วิสัยทัศน์/แนวคิดในการทำงาน งานธุรการในโรงเรียน
หน้าที่ที่ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายเป็นภารกิจของโรงเรียนในการสนับสนุนส่งเสริมการปฏิบัติงานของโรงเรียนให้บรรลุตามนโยบายและมาตรฐานการศึกษาของโรงเรียนให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การดำเนินงานธุรการในโรงเรียนจึงเป็นงานที่มีขอบข่าย และหน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ค่อนข้างกว้าง เนื่องจากงาน เป็นงานที่มีลักษณะของการเป็นฝ่ายสนับสนุนค่อนข้างมาก ขอบข่ายงานจึงอยู่ที่ว่าต้องไปสังกัดอยู่กับฝ่ายไหนแต่โดยรวมแล้วงานธุรการจะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลงานเอกสารต่าง การติดต่อประสานงานภายใน และนอกองค์กร การจัดเก็บ และค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุมการประชาสัมพันธ์งานประสานราชการ การจัดระบบการบริหารและพัฒนาองค์กร งานเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึงการส่งเสริมสนับสนุนและประสานงาน งานการศึกษาของบุคคล ชุมชน องค์กร หน่วยงานสถาบันสังคมอื่นที่จัดการศึกษาหรือส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานการศึกษาทั้งหมด
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดระบบการบริหารงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ มีการรวบรวม และจัดระบบข้อมูลให้ครบถ้วนถูกต้อง วางแผนและดำเนินการตามแผน ศึกษากฎหมาย กฎ และระเบียบที่เกี่ยวข้อง เป็นปัจจุบัน มีการควบคุม ใช้การบริหารที่เน้นการมีส่วนร่วม ในฐานะผู้ช่วยหัวหน้าหน่วยงานระดับแผนกทำหน้าที่ในการวางแผน มอบหมายงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้องในการปฏิบัติงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบ โดยควบคุมตรวจสอบการดำเนินงานต่างๆหลายด้าน
ตำแหน่งงานธุรการ นอกจากจะต้องเป็นคนที่มีทัศนคติ และแนวคิดด้านบวกในการเริ่มต้นชีวิตการทำงานแล้ว การศึกษาที่ตรงกับสายงานก็มีส่วนสำคัญ ดังนั้นงานด้านธุรกาจึงตรงกับความรู้ความสามารถที่ข้าพเจ้ามีและได้ต่อยอดใช้ประโยชน์ ได้แก่
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีคณะบริหารธุรกิจ สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ที่เป็นประโยชน์กับภารกิจหลักด้านการบริหารงานในยุคดิจิทัล
วุฒิการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงสาขาคหกรรมศาสตร์ สาขาวิชาอาหารและโภชนาการ ทำให้สามารถช่วยดูแลการดำเนินงานต่างๆ ของโรงเรียนได้ เช่น โครงการอาหารกลางวัน งานอาหารโภชนาการ งานความคิดสร้างสรรค์ ออกแบบอื่นๆ
การพัฒนาความรู้ความสามารถตามที่ตำแหน่งงานได้กำหนดไว้ใฝ่รู้เพื่อให้ทันในเหตุการณ์ และโอกาสที่มีการเปลี่ยนแปลงระเบียบ กฎเกณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานในปัจจุบัน
หลักการทำงาน
การปฏิบัติหน้าที่โรงเรียนในแต่ละโรงเรียน งานหลักที่สำคัญที่สุดคือระบบงานสารบรรณ ซึ่งในปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการบริหารจัดการศึกษา งานสารบรรณ จึงรวมไปถึงการรายงานสารสนเทศผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ การทำงานจึงซับซ้อนและยากขึ้นเพราะนอกจากจะทำตามระเบียบว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และฉบับแก้ไข พ.ศ.2548 แล้ว ยังมีกฎระเบียบต่างๆ ที่กำหนดขึ้นใหม่ เป็นจำนวนมาก ประกอบด้วย ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้ต้องพัฒนาความรู้อยู่เสมอ สามารถแก้ปัญหาการใช้งานได้ในระดับหนึ่งเพื่อให้การทำงานในกระบวนการศึกษาสำเร็จตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนงานอื่นๆ เช่นการช่วยเหลือ หรือจัดการธุระต่าง ๆ ให้กับบุคคลในองค์กร อาจจะมีความแตกต่างกันไปบ้างตามแผนงาน ของโรงเรียนแต่ละแห่ง ซึ่งบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบ 2 หรือ 3 โรงเรียน และการมอบหมายงานของผู้อำนวยการโรงเรียนที่ตัวเองสังกัดอยู่
งานธุรการเป็นตำแหน่งงานที่สำคัญตำแหน่งหนึ่งในโรงเรียน แต่หน้าที่ความรับผิดชอบนั้น อาจจะต้องใช้ความอดทนอยู่บ้าง เพราะบางครั้ง อาจจะต้องร่วมงานกับครู บุคลากร และ นักเรียน ภายใต้ผู้บังคับบัญชาที่มีมากว่า 1 โรงเรียน และการประสานงานกับบุคคลภายนอก ที่บางครั้งสร้างความยุ่งยากลำบากใจบ้าง แต่หากเราสามารถควบคุม ดูแลงานส่วนนี้ให้ออกมาได้ดี โดยใช้สื่อเทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ รู้เทคนิควิธีการ งานของเราก็จะออกมาเป็นดังที่คาดหวัง
2.) สมรรถนะในการปฏิบัติงาน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ภารกิจหลักที่ได้รับมอบหมายตามคำสั่งผู้บังคับบัญชาเป็นอันดับแรก ดังนี้
งานธุรการ สารบรรณ จัดเก็บเอกสาร หลักฐานทะเบียน และหนังสือราชการต่าง ๆ รวมทั้งระบบ E-office
การดำเนินงาน
รับผิดชอบระบบ ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ SMART OFFICE สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเชียงราย เขต 1 (โรงเรียนบ้านหัวดอย)
การออกหนังสือราชการ หนังสือคำสั่ง ตามระเบียบสารบรรณ
ศึกษาเรียนรู้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564. ราชกิจจานุเบกษา และการบริหารจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง
ติดตาม ศึกษา ดำเนินงานข้อมูลข่าวสาร ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
งานพัสดุ จัดลงทะเบียน คุมการเบิกจ่าย การจัดเก็บ รักษาดูแล ความเป็นระเบียบเรียบร้อย
การดำเนินงาน
ออกแบบระบบจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับพัสดุ – รายงานงบประมาณ
ได้รับมอบหมายดำเนินการเรื่องโครงการกองทุนอาหารกลางวันสำหรับนักเรียนประถมศึกษา
ช่วยเหลือ รวบรวม เอกสารเพื่อขอรับการสนับสนุนงบประมาณโครงการต่างๆ
งานข้อมูลข่าวสารสารสนเทศ จัดระบบทะเบียน ระเบียนข้อมูล การสำรวจ และบันทึกข้อมูล การจัดทำรายงานข้อมูล จัดส่ง และรับข้อมูลในระบบ ICT
การดำเนินงาน แบ่งลักษณะงานรับผิดชอบ ดังนี้
รับผิดชอบ ระบบสารสนเทศที่เป็นระบบหลัก ได้แก่
รับผิดชอบระบบงาน OBEC-EMIS
รับผิดชอบระบบงาน B-Obec สิ่งก่อสร้าง
รับผิดชอบระบบงาน M-Obec ครุภัณฑ์
รับผิดชอบระบบงาน P-Obec บุคลากร
รับผิดชอบระบบงาน ISS กองทุนอาหารกลางวัน/ Thai School Lunch
รับผิดชอบระบบงาน Smart Office งานสารบรรณ
รวบรวมข้อมูลและบันทึกในระบบงานโรงเรียนวิถีพุทธ
รวบรวมข้อมูลและบันทึกในระบบงานบลูลี่
รวบรวมข้อมูลและบันทึกในระบบงานระบบคุรุสภา
รวบรวมข้อมูลและบันทึกในระบบงานศิลป์หัตถกรรมนักเรียน
สร้างเนื้อหา / คลิป Facebook ประชาสัมพันธ์โรงเรียนฯ
สร้างออกแบบเว็บ-ดูแล-รวบรวมข้อมูล และสร้างเนื้อหาเว็บไซต์ศูนย์แนะแนวเขตพื้นที่ ตามขอบข่ายศูนย์
รับผิดชอบ ระบบสารสนเทศที่เป็นระบบสนับสนุน ได้แก่
สร้างออกแบบเว็บ-ดูแล-รวบรวมข้อมูล และสร้างเนื้อหาเว็บไซต์โรงเรียนบ้านหัวดอย
สร้างออกแบบเว็บ-ดูแล-รวบรวมข้อมูล และสร้างเนื้อหาเว็บไซต์การจัดการศึกษาโรงเรียน
บริหารจัดการ CLoud เพื่อการศึกษา
บริหารจัดการ Google classroom
บริหารจัดการ School Office365
บริหารและดูแลระบบโดเมนเนมของโรงเรียน
พัฒนาและสร้างเนื้อหาบล็อกข่าวสารการดําเนินกิจกรรมโครงการ
พัฒนาและสร้างเนื้อหาบล็อกการเสริมสร้างธรรมาภิบาล ITA
พัฒนาและสร้างเนื้อหาบล็อกข่าวสารโรงเรียนบ้านหัวดอย
สร้างคลิป VTR ตามวาระและการดำเนินงานของสถานศึกษา
สร้างจดหมายข่าว
หากไม่เห็นอะไรที่ด้านบน ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้ง
งานการประสานงาน การติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานราชการอื่น ๆ ชุมชนและท้องถิ่น การให้บริการแก่ประชาชน หรือผู้มาขอรับ บริการ หรือติดต่อราชการ
งานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
กิจกรรม ต่อต้านทุจริตและเสริมสร้างธรรมาภิบาล คุณธรรม ในสถานศึกษา ITA ประเมินตามตัวชี้วัด ปปช.
จัดทำบอร์ดประชาสัมพันธ์และให้ความรู้
การดำเนินการเปิดเผยข้อมูลภาครัฐ OIT
กิจกรรมลดการใช้กระดาษและทรัพยากรของหน่วยงาน (สำนักงานสีเขียว)
การจัดทำสื่อสร้างสรรค์เสริมสร้างการทำงานด้วย canva
จัดกิจกรรม PLC แลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในหน่วยงานและในรูปแบบออนไลน์ร่วมกับภาคีเครือข่ายหน่วยงานอื่นๆ
จัดทำเว็บไซด์ประชาสัมพันธ์เผยแพร่ผลการดำเนินงานเชิงประจักษ์
การอบรมให้ความรู้ทักษะดิจิทัลในรูปแบบโคช
กิจกรรมปรับปรุง ตรวจสอบ ข้อมูล ระบบงานสารสนเทศ
งานจิตอาสา /ประสานงานกับหน่วยงานอื่นจนประสบผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของงาน
2.2. ความรู้ความสามารถ และความพึงพอใจใน การปฏิบัติตน ความสามารถจากการเรียนรู้ระหว่างการปฏิบัติงานตามภารกิจหลัก
จัดการและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพแอปพลิเคชันคลาวด์ รวมถึงเว็บแอปพลิเคชัน การวิเคราะห์ข้อมูลเครื่องเสมือน ที่เก็บข้อมูลฐานข้อมูลระบบเครือข่ายและบริการนักพัฒนา Google Cloud ที่สนับสนุนงานที่รับผิดชอบได้
สามารถปรับใช้ปรับขนาดและวินิจฉัยปัญหาการผลิตในอินเทอร์เฟซแบบเว็บที่ใช้งานง่าย ค้นหาเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลอย่างรวดเร็ว และเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ ผ่าน SSH ในเบราว์เซอร์ จัดการ devops เวิร์กโฟลว์โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ในขณะเดินทาง หรือไม่ได้อยู่โรงเรียนที่ปฏิบัติงาน ด้วยแอปพลิเคชั่น iOS และ Android
การสนับสนุนงานการศึกษาโรงเรียนบ้านหัวดอย งานสารบรรณ งานธุรการโรงเรียน SCHOOL OFFICE365 Search ใน Bing เพื่อค้นหาบุคคล ไฟล์ และแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ คณะทำงานของโรงเรียน สามารถค้นหาข้อมูลงานใดๆ ด้วยระบบอัจฉริยะ วิเคราะห์ความก้าวหน้า แสดงผล และบันทึกนำแผนของทีมมาใช้ได้ดีเพียงใดและฉันเปลี่ยนแปลงสิ่งใดบ้าง งานใดบ้างที่ไปได้ดี ต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งใดบ้าง วิเคราะห์การทำงานของนักเรียน
Administrative documents and registration documents and official
documents, including the E-Office system.
Procurement and registration, issue, storage and order management Registration data, ...
เนื่องจากสร้างบน Office 365 โรงเรียนจึงได้รับประโยชน์จากการผสานรวมกับแอปและบริการ Office ที่คุ้นเคย โรงเรียนสามารถใช้ Microsoft Teams เพื่อสร้างห้องเรียนการทำงานร่วมกัน เชื่อมต่อในชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ และสื่อสารโดยข้าพเจ้าเป็นเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน ทั้งหมดจากประสบการณ์เดียวใน Office 365 for Education ที่ใช้ชื่อว่า SCHOOL OFFICE365
เป็นผู้ดูแลระบบไอที Microsoft 365 Admin Center เพื่อช่วยให้ทีมงานของโรงเรียนได้รับใบอนุญาตให้ใช้บัญชีผู้ใช้สำหรับทำงานเป็นคณะเพื่อให้ครูและนักเรียน สามารถเข้าถึงบริการ Office 365 เช่น Microsoft Teams
ผู้ควบคุมดูแลการดำเนินงาน : นายสังวาลย์ คำจันทร์ ผู้อำนวยการโรงเรียน/บรรณาธิการ
ผู้สร้างและดูแลเว็บไซด์สนับสนุนโรงเรียน : นางสาวณัฐปภัสร์ ปริยาภัสร์
เจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียน
ครูผู้สอนและดูแลระบบการเรียนการสอนที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน : นายพีระศักดิ์ สกุลเวช
ครูผู้สอน
การสร้างช่องทางการสื่อสารบทความจากผู้บริหารสถานศึกษา https://swboss.blogspot.com/
ประชาสัมพันธ์โรงเรียนบ้านหัวดอย https://th-th.facebook.com/PR.huadoi/
เว็บไซด์หลักของโรงเรียนhttps://sites.google.com/huadoi.ac.th/ban-huadoi-school/home
เว็บไซด์การเปิดเผยการเสริมสร้างธรรมมาภิบาล https://plccri.blogspot.com/p/url.html
เว็บไซด์ HUADOIPROJECT รายงานกิจกรรมโครงการ https://huadoiproject.blogspot.com/
เว็บไซด์ประกันคุณภาพการศึกษาโรงเรียนบ้านหัวดอย https://sites.google.com/itcri.com/ban-huadoi2019/%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B9%81%E0%B8%A3%E0%B8%81 (การประเมิน สมศ.รอบ 4 Online)
เว็บแอปปฏิทินนการนัดหมาย https://swboss.blogspot.com/p/blog-page_15.html
เกียรติบัตรการพัฒนาตนเองของผู้บริหาร https://photos.app.goo.gl/vX48FPxZmu5uDUGr6
ห้องเรียนดิจิทัลสื่อสร้างสรรค์ แคนวา การเรียนรู้อย่างเป็นระบบเชื่อมโยง HUADOI Google Classroom
โมดูลการเรียนรู้ MICROSOFT โอย SCHOOL OFFICE365 SW. SCHOOL DIRECTOR
เว็บไซด์เส้นทางการเรียนรู้ ครูหัวดอย https://sites.google.com/itcri.com/uskill/home
เว็บไซด์ศูนย์แนะแนวประจำเขตพื้นที่ https://sites.google.com/itcri.com/guide/home
ข่าวประชาสัมพันธ์หน้าเดียว / ช่อง YOUTUBE รวมโรงเรียนบ้านหัวดอย(VDO)