e-Office Pegadaian

Aplikasi Tata Naskah (Surat Menyurat) Dinas Elektronik berbasis workflow

Mudah | Cepat | Efisien

e-Office Pegadaian

adalah Aplikasi Tata Naskah (Surat Menyurat) Dinas Elektronik berbasis workflow yang mentransformasikan seluruh proses korepondensi pemerintahan atau perusahaan yang selama ini berjalan manual berbasis kertas (hardcopy) beralih menjadi berbasis elektronik. e-Office Pegadaian berbasis online yang cocok digunakan melalui smartphone Android sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Tujuan Penggunaan e-Office Pegadaian

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan dokumentasi, naskah dinas dan pengarsipan Unit Kerja di lingkungan perusahaan

Memastikan bahwa informasi pada Dokumen Perusahaan diproses menggunaakan sistem pada e-Office selama penyimpanan atau pada saat dikirimkan

Memastikan bahwa Dokumen Perusahaan dikirimkan dan diterima oleh pihak yang benar (keaslian pengirim/penerima Dokumen Perusahaan)

Fitur e-Office Pegadaian

Menu Aplikasi

Tampilan Menu yang tersedia pada menu bar e-Office Pegadaian, seperti menu Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi, Arsip serta Delegasi & Sekretaris yang membantu user dalam pembuatan surat

Surat Masuk

Menu yang digunakan untuk menampilkan dan mengakses surat masuk yang diterima oleh user. Fitur yang ada pada menu Surat Masuk yaitu Melihat Surat yang masuk dan melakukan disposisi.

Surat Keluar

Menu yang digunakan untuk memproses surat keluar dari mulai membuat surat hingga surat terkirim pada pejabat penerima surat. Pada menu Surat Keluar terdapat sub menu yang dapat digunakan yaitu Perlu diproses, Lacak Proses, Pemesan, Konseptor, Konsep, Selesai, Batal.

Disposisi

Menu Disposisi digunakan untuk melihat disposisi yang diterima bagi user yang sedang login baik sebagai pejabat maupun sebagai personal yang terdiri dari beberapa sub menu yaitu Disposisi/Tanggapan dan My Disposisi.

Arsip Surat

Menu yang digunakan untuk melihat arsip surat yang pernah diterima oleh user tersebut sejak awal aplikasi digunakan terdiri dari beberapa sub menu yaitu Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi, Batal, Disposisi Saya.

Delegasi & Sekretaris

Pada menu Tools terdapat 2 sub menu yaitu pengaktifan Delegasi dan Sekretaris. Pejabat Delegasi dipilih dan diaktifkan untuk menggantikan pejabat yang berhalangan sementara pembuatan Sekretaris dapat dilakukan oleh user yang memilki jabatan.