่ใช้เก็บสิ่งต่าง ๆ

ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ ข้อมูลเอกสาร โดยแต่ละไฟล์จะมีรูปสัญลักษณ์ประจำ เฉพาะพร้อมกับชื่อกำกับ เรียกว่า “ไอคอน (icon)” และการที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มีไฟล์ต่างกัน เป็นจำนวนมาก จึงต้องมีการแบ่งแยกให้เป็นหมวดหมู่ไม่ปะปนกัน โดยแบ่งพื้นที่ในดิสก์ให้เป็นส่วนๆ เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)” ที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ และในแต่ละโฟลเดอร์ยังอาจแบ่งเป็น “โฟลเดอร์ย่อย (Subfolder)” ลงไปได้อีกหลายๆชั้น อย่างไม่จำกัด เรียกว่าเป็น โฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์

ไฟล์ (File) คือ การเก็บชุดข้อมูลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งไฟล์แต่ละไฟล์จะมีไอคอนที่ต่างกันขึ้นอยู่กับชนิด หรือ โปรแกรมที่เปิดใช้ โดยมีการกำหนดชื่อให้กับข้อมูลชุดนั้น (File Name) เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ถูกต้อง ไม่สับสนกับไฟล์อื่น ๆ โฟลเดอร์ (Folder) ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์จะเก็บไฟล์ไว้นับพันนับหมื่นไฟล์ โดยที่ไฟล์แต่ละไฟล์ จะทำหน้าที่แตกต่างกัน การนำไฟล์ที่มีหน้าที่แตกต่างกันมาเก็บไว้ในที่แห่งเดียวกันย่อมก่อให้เกิดความสับสน เป็นอย่างมาก เราจึงต้องมีเทคนิคในการแบ่งแยกให้ไฟล์ประเภทเดียวกันให้อยู่ในที่แห่งเดียวกัน เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)”

การตั้งชื่อของไฟล์และโฟลเดอร์มีหลักเกณฑ์เหมือนกัน ดังนี้

- มีความยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร

- ใช้สัญลักษณ์ใดก็ได้รวมทั้งช่องว่าง แต่ยกเว้นสัญลักษณ์ \ / : * ? ” < > |

- ไม่จำเป็นต้องมีนามสกุล (ส่วนขยาย) ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์ภาพแบบ Bitmap ไม่จำเป็นต้องมี .bmp ต่อท้าย

1. การตั้งชื่อไฟล์ควรตั้งให้สื่อความหมายชัดเจน และเกี่ยวข้องกับเนื้อความในไฟล์ โดยใช้คำที่ไม่กำกวม สามารถค้นหาภายหลังได้ง่าย และไม่ควรนำชื่อตนเองมาตั้งชื่อไฟล์ เพราะเมื่อไฟล์มีจำนวนมากขึ้น

แล้วจะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการใช้งานได้

2. ให้ลองช่วยกันออกความคิดเห็น ว่าควรจะตั้งชื่อ “โฟลเดอร์ (Folder)” ว่าอะไร และควรตั้งชื่อ “ไฟล์ (File)” ว่าอะไร

3. ให้ไปที่ โฟลเดอร์ (Folder) Documents และให้คลิกขวาในพื้นที่ว่าง จะมีหน้าต่างให้เลือกเมนู

ให้กดเลือก ใหม่ (New) แล้วคลิก New Folder ใน toolbar

หน่วยย่อยที่สุดในการเก็บข้อมูลของ Windows ก็คือ “ไฟล์ (File)” หรือ แฟ้มข้อมูลที่ใช้เก็บสิ่งต่าง ๆ

ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ ข้อมูลเอกสาร โดยแต่ละไฟล์จะมีรูปสัญลักษณ์ประจำ เฉพาะพร้อมกับชื่อกำกับ เรียกว่า “ไอคอน (icon)” และการที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มีไฟล์ต่างกัน เป็นจำนวนมาก จึงต้องมีการแบ่งแยกให้เป็นหมวดหมู่ไม่ปะปนกัน โดยแบ่งพื้นที่ในดิสก์ให้เป็นส่วนๆ เรียกว่า “โฟลเดอร์ (Folder)” ที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ และในแต่ละโฟลเดอร์ยังอาจแบ่งเป็น “โฟลเดอร์ย่อย (Subfolder)” ลงไปได้อีกหลายๆชั้น อย่างไม่จำกัด เรียกว่าเป็น โฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์

3. เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมขึ้นมา

4. การสร้างสไลด์ใหม่ ทำได้โดยกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ จะปรากฏสไลด์ถัดไปขึ้นมา

5. เริ่มทำกิจกรรม Design My Name is โดยนำใบงานที่ 1.1 ประวัติส่วนตัวขึ้นมา โดยให้พิมพ์ใบงานที่ 1.1 ลงในสไลด์ กำหนดให้ ข้อละ 1 สไลด์

6. ให้บันทึกไฟล์งานของตัวเองไว้ที่ หน้าจอคอมพิวเตอร์ โดยไปที่เมนูไฟล์ แล้วเลือกบันทึกเป็น
จากนั้นให้กด Save ได้เลย

7. ให้ออกจากโปรแกรมและปิดคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนการปิดคอมพิวเตอร์