Текстові блоки, як і графічні, є основними структурними елементами публікації. Для активації інструмента побудови текстового блоку, можна в меню Вставка виконати команду Вставити текстову рамку, можна на панелі Засоби вибрати однойменну кнопку або просто скористатися клавішею «Т». Після цього просто провести в потрібному місці рамку для блоку.
Щоб видалити текстовий блок, слід зробити його активним, клацнувши по ньому мишею, а потім натиснути клавішу Delete або комбінацію клавіш Ctrl+X.
Положення, розміри, поворот текстового блоку задаються у вікні властивостей аналогічно до блоків зображення, розглянутих раніше.
Введення та зміна тексту здійснюється в спеціальному вікні Редактор тексту. Якщо у вас вибрано текстовий блок, на панелі інструментів Засоби натисніть кнопку Редагувати текст (клавіатурна комбінація Ctrl+Т), або виберіть меню Зміни – Редагувати текст...; це також доступно і в контекстному меню. Редактор тексту є найбільш ефективним способом введення тексту.
Якщо після вставки текст в текстовому блоці не відображується коректно, то швидше за все проблема в системі кодування, тому її треба змінити (наприклад, на шрифт з сімейства Arial). Зміна кодування відбувається у вкладці Текст вікна Властивості. Введений текст матиме колір, відповідний призначеному. Інші атрибути, такі, як гарнітура, відстань між символами не відображуються в тексті вікна Редактор тексту.
Панель інструментів редактора дає можливість вирівнювати текст, змінювати його розмір, міжрядкову відстань, колір і прозорість, додавати до нього ефекти. Якщо натиснути і утримувати ліву кнопку миші внизу на кутах деяких інструментів, то відкриються меню додаткових налаштувань вибраного інструменту.
Існує можливість вставляти в текстовий блок спеціальні символи, символи іноземних мов, які не представлені на клавіатурі, друкарські знаки (такі, як довге тире, коротке тире, символи різного розміру і тому подібне). Для цього використовують в редакторі потрібну команду меню Вставити. Якщо спеціальні символи не відображуються, то найчастіше це означає, що вони не доступні в цьому вибраному шрифті. Деякі символи, що відображуються в Редакторі тексту, будуть невидимими на сторінці.
Щоб побачити усі спеціальні символи в одному місці, натисніть команду Вставити знак... в меню Вставити. Відкриється вікно вибору спеціальних символів, в якому необхідно набрати потрібну комбінацію символів і натиснути кнопку Вставити. Для скасування набраної комбінації натисніть на кнопку Очистити.
Існує можливість редагування текстового блоку безпосередньо на головній сторінці. Для цього використовуйте кнопку Редагувати вміст рамки панелі інструментів (клавіша «E»).
Якщо клацнути мишею по блоку, з’явиться курсор для редагування тексту. Замість використання цієї кнопки того ж результату можна досягти подвійним клацанням миші в текстовому блоці. Змінити властивості редагованого таким чином тексту можна, використовуючи вікно Властивості.