Adanya Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari MOKUKAI HR untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi pengguna di situs https://mokukai.com/. Kebijakan Privasi ini (beserta syarat-syarat penggunaan dari situs MOKUKAI sebagaimana tercantum dalam Syarat & Ketentuan dan informasi lain yang tercantum). Kami memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan Data Pribadi (sebagaimana didefenisikan dibawah). Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, sehingga keamanan Data Pribadi Pengguna menjadi prioritas utama Kami. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna Layanan yang mengakses melalui situs web, aplikasi seluler, dan platform apapun lainnya yang Kami kelola (bersama-sama disebut “Platform”) termasuk setiap pihak manapun yang bekerjasama dengan Kami, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.

        Kami menyediakan layanan yang dirancang untuk membantu Pengguna dalam mengelola berbagai aspek manajemen karyawan secara efektif. Dengan menggunakan layanan ini, Pengguna menyatakan bahwa mereka telah setuju dan terikat dengan syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam Kebijakan ini. Oleh karena itu, Kami mendorong Pengguna untuk membaca Kebijakan ini dengan seksama agar memahami bagaimana Kami mengelola dan melindungi Data Pribadi Pengguna.

1. Lingkup dan jenis data pribadi yang akan kami kumpulkan 

Berikut adalah ruang lingkup dan jenis Data Pribadi tentang Pengguna yang akan kami proses sehubungan dengan penggunaan aplikasi yang akan digunakan. 

1. Data Indentitas, yang meliputi nama, jenis kelamin, alamat, tempat, dan tanggal lahir dan data lainnya yang mendukung identitas Pengguna.

2. Data Kontak, yang meliputi nomor telepon, alamat email dan data lainnya yang mendukung data kontak.

3. Data keuangan, yang meliputi informasi rekening dan sebagainya.

4. Data lokasi, kami mengumpulkan informasi tentang lokasi Pengguna saat Pengguna akan menggunakan aplikasi kami. Lokasi Pengguna dapat ditentukan berbagai tingkat akurasi menggunakan GPS dari perangkat Pengguna. 

2. Cara kami mengumpulkan data pribadi Pengguna

Data pribadi Pengguna dapat kami kumpulkan melalui beberapa cara, yakni melalui pemberian ke Pengguna secara langsung ketika mendaftar atau menggunakan layanan atau ketika Pengguna menghubungi layanan pelanggan kami.

1. Melalui aplikasi dan perangkat yang Pengguna gunakan

2. Pengguna diminta untuk mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan seperti nama perusahaan, nama PIC yang bertanggung jawab, nomor NPWP, alamat email, nomor telephone dan alamat perusahaan.

Kami mengumpulkan informasi ini saat layanan di perangkat Pengguna menghubungi server kami. Informasi terkait perangkat yang Pengguna gunakan, seperti jenis perangkat, sistem operasi, alamat IP. Saat Pengguna menggunakan aplikasi Mokukai, perangkat Pengguna secara otomatis mengirimkan informasi ke server kami, seperti waktu akses, durasi penggunaan, dan aktivitas yang dilakukan. Data ini membantu kami menganalisis kinerja aplikasi serta mengidentifikasi dan memperbaiki masalah teknis. 

3. Pengungkapan data pribadi kepada pihak lain 

Kami tidak akan mengungkapkan, memberikan akses, membagikan, dan menyebarkan data pribadi Pengguna tanpa persetujuan dari Pengguna kecuali ditentukan lain dalam kebijakan ini. Kami hanya akan mengungkapkan data pribadi Pengguna kepada pihak lain berdasarkan persetujuan Pengguna atau apabila diizinkan atau dipersyaratkan oleh hukum yang berlaku atau diinstruksikan oleh pemerintah yang berwenang, atau berdasarkan perintah pengadilan.

Selain bagaimana diatur dalam kebijakan ini, kami dapat mengungkapkan, memberikan akses dan membagikan data pribadi Pengguna apabila kami memperoleh persetujuan Pengguna untuk pengungkapan yang bersangkutan. Apabila Pengguna memberikan persetujuan Pengguna kepada kami untuk mengungkapkan data pribadi Pengguna kepada suatu pihak ketiga, maka Pengguna menginzinkan kami untuk mengungkapkan dan mengirimkan data tersebut kepihak ketiga terpilih dan Pengguna membebaskan kami atas segala dampak yang timbul dari pemrosesan data pribadi Pengguna yang dilakukan oleh pihak ketiga tersebut. Kami sarankan agar Pengguna memeriksa dan memahami kebijakan privasi yang diberlakukan oleh setiap pihak ketiga dimana data pribadi Pengguna tersebut telah Pengguna setujui untuk diberikan.

4. Penggunaan Cookies 

Cookies merupakan berkas teks yang ditempatkan dikomputer Pengguna yang secara otomatis akan mengambil tempat di dalam perangkat Pengguna yang menjalankan fungsi dalam menyimpan preferensi maupun konfigurasi Pengguna selama mengunjungi suatu situs. Cookies tersebut tidak diperuntukan untuk digunakan pada saat melakukan akses data lain yang Pengguna miliki di perangkat komputer Pengguna, selain dari yang telah Pengguna setujui untuk disampaikan. 

Walaupun secara otomatis perangkat komputer Pengguna akan menerima cookies, Pengguna dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Pengguna yaitu dengan memilih untuk menolak cookies (pilihan ini dapat menghambat tersedianya layanan Mokukai secara optimal pada saat Pengguna mengakses situs)

Sebagai tambahan, pihak lainnya juga dapat menganalisa data untuk kami, seperti google analytic. Mereka dapat mengumpulkan data Pengguna yang tidak dapat diidentifikasi sebagai pribadi tentang aktivitas online Pengguna saat Pengguna menggunakan layanan kami atau mengakses aplikai Mokukai.

5. Keamanaan Data pribadi Pengguna

Kami selalu berusaha meningkatkan keamanan Data Pribadi Pengguna dengan menggunakan teknologi terbaru dan mematuhi peraturan yang berlaku untuk memenuhi harapan pihak terkait, dan untuk memastikan peningkatan kualitas yang berkelanjutan. Selanjutnya, Kami menjadikan perlindungan Data Pribadi Pengguna sebagai prioritas Kami dengan menggunakan standar penggunaan untuk mengamankan Data Pribadi Pengguna. Meskipun Kami akan berusaha untuk menjaga Data Pribadi Pengguna, Kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Data Pribadi yang Pengguna berikan melalui internet mengingat pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun Pengguna dan Pengguna harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Pengguna gunakan.

6. Perubahan Kebijakan

Kami dapat meninjau dan mengubah Kebijakan ini dari waktu ke waktu atas kebijakan Kami sendiri. Jika terdapat perubahan terhadap Kebijakan ini, Kami akan memberikan pemberitahuan kepada Pengguna melalui pemberitahuan yang dipublikasikan pada Platform dan/atau situs web, atau ke alamat e-mail Pengguna yang terekam pada aplikasi Kami. Pengguna mengakui dan setuju bahwa Pengguna wajib untuk memeriksa Kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui kondisi atau informasi terbaru mengenai proses perlindungan Data Pribadi Pengguna melalui aplikasi Kami.

7. Kontak

Apabila Pengguna ingin mengajukan pertanyaan mengenai pemrosesan Data Pengguna atau pertanyaan lainnya sehubungan dengan Kebijakan ini, silakan menghubungi Kami melalui customer service kami