FAQ Toptal Tracker Prosa.ai

• Tanya :

Apa itu Toptal Tracker?

• Jawab :

Toptal Tracker adalah salah satu alat pelacak waktu kerja yang digunakan oleh Prosa dalam memonitoring karyawannya selama remote working.

• Tanya :

Mengapa perlu menggunakan Toptal Tracker?

• Jawab :

Dalam menerapkan pola kerja jarak jauh, tentunya efektivitas kerja karyawan dan performansi karyawan menjadi hal penting untuk diketahui. Sebagai salah satu ikhtiar dalam meningkatkan efektivitas dan performansi karyawan selama kerja jarak jauh, Toptal Tracker disepakati sebagai tools yang digunakan dalam melacak waktu kerja karyawan. Toptal Tracker juga dapat membantu kamu dalam mengelola pekerjaan harian sesuai target agar lebih produktif. Hal ini selaras dengan culture perusahaan yang mengajak semua karyawannya untuk bisa produktif dimanapun berada. Tools ini memudahkan kamu yang bekerja remote dalam menghitung waktu kerja secara fleksibel.

• Tanya :

Siapa saja yang harus menyalakan Toptal Tracker saat bekerja?

• Jawab :

Semua karyawan di bawah level manajer harus mencatat pekerjaannya melalui Toptal Tracker, ya!

• Tanya :

Apa saja yang perlu dicatat dalam Toptal Tracker?

• Jawab :

Kamu harus merekam hal-hal dibawah ini ketika menyalakan Toptal Tracker:

1. 1. • • Mengerjakan tugas redmine, Trello, atau app lain yang sudah disepakati;

        • Tugas yang terkait pekerjaan seperti email, pelaporan, koordinasi, memperbaiki dokumen, dll;

        • Rapat, training, termasuk pertemuan proyek, pertemuan eksternal, pertemuan rutin, dll;

        • Membaca dokumen dan materi terkait cara mengatasi masalah yang dihadapi.

Kamu juga boleh memasukkan aktivitas ini dalam Toptal Tracker:

1. 1. • • Pergi ke toilet;

        • Membawa makanan/minuman ke meja kerja;

        • Menerima panggilan telepon terkait pekerjaan.

• Tanya :

Apa saja yang tidak boleh dicatat dalam Toptal Tracker?

• Jawab :

Kamu tidak boleh merekam aktivitas di bawah ini dalam Toptal Tracker, ya!

• Beristirahat, termasuk terganggu lebih dari 5 menit oleh aktivitas yang tidak termasuk dalam penyelesaian pekerjaan;

• Kegiatan olahraga;

• Kegiatan membaca buku yang tidak berkaitan langsung dengan pekerjaan. Namun perlu diingat, baca buku untuk pengembangan diri adalah sebuah investasi besar untuk meningkatkan kapasitas diri loh! Yuk, biasakan baca buku sebagai kegiatan ekstrakurikuler kita!

• Waktu perjalanan. Ingat, kerja jarak jauh bukan pekerjaan lapangan ya! Kecuali ketika kamu sedang dalam tugas lapangan, maka waktu perjalanan dianggap sebagai waktu kerja.

• Aplikasi media sosial yang tidak terkait langsung dengan tugas kerja tidak boleh dicatat sebagai waktu kerja.

• Tanya :

Bagaimana Toptal Tracker akan divalidasi?

• Jawab :

Toptal Tracker yang kamu input setiap hari kerja akan divalidasi oleh atasan langsung setiap minggunya. Validasi berupa pengecekan jumlah jam kerja ataupun tangkapan layar setiap karyawan secara acak. Pencatatan yang tervalidasi oleh atasan langsung dijadikan acuan oleh HRD dan Finance untuk perhitungan gaji setiap bulannya.

• Tanya :

Siapa saja yang akan mengetahui riwayat Toptal Tracker saya?

• Jawab :

Riwayat Toptal Tracker yang kamu input dapat diakses oleh atasan langsung dan HR, ya!

• Tanya :

Bagaimana jika terdapat kendala dalam menjalankan Toptal Tracker selama bekerja?

• Jawab :

Jika dalam pelaksanaan kerja jarak jauh kamu menghadapi kendala dalam menjalankan Toptal Tracker (misalnya ada kendala jaringan sehingga tidak bisa online) kamu bisa menginput manual pekerjaan yang kamu lakukan saat offline. Kamu perlu konfirmasi dan acc atasan langsung, ya! Jika ada kendala lainnya yang tidak bisa kamu selesaikan, kamu bisa menghubungi Technical Support Prosa.

Semoga penjelasan ini berkenan untuk rekan ProXY dan kita bisa bersinergi bersama dalam kedisiplinan, guna meningkatkan kualitas diri dan organisasi.

Sejalan dengan value Prosa “True to yourself, your profession, your team, your God.”