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O Grêmio Estudantil é uma organização construída pelos estudantes e para os estudantes. Para apoiar o funcionamento dos Grêmios nas escolas, reunimos nesta página modelos de documentos importantes para a organização, registro e transparência das ações do Grêmio.
Aqui você encontrará documentos orientadores e modelos editáveis, que podem ser utilizados como referência para estruturar o trabalho do seu Grêmio Estudantil.
Esses documentos ajudam o Grêmio a:
Organizar suas atividades;
Registrar decisões importantes;
Planejar ações e projetos;
Garantir transparência e participação estudantil.
Os modelos podem ser adaptados conforme a realidade da escola, respeitando sempre as orientações da Secretaria da Educação.
🏛️ 1. Documentos Fundamentais do Grêmio
🏛️ 1. Documentos Fundamentais do Grêmio
O Estatuto é o documento mais importante do Grêmio Estudantil. Ele estabelece as regras de funcionamento da organização estudantil dentro da escola.
O Estatuto define:
A natureza e os objetivos do Grêmio;
Os direitos e deveres dos estudantes;
A estrutura da coordenação do Grêmio;
O funcionamento das assembleias;
As regras do processo eleitoral;
As responsabilidades dos coordenadores.
De acordo com o documento oficial, todos os estudantes matriculados na escola são considerados membros do Grêmio Estudantil, conforme a legislação estadual vigente.
O Estatuto também define que o Grêmio é uma entidade representativa dos estudantes, com finalidades educacionais, culturais, sociais, desportivas e de participação democrática na escola.
Este documento deve ser aprovado em Assembleia Geral dos estudantes e passa a orientar todas as atividades do Grêmio.
Para as escolas - Estatuto padrão do Grêmio Estudantil Paulista .pdf🗳️ 2. Documentos do Processo Eleitoral
🗳️ 2. Documentos do Processo Eleitoral
Esses documentos são utilizados durante a eleição da coordenação do Grêmio Estudantil.
📢 Edital de Convocação Eleitoral:
📢 Edital de Convocação Eleitoral:
O edital de convocação eleitoral é o documento responsável por anunciar oficialmente o início do processo eleitoral do Grêmio Estudantil.
Ele informa à comunidade escolar:
Quando ocorrerá a eleição;
Quem pode se candidatar;
Quais são os cargos disponíveis;
O calendário do processo eleitoral;
As regras para campanha e votação.
O edital deve ser amplamente divulgado na escola para garantir que todos os estudantes tenham conhecimento do processo eleitoral e possam participar.
🧾 Ficha de Inscrição de Chapa:
🧾 Ficha de Inscrição de Chapa:
Quando a eleição do Grêmio ocorre por chapas, os estudantes precisam se organizar em grupo e registrar a candidatura da chapa completa.
Nesse documento são informados:
Nome da chapa;
Integrantes da equipe;
Cargos de cada membro;
Compromisso com as regras do processo eleitoral.
A inscrição da chapa garante que a eleição ocorra de forma organizada e transparente.
🧾 Ficha de Inscrição de Candidato:
🧾 Ficha de Inscrição de Candidato:
Esse documento é utilizado quando o processo eleitoral ocorre por candidatura individual para cada cargo.
O estudante interessado em participar da eleição deve preencher a ficha informando:
Nome completo;
Turma;
Cargo ao qual deseja concorrer;
Assinatura de ciência das regras do processo eleitoral.
A ficha é entregue à Comissão Eleitoral, que será responsável por validar as candidaturas.
🗳️ 3. Documentos de Validação da Eleição
🗳️ 3. Documentos de Validação da Eleição
Após a realização da votação, é necessário registrar oficialmente o resultado do processo eleitoral.
📝 Ata de Validação da Eleição — Chapas:
📝 Ata de Validação da Eleição — Chapas:
Quando a eleição ocorre por chapas, essa ata registra:
As chapas participantes;
O resultado da votação;
A chapa eleita para assumir a coordenação do Grêmio.
Esse documento garante transparência e legitimidade ao processo eleitoral.
📝 Ata de Validação da Eleição — Candidatos:
📝 Ata de Validação da Eleição — Candidatos:
Este documento registra oficialmente:
A realização da eleição;
O número de votos recebidos por cada candidato;
O resultado final da votação.
A ata é elaborada pela Comissão Eleitoral e assinada pelos responsáveis pelo processo eleitoral.
🎓 4. Documentos de Posse e Compromisso
🎓 4. Documentos de Posse e Compromisso
Esses documentos são utilizados após a eleição, quando a nova coordenação assume oficialmente o Grêmio.
🏛️ Ata de Posse da Coordenação do Grêmio:
🏛️ Ata de Posse da Coordenação do Grêmio:
A ata de posse registra oficialmente o momento em que a nova coordenação do Grêmio assume suas funções.
O documento contém:
Nomes dos estudantes eleitos;
Cargos que irão ocupar;
Data da cerimônia de posse;
Assinatura dos membros da coordenação.
Esse documento formaliza o início do mandato da nova gestão do Grêmio.
✍️ Termo de Compromisso dos Coordenadores:
✍️ Termo de Compromisso dos Coordenadores:
Antes de assumir o cargo, os estudantes eleitos devem assinar um Termo de Compromisso, no qual declaram que irão:
Cumprir o Estatuto do Grêmio;
Representar os estudantes com responsabilidade;
Atuar de forma ética e democrática;
Promover ações em benefício da comunidade escolar.
Esse termo reforça o compromisso dos estudantes com a gestão do Grêmio.
📋 5. Documentos de Funcionamento do Grêmio
📋 5. Documentos de Funcionamento do Grêmio
Esses documentos são utilizados no dia a dia da organização do Grêmio.
📝 Ata de Assembleia Geral do Grêmio:
📝 Ata de Assembleia Geral do Grêmio:
A Assembleia Geral é o órgão máximo de decisão do Grêmio Estudantil, onde os estudantes podem discutir e deliberar sobre temas importantes para a escola.
A ata da assembleia registra:
Os assuntos discutidos;
As decisões tomadas;
As votações realizadas;
Os encaminhamentos definidos.
Esse registro garante transparência e organização nas decisões coletivas.
📝 Ata de Reunião da Coordenação Gremista:
📝 Ata de Reunião da Coordenação Gremista:
Esse documento registra as reuniões da equipe de coordenação do Grêmio.
Na ata devem constar:
Data da reunião;
Participantes presentes;
Pautas discutidas;
Decisões e encaminhamentos.
O registro das reuniões é importante para acompanhar o planejamento e a execução das ações do Grêmio.
📢 Edital de Convocação de Reunião do Grêmio:
📢 Edital de Convocação de Reunião do Grêmio:
Esse documento é utilizado para convocar oficialmente reuniões ou assembleias do Grêmio.
O edital deve informar:
Data da reunião;
Horário;
Local;
Pautas que serão discutidas.
A divulgação do edital garante que todos os estudantes possam participar das decisões do Grêmio.
📄 6. Documentos Administrativos
📄 6. Documentos Administrativos
Esses documentos ajudam a organizar situações específicas dentro da coordenação do Grêmio.
📄 Carta de Renúncia ao Cargo:
📄 Carta de Renúncia ao Cargo:
Caso um membro da coordenação do Grêmio decida deixar seu cargo antes do fim do mandato, ele deve apresentar uma carta de renúncia.
Nesse documento o estudante:
Comunica formalmente sua saída da coordenação;
Registra a data da renúncia;
Permite que seja realizada a substituição do cargo conforme as regras do estatuto.
📊 Plano de Ação do Grêmio:
📊 Plano de Ação do Grêmio:
O Plano de Ação é o documento que organiza as atividades e projetos que o Grêmio pretende realizar durante o ano.
Nele podem ser incluídas ações como:
Eventos culturais e esportivos;
Campanhas de convivência escolar;
Projetos estudantis;
Feiras e atividades protagonizadas pelos estudantes.
O plano de ação ajuda a dar direção e organização ao trabalho da coordenação gremista.
💡 Dica para o seu Grêmio:
💡 Dica para o seu Grêmio:
Sempre que o Grêmio realizar reuniões, decisões importantes ou organizar projetos, é importante registrar essas ações em atas ou documentos, logo depois inseri-los na SED.
Esses registros ajudam a:
Manter a organização do Grêmio;
Garantir transparência para os estudantes;
Fortalecer a continuidade das ações ao longo dos anos.
📌 Não encontrou o documento que precisava?
📌 Não encontrou o documento que precisava?
Entre em contato com o responsável pelo Grêmio Estudantil na sua escola ou com a equipe responsável na sua Unidade Regional de Ensino.
O Grêmio Estudantil é construído coletivamente, quanto mais organização e participação, mais forte ele se torna.
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