The Principal's Corner

Parent/Teacher Conferences

Friday February 14th

Parent/Teacher Conference is right around the corner and we’re needing those of you who need to schedule a conference to please do so at this time. Please check your child’s PowerSchool account to see if they’re struggling in a particular class so you know which teacher you need to speak with.

I’ve included a link to a Google Form in order for you to set your appointment time. This year's conference will be held on Friday, February 14th from 11:15am - 3:10pm. Each conference will be 10 minutes in length, this is done in order for our staff to see as many parents/guardians as possible.

If you are in need of an interpreter, please contact Marisela Garcia at 630-552-3178 ext. 7511 to assist you in setting up your appointments.

Additionally, I’m needing all parents to complete the 5Essentials Survey prior to February 14th. This is your opportunity to share anonymous feedback to our District. Please visit http://survey.5-essentials.org/illinois/survey/parent/ to take the survey for us. This survey should only take about 15-20 minutes and I greatly appreciate the feedback it will supply.

I look forward to seeing many of you on the 14th.

Jim Seput

Principal

Plano High School

Conferencias de Padres/Maestros

Viernes 14 de Febrero

Hola padres / tutores,

Estoy enviando este correo electrónico para informarles que nuestra Conferencia de Padres / Maestros está a la vuelta de la esquina y necesitamos que aquellos de ustedes que necesiten programar una conferencia; que lo hagan en este momento. Revise la cuenta de PowerSchool de su estudiante para ver si está teniendo dificultades en una clase en particular para saber con qué maestro necesita hablar.

He incluido un enlace a un formulario de Google para que pueda establecer la hora de su cita. La conferencia de este año se llevará a cabo el viernes 14 de febrero de 11:15 a.m. a 3:10 p.m. Cada conferencia tendrá una duración de 10 minutos, esto se hace para que nuestro personal vea tantos padres / tutores como sea posible.

Si necesita un intérprete, comuníquese con Marisela García al 630-552-3178 ext. 7511 para ayudarlo a programar sus citas en ESPAÑOL.

Además, necesitamos que todos los padres completen la Encuesta los 5Esenciales antes del 14 de febrero. Esta es su oportunidad de compartir comentarios anónimos con nuestro Distrito. Visite http://survey.5-essentials.org/illinois/survey/parent/ para completar la encuesta. Esta encuesta solo debería tomar entre 15 y 20 minutos y agradezco enormemente los comentarios que proporcionará.

Espero vera muchos de ustedes el día 14.

Sinceramente,

Jim Seput

Principal de PHS

Final Exam Exemptions 2019-20_Juniors_Seniors.pdf

Final Exam Exemption Program Spring 2019-20

for Juniors & Seniors

para español, haga click aqui

Final Exam Exemption Program Spring 2019-20 Letter

Juniors & Seniors

Criteria for Final Exam Exemption - Academic

Grade average for exemption is based on the 18 week average for each course taken during the Fall or Spring Semesters.
- Juniors: 6 final exam exemptions per semester
- Seniors: 8 final exam exemptions per semester
Exemption requirements must be met per course.
As a result of clear and compelling evidence of student’s cheating, a student is not eligible for any exam exemption during that school year.
Courses taught through computer-assisted or online instruction are not eligible for semester exams exemption. (i.e Credit Recovery)
Any student who qualifies for exemption may choose to take the final exam.
Exemptions do not apply to AP & Honors courses

Criteria for Final Exam Exemption - Attendance

Attendance for exam exemption is based on an entire 18-week period for Fall and Spring.
All absences are counted per class period whether excused or unexcused including medical concerns, prearranged absences, family emergencies, circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student’s safety or health, court, etc. Attendance policy will be followed as stated in the student/parent handbook
The following absences do not count against exemption eligibility: college visits (1 for Juniors and 3 for Seniors per school year), religious holidays, school-sponsored trips, and death of a family member.
Three tardies = 1 absence
Students who meet exemption criteria are not required to be in attendance for the exam in which they qualify for the exemption.

Criteria for Final Exam Exemption - Discipline

A student may not have an infraction(s) of Gross Misconduct
A student may not have a disciplinary referral of any kind in the class of exemption OR
A student may not have a discipline referral for any offense other than a tardy to class.
The student must be in good standing with the Dean’s office (i.e. disciplinary consequences served)

Letter to Parents about the 5 Essentials (english)

Dear Parent,

This is a reminder to participate in the parent survey supplement, part of the Illinois 5Essentials Survey administration. We guarantee that survey responses will never be connected to the identity of you or your child. School reports will only present aggregated information of how parents and students responded as a whole.

A parent survey report will be generated if at least 20 percent of parents respond to the survey. While the parent data will not be made public, the parent report will be made available to Mr. Seput, PHS Principal and Mr. Tony Baker, Superintendent and will enable them to make considerations based on the responses given by Plano High School parents. Your participation in the parent survey will help us understand the conditions at your child’s school and guide improvement. Again, your identity and individual survey responses will be kept completely confidential and will never be connected to you or your child.

Teachers and 4^th through 12^th graders throughout Illinois are taking the teacher and student 5Essentials Survey. School-level 5Essentials Reports will be generated if teachers and/or students meet their 50 percent response-rate thresholds. These research-based reports will be sent to schools and districts in March and will also be included in the State School Report Card, released statewide in the fall.

Please visit https://survey.5-essentials.org/Illinois/ to take the parent survey.

If you have any questions about the survey, please contact 5Essentials Customer Support at 1-866-440-1874 or 5essentials@uchicago.edu.

Sincerely,

Mr. Jim Seput

Principal

Plano High School

Carta a Padres sobre los 5 Esenciales (español)

Estimados Padres,

Este es un recordatorio para participar en la encuesta para padres de el Estudio 5Essentials de Illinois.

Garantizamos que sus respuestas nunca serán conectadas a su identidad o a la identidad se su hijo. Los informes de las escuelas solamente presentaran información conjunto de todos los padres y estudiantes.

Un informe de la encuesta de los padres estará generada si por lo menos 20% de los padres participen. Los datos de los padres no se hará disponible para el publico. El informe de los padres será disponible al Principal Sr. Jim Seput y al Superintendente Sr. Tony Baker para que puedan tomar en consideración las opiniones de los padres de Plano High School. Su participación en la encuesta para los padres nos ayudara a comprender las condiciones en las escuela de su hijo, y esa información se puede usar para mejorar la escuela. Su identidad y sus respuestas se guardaran en forma totalmente confidencial y nunca será conectado a usted o a su hijo.

Todos los maestros y todos los estudiantes en sexto a duodécimo grado, responderán a esta encuesta. Informes de los 5Essentials serán generados para las escuelas cuales tuvieron mas que cincuenta porciento de respondientes. Estos informes se enviaran a las escuelas y distritos en abril de 2020 y también se incluirán en el ‘Boletín de Notas de el Estados.’

Por favor visita https://survey.5-essentials.org/Illinois/ para participar en la encuesta para padres.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con los Servicios Clientes de 5Essentials en 1-866-440-1874 o 5essentials@uchicago.edu.

Sinceramente,

Sr. Jim Seput

Principal

Plano High School

ENGLISH SURVEY

ENCUESTA EN ESPAÑOL

SENIORS ONLY

Final Exam Exemption Program 2019-20

Criteria for Final Exam Exemption - Academic

Grade average for exemption is based on the 18 week average for each course taken during the Fall or Spring Semesters.
- Seniors: 8 final exam exemptions per semester
Exemption requirements must be met per course.
As a result of clear and compelling evidence of student’s cheating, a student is not eligible for any exam exemption during that school year.
Courses taught through computer-assisted or online instruction are not eligible for semester exams exemption. (i.e Credit Recovery)
Any student who qualifies for exemption may choose to take the final exam.
Exemptions do not apply to AP & Honors courses

Criteria for Final Exam Exemption - Attendance

Attendance for exam exemption is based on an entire 18-week period for Fall and Spring.
All absences are counted per class period whether excused or unexcused including medical concerns, prearranged absences, family emergencies, circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student’s safety or health, court, etc. Attendance policy will be followed as stated in the student/parent handbook
The following absences do not count against exemption eligibility: college visits (3 for Seniors per school year), religious holidays, school-sponsored trips, and death of a family member (see handbook for clarification).
Three tardies = 1 absence
Students who meet exemption criteria are not required to be in attendance for the exam in which they qualify for the exemption.

Criteria for Final Exam Exemption - Discipline

A student may not have an infraction(s) of Gross Misconduct
A student may not have a disciplinary referral of any kind in the class of exemption OR
A student may not have a discipline referral for any offense other than a tardy to class.
The student must be in good standing with the Dean’s office (i.e. disciplinary consequences served)

CARTA HORARIO DE EXAMENES FINALES

4 de diciembre 2019

Estimados padres / tutores,

El final del primer semestre se acerca rápidamente y queremos compartir con todos las fechas y los horarios de los exámenes de la high school. Los exámenes semestrales están programados en las siguientes fechas y horarios:

Miercoles 12/18 Jueves 12/19 Viernes 12/20

1B - Repaso 7:40 - 8:00 1A - Repaso 7:40 - 8:00 4A - Repaso 7:40 - 8:00

1B - Final 8:00 - 9:05 1A - Final 8:00 - 9:05 4A - Final 8:00 - 9:05

2B - Repaso 9:10 - 9:30 2A - Repaso 9:10 - 9:30 4B - Repaso 9:10 - 9:30

2B - Final 9:30 - 10:35 2A - Final 9:30 - 10:35 4B - Final 9:30 - 10:40

3B - Repaso 10:40 - 11:00 3A - Repaso 10:40 - 11:00

3B - Final 11:00 - 12:05 3A - Final 11:00 - 12:05

Notas referentes a los exámenes:

Los estudiantes que lleguen tarde a su examen no podrán ingresar al salón de clases y deberán tomar su examen después de la clases del dia.
Los Seniors que cumplan con los requisitos de exención no necesitarán estar presentes para ese examen específico (consulte los Criterios de exenciones de estudiantes seniors para obtener más información)
Los estudiantes que se van de vacaciones deberán completar un formulario de ausencia preestablecida y deberán hacer los arreglos necesarios para tomar sus exámenes antes de irse de vacaciones. Los exámenes no se darán después del viernes 20 de diciembre, ya que las calificaciones finales deben presentarse el 20 de diciembre, cualquier estudiante que no haya tomado su (s) final (es) antes del 20 de diciembre recibirá un cero.

Por favor no dude en contactar a la escuela con preguntas.

Saludos,

Administración de Plano High School

FINAL EXAM SCHEDULE LETTER

December 4, 2019

Dear Parents/Guardians,

The end of 1st semester is fast approaching and we’re wanted to share with everyone the dates and times for High Schools testing. Semester exams are scheduled on the following dates and times:

Wednesday 12/18 Thursday 12/19 Friday 12/20

1B - Review 7:40 - 8:00 1A - Review 7:40 - 8:00 4A - Review 7:40 - 8:00

1B - Final 8:00 - 9:05 1A - Final 8:00 - 9:05 4A - Final 8:00 - 9:05

2B - Review 9:10 - 9:30 2A - Review 9:10 - 9:30 4B - Review 9:10 - 9:30

2B - Final 9:30 - 10:35 2A - Final 9:30 - 10:35 4B - Final 9:30 - 10:40

3B - Review 10:40 - 11:00 3A - Review 10:40 - 11:00

3B - Final 11:00 - 12:05 3A - Final 11:00 - 12:05

Notes regarding exams:

Students who arrive late for their exam will not be allowed into the classroom and will need to take their exam after school.
Seniors meeting the requirements for exemptions will not need to be present for that specific exam (see Senior Exemptions Criteria for more information)
Students leaving for vacations will need to complete a pre-arranged absence form and will need to make arrangements to take their exams prior to leaving for vacation. Exams will not be given after Friday, December 20th as final grades need to be submitted on December 20th, any student who hasn’t taken their final(s) by December 20th will receive a zero.

Please feel free to contact the school with questions.

Regards,

Plano High School Administration

Final Exam Schedule.pptx

Seniors Solamente

Programa de Exención del Examen Final 2019-20

Criterios para la Exención del Examen Final - Académico

El promedio de calificaciones para la exención se basa en el promedio de 18 semanas para cada curso tomado durante los semestres de otoño o primavera.
- Seniors: 8 exenciones de examen final por semestre
Los requisitos de exención deben cumplirse por curso.
Como resultado de evidencia clara y convincente del engaño del estudiante, un estudiante no es elegible para ninguna exención de examen durante ese año escolar.
Los cursos impartidos a través de la instrucción asistida por computadora o en línea no son elegibles para la exención de los exámenes semestrales. (es decir, recuperación de crédito)
Cualquier estudiante que califique para la exención puede optar por tomar el examen final.
Las exenciones no se aplican a los cursos AP y de Honores.

Criterios para la Exención del Examen Final - Asistencia

La asistencia para la exención del examen se basa en un período completo de 18 semanas para el otoño y la primavera.
Todas las ausencias se cuentan por período de clase, ya sean justificadas o injustificadas, incluyendo preocupaciones médicas, ausencias preestablecidas, emergencias familiares, circunstancias que causen una preocupación razonable a los padres / tutores por la seguridad o salud del estudiante, la corte, etc. La política de asistencia se seguirá como se indica en el manual del Estudiante / Padres
Las siguientes ausencias no cuentan para la elegibilidad de exención: visitas a la universidad (3 para personas de la tercera edad por año escolar), feriados religiosos, viajes patrocinados por la escuela y la muerte de un miembro de la familia (consulte el manual para obtener más información).
Tres tardanzas = 1 ausencia
Los estudiantes que cumplen con los criterios de exención no están obligados a asistir al examen en el que califican para la exención.

Criterios para la Exención del Examen Final - Disciplina

Un estudiante no puede tener una infracción de mala conducta grave
Un estudiante no puede tener una referencia disciplinaria de ningún tipo en la clase de exención O
Un estudiante no puede tener una referencia disciplinaria por ninguna infraccion que no sea llegar tarde a clase.
El estudiante debe estar al día con la oficina del principal (es decir, se deben cumplir las consecuencias disciplinarias)

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