GOOGLE DRIVE
WEBVERSIE
Embedded Files
INLEIDING
INLEIDING
Google Drive is een dienst van Google voor bestandsopslag. Je kan al je bestanden in de ‘cloud’ opslaan.
Cloud-opslag wilt eigenlijk zeggen dat je bestanden op een server bij Google opgeslagen worden en jij deze altijd kan raadplegen, downloaden, delen, ... zolang je een internetverbinding hebt, natuurlijk! Je kan er echter ook voor kiezen om bepaalde mappen uit je Google Drive offline beschikbaar te maken. Voor deze geselecteerde mappen heb je dan geen internetverbinding nodig…
De grote voordelen van ‘Cloud’-opslag zijn:
Je kan je bestanden op elke computer openen/downloaden (zolang je verbonden bent het internet)
Je bestanden nemen minder plaats in op je laptop (alleen de mappen die je offline beschikbaar maakt staan effectief op de harde schijf van je laptop)
Alle leraren en leerlingen hebben een gratis Google-account van PIKOH ter beschikking waarop je een onbeperkte hoeveelheid bestanden kan opslaan
Excuses als “Ik ben mijn stick thuis vergeten” zijn vanaf nu verleden tijd
Wanneer er een probleem is met je laptop en wij moeten deze resetten/opnieuw installeren dan gaan er geen bestanden verloren. Al je bestanden zullen terug beschikbaar zijn als je opnieuw inlogt op Google Drive.
BELANGRIJK
Er zijn 2 verschillende versies van Google Drive: Google Drive for desktop en de Google Drive website. Hieronder een kort overzicht waarvoor beide versies handig zijn:
Google Drive for desktop
Makkelijk om bestanden op Google Drive op te slaan, te openen, aan te passen, ... Als je met Google Drive for desktop werkt kan je via de Windows Verkenner een Google Drive schijf terugvinden (G: schrijf) waarop al je bestanden staan. Je deze van hieruit openen in Word, PowerPoint, ... en gemakkelijk ook terug opslaan als je aanpassingen hebt gedaan. Hierdoor werk je altijd met de up-to-date versie van je bestanden en worden deze bestanden ook in de cloud geüpdatet.
Google Drive website
Makkelijk om bestanden te delen met andere collega's of om gedeelde drives te maken (meer uitleg hierover op deze pagina).
GOOGLE DRIVE WEBSITE OPENEN
GOOGLE DRIVE WEBSITE OPENEN
Surf naar drive.google.com en log in met je @pikoh-account.
Met je @pikoh-account heb je ongelimiteerde opslag!
Je bent nu ingelogd op de webversie van Google Drive
DE WERKOMGEVING
DE WERKOMGEVING
We bespreken de belangrijkste onderdelen van het werkvenster:
1. navigatievenster,
Links naar belangrijke onderdelen van Google Drive zoals je eigen drive, je gedeelde bestanden, ...
2. voorgestelde mappen,
Hier staan je meest gebruikte mappen.
3. voorgestelde bestanden,
Hier staan je meest gebruikte bestanden.
4. zoekbalk.
Via de zoekbalk kan je gemakkelijk bestanden, mappen, ... zoeken.
MIJN DRIVE
MIJN DRIVE
Dit is waar je alle bestanden kan terugvinden die je al hebt opgeslagen op je Google Drive. Het opslaan op je Google Drive doe je best via Google Drive for desktop (zie handleiding 'Google Drive for desktop' op deze website).
Je kan via 'Mijn drive' wel bestanden die je al opgeslagen hebt openen en bewerken. De aanpassingen die je doet aan deze bestanden worden automatisch opgeslagen.
EEN BESTAND DELEN
EEN BESTAND DELEN
Je kan via de Google Drive website je eigen bestand(en) delen met anderen. Je kan zelf kiezen of de personen met wie je je bestand deelt het bestand enkel kunnen bekijken, het kunnen aanpassen, ...
Om een bestand te delen doorloop je de volgende stappen:
1. klik op de drie bolletjes rechtsboven een bestand
2. klik op 'Delen'
3. Klik op 'Delen'
In het nieuwe venster dat verschijnt kan je mensen uitnodigen door hun e-mailadres (van school) in te geven.
Voor collega's is dit AFKORTING@pikoh.be / voor leerlingen is dit voornaam.achternaam@pikoh.be (OPGELET! sommige leerlingen hebben achternaam.voornaam@pikoh.be als e-mailadres)
Nadat je het e-mailadres van bv. een collega hebt ingegeven verschijnt zijn/haar naam onder het invulvak. klik op de naam van de collega.
1. klik op de drie bolletjes rechtsboven een bestand
2. klik op 'Delen'
3. Klik op 'Delen'
Er verschijnt nu een nieuw venster waarin je kan bepalen welke rechten deze persoon krijgt. De mogelijkheden zijn:
Kijker
De persoon kan het bestand openen en bekijken.Reageerder
De persoon kan het bestand openen, bekijken en reacties plaatsen bij inhoud in het bestand.Bewerker
De persoon kan het bestand openen, bekijken, reacties plaatsen en de inhoud bewerken.
Je kan in dit venster ook een bericht typen naar de persoon waarmee je het bestand wilt delen. Dit bericht zal verzonden worden naar het e-mailadres dat je ingaf. Vergeet niet op 'Verzenden' te klikken.
De collega (of leerling) waar je het bestand mee gedeeld hebt ontvang nu een mail met een link naar het bestand. De persoon waarmee je gedeeld hebt kan het bestand ook terugvinden in de webversie van Google Drive bij het onderdeel 'Gedeeld met mij'.
Report abuse