งานธุรการ

ขอบข่ายหน้าที่รับผิดชอบ

1.ศึกษาวิเคราะห์สภาพงานธุรการของสถานศึกษาและระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

2.วางแผนออกแบบระบบงานธุรการ โดยการนำระบบเทคโนโลยีมาใช้ในการดำเนินงานให้เหมาะสม

3. จัดทำทะเบียน รับ – ส่ง เอกสารและหนังสือราชการตามระบบเกี่ยวกับการจ่าย เรื่องการติดตาม เก็บเรื่อง การเข้าแฟ้มต่าง ๆ ของฝ่าย และจัดพิมพ์คำสั่งของกลุ่มบริหารทั่วไป

4. จัดเก็บ-รักษา หนังสือราชการให้เป็นหมวดหมู่และรวบรวมข้อมูลอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยดำเนินการงานธุรการตามระบบที่กำหนดไว้ โดยยึดหลักความถูกต้อง รวดเร็ว ประหยัด และคุ้มค่า

5. ติดตาม ประเมินผล และปรับปรุงงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ

6.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานยานพาหนะ

ขอบข่ายหน้าที่รับผิดชอบ

1. สำรวจความจำเป็นและจัดทำโครงการ งบประมาณค่าน้ำมัน ซ่อมบำรุงรักษารถทุกคัน

2. ควบคุมดูแลพนักงานขับรถยนต์ในการให้บริการแก่บุคลากรตามที่ได้รับมอบหมาย

3. ควบคุมดูแลการบำรุง รักษาให้รถยนต์อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์พร้อมใช้เสมอ

4. ควบคุม ดูแลพนักงานขับรถในเวลาที่ไม่มีหน้าที่ต้องบริการใช้รถ ให้อยู่ประจำสำนักงาน

5. ทำทะเบียนหลักฐานการใช้รถ ตามที่โรงเรียนกำหนดให้บันทึกการใช้รถเป็นประจำและเป็นปัจจุบัน

6. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย

ขอบข่ายหน้าที่รับผิดชอบ

1. ติดตามผลการปฏิบัติงานตามโครงการของกลุ่มบริหารทั่วไป โดยประสานงานกับผู้รับผิดชอบโครงการของกลุ่มบริหารทั่วไป ให้นำส่งเอกสารรายงานผลการดำเนินการตามโครงการของกลุ่มบริหารทั่วไป

2. ศึกษาผลการปฏิบัติงานตามโครงการของกลุ่มบริหารทั่วไปจากรายงานผลการการปฏิบัติงาน เพื่อพัฒนาคุณภาพมาตรฐานการปฏิบัติงานและนำข้อเสนอแนะ จากรายงานผลการปฏิบัติงานมาใช้เป็นข้อมูลในการปรับปรุงพัฒนางาน

3 . นำเสนอข้อมูลสารสนเทศต่อหัวหน้ากลุ่มบริหารทั่วไป

4. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย

ขอบข่ายหน้าที่รับผิดชอบ

1. จัดหา Hardware และ Software ให้สามารถรองรับการปฏิบัติงานด้านธุรการของสำนักงานกลุ่มบริหารทั่วไปได้ตามที่กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติการ

2.ประสานกับงานพัสดุของโรงเรียนเพื่อการเบิกจ่ายพัสดุตามโครงการในแผนปฏิบัติการ

3.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานพิเศษอื่นๆ

ขอบข่ายหน้าที่รับผิดชอบ

1.ประสานงานการให้บริการสถานที่แก่หน่วยงาน องค์กรภายนอก ให้มีประสิทธิภาพ

2. ให้การดูแล ต้อนรับแขกผู้มาประสานงานติดต่อราชการกับสำนักงานกลุ่มบริหารทั่วไป

3.ประเมินความพึงพอใจจากผู้มาขอรับบริการ

4.นำผลการประเมินมาปรับปรุงแก้ไขพัฒนา

5.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย