Prima Académie

Bienvenue sur le guide d'aide de Prima Académie

Prima Académie est l'option permettant la gestion des cours individuels et collectifs de PrimaGolf. Elle s'intègre directement dans votre PrimaCaisse et vous permet une gestion locale ou à distance. Elle est aussi intégrée dans la réservation en ligne des golfeurs. Vous retrouverez ci-dessous l'ensemble des fonctionnalités et le détail de fonctionnement de ces dernières.

1. Paramétrage de Prima Académie :

1. PrimaDesk
  1. Activation liaison Prima Académie
  2. Activation des Produits de facturation
2. Gestion Carnet de Cours
  1. Création du Carnet
  2. Vente du Carnet
  3. Décompte du Carnet
3. Gestion Abonnements de Cours
  1. Abonnement sans accès parcours (vendu au comptant)
    1. Création de l'abonnement
    2. Vente de l'abonnement
    3. Enregistrement sur passage de l'abonnement
  2. Abonnement avec accès parcours (ou paiement échelonné)
    1. Vente en mode "Cotisation"
      1. Création du Produit
      2. Vente du Produit
    2. Vente en mode "Complément de cotisation"
      1. Création du Produit
      2. Vente du Produit
      3. Facturation Complémentaire sur un forfait en cours
    3. Enregistrement sur passage de l'abonnement
4. Interface Prima Académie
  1. Paramètres Généraux
  2. Sélection des Pros / Gestion des utilisateurs
  3. Sélection du planning "de base"

Accéder à la page

2. Fonctionnement de Prima Académie pour le pro :

1. Gestion du planning :
  1. Consulter le planning
  2. Modifier ses horaires de base
  3. Ajouter une exception au planning
2. Gestion de Cours Individuel
  1. Comment prendre une réservation Individuelle
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
  2. Comment modifier une réservation Individuelle
  3. Comment annuler une réservation Individuelle
  4. Contrôler le paiement d'un cours individuel
3. Gestion de Cours Collectif
  1. Comment créer un cours collectif
    1. Unique
    2. Avec duplication
  2. Comment inscrire un joueur en cours collectif
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
    3. Gestion Liste d'attente
  3. Comment annuler Inscription d'une joueur en cours collectif
    1. Annulation d'une inscription
    2. Activation d'une inscription en liste d'attente
  4. Modifier un cours collectif
  5. Comment annuler un cours collectif
  6. Contrôler le paiement d'un cours collectif
4. Gestion de Cours Collectif "Stage/EDG"
  1. Comment créer un cours collectif "Stage"
  2. Comment inscrire un joueur en cours collectif "Stage"
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
  3. Comment annuler Inscription d'une joueur en cours collectif "Stage"
  4. Modifier un (ou plusieurs) cours collectif "Stage"
  5. Comment annuler un cours collectif "Stage"
  6. Contrôler le paiement d'un cours "Stage"

Accéder à la page

3. Fonctionnement de Prima Académie pour l'accueil :

1. Gestion du planning :
  1. Consulter le planning
  2. Modifier les horaires de base d'un pro
  3. Ajouter une exception au planning
2. Gestion de Cours Individuel
  1. Comment prendre une réservation Individuelle
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
  2. Comment modifier une réservation Individuelle
  3. Comment annuler une réservation Individuelle
  4. Encaisser un cours Individuel
    1. Enregistrer un no-show
3. Gestion Cours Collectif "Unique"
  1. Comment créer un cours collectif
    1. Unique
    2. Avec duplication
  2. Comment inscrire un joueur en cours collectif
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
    3. Gestion Liste d'attente
  3. Comment annuler Inscription d'une joueur en cours collectif
    1. Annulation d'une réservation Cours collectif
    2. Activation d'une inscription en liste d'attente
    3. Annulation d'une inscription avec encaissement
  4. Modifier un Cours Collectif
  5. Comment annuler un cours collectif
  6. Comment encaisser un cours collectif (ou enregistrer le passage)
4. Gestion de Cours Collectif "Stage/EDG"
  1. Comment créer un cours collectif "Stage"
  2. Comment inscrire un joueur en cours collectif "Stage"
    1. Client Connu
    2. Client Inconnu
  3. Comment annuler Inscription d'une joueur en cours collectif "Stage"
  4. Modifier un (ou plusieurs) cours collectif "Stage"
  5. Comment annuler un cours collectif "Stage"
  6. Encaisser un cours collectif type "Stage"

Accéder à la page

4. Fonctionnement de Prima Académie pour un client :

1. Cours Individuel
  1. Réservation de cours Individuel
  2. Annuler sa réservation de cours Individuel
2. Cours Collectif
  1. Réservation de Cours Collectif
  2. Annulation d'un Cours Collectif ou Stage

Accéder à la page

5. Statistiques :

1. Par Professeur
  1. Détails Complémentaires
2. Par Élèves
  1. Détails Complémentaires
3. Par jour de la semaine
4. Disponibilités du pro
  1. Détails Complémentaires

Accéder à la page

Page updated

Report abuse