Règlement Intérieur

I – PRINCIPES GÉNÉRAUX

Article 1 – Objet
Le présent règlement définit les règles de fonctionnement à respecter par l’ensemble des participant·es au Queen Classic Surf Festival, pour assurer leur sécurité, le respect de chacun·e et le bon déroulement de l’événement.

L’entrée sur site implique l’adhésion pleine et entière à ce règlement.

Entrée sur site : les accès ferment à 22h45. Aucun·e participant·e ne pourra entrer après cet horaire.

II – ACCÈS ET CIRCULATION

Article 2 – Conditions d’accès
Le festival est ouvert toute la journée à tous et à partir de 18h00 : 
– Aux personnes majeures (18+)
– Aux mineur·es accompagné·es d’un adulte référent (pièce d’identité exigée à tout moment)

L’entrée se fait par contrôle d’identité et de sécurité. Le bracelet délivré doit être porté en permanence.

Article 3 – Entrées / sorties

– L’accès au site est libre de 10h00 à 18h00, dans la limite de la jauge autorisée.

– Une jauge instantanée de 3 500 personnes est appliquée pour garantir la sécurité de toutes et tous.

– Les billets réservés en ligne via HelloAsso garantissent l’entrée, même si la jauge maximale est atteinte.

– Les sorties sont définitives : toute sortie du site implique une nouvelle attente en file, et le billet déjà scanné ne sera plus valable pour un second accès.

– Toute personne refusant de se soumettre au contrôle de sécurité se verra refuser l’entrée.

Article 4 – Restauration & boissons
– Des bars et stands food sont présents sur site
– Une pièce d’identité peut être demandée pour tout achat d’alcool
– Aucune vente non autorisée par l’organisation n’est permise

Article 5 – Espaces et circulation
– Les participant·es doivent rester dans les espaces autorisés
– Monter sur les structures, rochers ou accéder aux zones techniques est strictement interdit

III – SÉCURITÉ

Article 6 – Contrôle à l’entrée
– Palpation de sécurité et fouille des sacs à l’entrée
– Liste non exhaustive des objets interdits : substances illicites, armes, verre, objets dangereux, sacs encombrants, feux d’artifice, canettes, animaux (sauf assistance)

Article 7 – Prévention & secours
– Une équipe de secours est présente sur site
– Tout incident doit être signalé immédiatement à l’équipe ou au personnel médical

Article 8 – Comportements inappropriés & exclusions
– L’état d’ébriété manifeste ou l’usage de stupéfiants entraînera une exclusion immédiate
– Les comportements violents, discriminatoires, sexistes, racistes, ou de harcèlement sont strictement interdits
– L’accès au site est interdit aux véhicules et aux deux-roues (hors secours)
– Les trottinettes et casques ne sont pas autorisés
– Toute dégradation du matériel ou comportement irrespectueux entraînera une expulsion

Article 9 – Procédure d’évacuation
En cas d’incident majeur (intempéries, risques techniques...), une procédure d’évacuation sera déclenchée. Merci de suivre les indications du personnel de sécurité.

IV – ENGAGEMENTS DES PARTICIPANT·ES

Article 10 – Obligations
Les participant·es s’engagent à :
– Respecter les consignes de sécurité
– Ne pas dégrader le matériel ni accéder aux zones interdites
– Ne pas utiliser le réseau électrique du festival sans autorisation
– Prévenir l’équipe en cas de matériel médical spécifique (ex : seringue avec ordonnance)

Article 11 – Responsabilité individuelle
Le festival décline toute responsabilité en cas de vol ou perte. Aucun système de gardiennage n’est mis en place.

Article 12 – Respect de l’environnement
– Des poubelles de tri sont à disposition sur site
– Merci de ne pas jeter vos mégots, mégas ou déchets au sol
– Merci de respecter l’océan et le sable : vous êtes ici chez lui aussi 🌊

V – IMAGE & MÉDIAS

Article 13 – Usage professionnel
Toute captation professionnelle (vidéo, photo, audio) nécessite une accréditation préalable.

Article 14 – Matériel promotionnel
Aucune diffusion de flyer, tract ou contenu promotionnel n’est autorisée sans accord écrit.

Article 15 – Photographie & accréditation
Les photos personnelles sont bien sûr autorisées. Tout usage pro ou semi-pro devra faire l’objet d’une demande d’accréditation.

Article 16 – Droit à l’image
En accédant au festival, vous acceptez que votre image soit captée et utilisée à des fins de communication liées au Queen Festival (dans le respect du droit à l’image).

VI – ANNULATION / MODIFICATION

Article 17 – Programmation
Des changements peuvent avoir lieu à tout moment. 

Article 18 – Cas d’annulation
L’association se réserve le droit d’annuler l’événement pour des raisons majeures ou indépendantes de sa volonté. 

Merci de contribuer à faire du Queen Classic un espace libre, festif, respectueux et sûr.

— L’équipe du Queen