Os nossos pagamentos ocorrem nos dias 5, 15 e 25.

Como funciona isso na prática? 

Vamos colocar um exemplo para vocês:

Nota Fiscal: 123456

Emissão: 10/06/2023

Prazo de Pagamento: 60

Nesse caso, os vencimentos originais da nota fiscal seriam: 09/08/2023, certo? Então seu pagamento irá ocorrer no dia 15/08/2023. 

Nós temos 3 formas de efetuar o pagamento: abatimento, transferência bancária e PIX .

Lembrando que não efetuamos pagamentos em nomes de terceiros.

O pagamento será efetuado através dos dados bancários, lembrando que eles deverão ser enviados também com 7 dias de antecedência e caso os dados já estejam em nossa base, usaremos ele :)

Importante: Se você perder o prazo de envio, não nos responsabilizamos pela falta de pagamento, e nem pelo pagamento de encargos de multa e juros.

Agora, vamos te contar um pouquinho sobre as nossas formas de pagamento:

Abatimento

Abatimento é o encontro de contas entre notas a pagar e notas a receber que constam no sistema, podendo ser deduzido com o valor parcial ou integral. O abatimento é previamente comunicado para o e-mail de cadastro disponível junto à Privalia.

Transferência Bancária e PIX

A Privalia somente efetuará transferência bancária para conta corrente pessoa jurídica e no mesmo CNPJ de emissão da NF.

Apenas para os casos de MEI efetuamos o pagamento em conta de pessoa física, desde que seja a mesma da Razão Social, ok?

Aqui na Privalia, temos algumas cobranças que efetuamos e para te ajudar, vamos te explicar um pouquinho sobre elas:

Devoluções de Mercadoria

A Nota de devolução é gerada conforme acordo contratual e modelo de negócio. Nós só efetuamos a cobrança após a coleta da mercadoria em nosso CD.

As devoluções ocorrem ao longo de todo mês.

Fretes Milk Run

Cobrança realizada pela Privalia para retirada da mercadoria direto no fornecedor. 

Ela é apurada mensalmente pelo nosso time de logística.   

Salesforce

Essa cobrança refere-se a utilização da nossa plataforma de envio de Campanhas. Ela ocorre semestralmente.

Abaixo, deixamos o textinho explicativo do Capítulo 2:

"O fornecedor concorda com a utilização da plataforma de CRM adotada pela Privalia como ferramenta de envio de materiais para as campanhas e para registro de contato entre as partes, em parceria com a Salesforce, sob o custo de 72 dólares semestrais, que serão convertidos em reais pela taxa de câmbio referente ao dólar comercial da data de emissão do boleto bancário, e/ou nota de débito, sendo os pagamentos realizados nos meses de julho e dezembro de cada ano. O primeiro pagamento será calculado proporcionalmente considerando o mês de adesão e o mês de Julho ou Dezembro do ano vigente, aplicando-se o mais próximo, mediante a emissão de boleto bancário e/ou nota de débito com prazo de vencimento de 30 dias."

VPC

Caso o fornecedor tenha aderido ao pagamento de VPC,  será cobrado o valor do % ajustado em contrato referente ao faturamento da ordem de compra. 

Cobrança realizada mensalmente.

Multas

São cobradas do fornecedor as penalidade previstas em contrato e neste manual, em especial no Capítulo 10, tais como por atraso na entrega da mercadoria, falta de peça ou no show.

O nosso time informa sobre a cobrança e o prazo de pagamento após notificação, que é de 10 dias corridos conforme consta em contrato. Após o vencimento o título é enviado automaticamente para o Serasa. 

Renegociação de Custo (Retrabalho)

Cobrado do fornecedor qualquer tipo de retrabalho que a equipe Privalia terá na conferência de sua mercadoria. Exemplos: envio de código de barra errado.

Fretes Compulsórios

Fretes pagos pela empresa que devem ser reembolsadas do fornecedor. O time responsável é a Logística.

Somente realizamos pagamentos à Factoring/FIDC mediante carta de cessão de crédito devidamente assinada pelo representante legal da empresa e previamente confirmada pela Privalia.

Solicitações para antecipação de crédito ocorrerão exclusivamente na plataforma da FINPLACE. Empresa parceira da Privalia e com prévio cadastro. A solicitação do cadastro deve ser feita ao time de Contas a Pagar.

As validações de antecipação de crédito ocorrem diariamente, após a aprovação da Privalia o prazo para a financiadora adquirir o título é de 2 dias corridos, caso as parcelas forem aprovadas e nenhuma financiadora adquirir o título no prazo, automaticamente a aprovação feita pela Privalia será cancelada e o pagamento seguirá automático para o fornecedor. 

As financiadoras detentoras dos títulos aprovados deverão emitir o boleto bancário para pagamento até 10 dias antes do vencimento. Lembrando que o boleto emitido deve constar no DDA ou ser enviado através do e-mail contasapagar@privalia.com 

A Privalia não libera 100% do valor do título para antecipação devido as nossas devoluções.

A Privalia analisará o parcelamento negociado com o recebido pelo fornecedor. Caso as informações sejam divergentes, entraremos em contato via email para reparcelamento da nota fiscal conforme o acordado, ta bom?

O fornecedor deverá atualizar os boletos bancários emitidos ou enviar os dados bancários para transferência.

Lembrando que caso haja algum problema é muito importante envolver o seu Buyer :)

Efetuamos bloqueios preventivos de pagamento de 20% do valor total da compra, até que todo e qualquer processo de pendência (comercial, operacional e/ou financeiro), seja regularizado.  

Assim que todo o processo for liberado, o pagamento da parcela bloqueada será efetuado imediatamente. Não aceitaremos títulos protestados por este motivo, pois é de ciência do parceiro o bloqueio parcial do pagamento.