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Un hotel, normalmente tiene varios tipos de habitación, con diferentes características y/o precios, por ejemplo unas habitaciones pueden tener una cama matrimonial, otras dos camas. Es importante definir los tipos de habitación que hay en el hotel para que el pasajero pueda seleccionar una habitación que se adapte a sus necesidades.

La forma más fácil de definir un tipo de habitación es pensar en una habitación en particular, después se indicarán cuales son las habitaciones iguales, el sistema lo ira guiando paso a paso:

1. Cantidad y tipos de camas en la habitación: en esta sección aparecen los distintos tipos de cama para que se indiquen cuantas camas hay de cada tipo en la habitación que se esta describiendo. Si la habitación que se está definiendo se encuentra dentro de las opciones definidas en el sistema, se selecciona, caso contrario se debe seleccionar la opción "Otro".

2. Personas por habitación: en esta sección se indican cuantas personas se aceptan en una habitación, ya que, por ejemplo, no tiene sentido permitir que una sola persona reserve en una habitación muy grande o 3 personas en una habitación de una sola cama sencilla.

La capacidad estándar es la cantidad de personas para la cual está diseñada la habitación. Cuando el cobro es por habitación y cantidad de personas, es lo que define el precio estándar de la habitación.

La capacidad mínima y máxima es la cantidad mínima de personas que se permiten reservar en la habitación y la capacidad máxima, respectivamente.

3. Facilidades dentro de la habitación: en esta sección se indica cuales son las facilidades que tiene la habitación. Se deben marcar los cuadros con la facilidad que ofrece la habitación y en "Información adicional para el pasajero" se pueden incluir todas aquellas características de la habitación que sean interesantes y que no esté incluidas entre las facilidades arriba mencionadas (por ejemplo, que la habitación este ubicada con vista al mar o a la montaña).

4. Número o Nombre de las habitaciones con características idénticas: en esta sección se deben indicar cuales son las habitaciones de este tipo, para ello, se deben escribir los números (o nombres) de las habitaciones con las mismas características y que son intercambiables. Si dos habitaciones no tienen el mismo precio o una tiene facilidades que la otra no tiene, no deben ir juntas.

Una vez que se escribieron las habitaciones se debe pinchar el botón de "Agregar", de esta forma, las habitaciones ya definidas pasan abajo y se puede seguir añadiendo más habitaciones, o eliminar las que ya se tienen definidas:

5. Denominación de la habitación: en esta sección asignamos un nombre a este tipo de habitación. Si el nombre apropiado no está en la lista, se debe seleccionar la opción "Otro" y aparecerá un cuadro para especificar el nombre deseado:

6. Fotos del tipo de habitación: en esta sección se incluyen las fotos del tipo de habitación definida (para agregar una foto se presiona el botón identificado con el numero 1 y para eliminar la foto, se presiona el botón identificado con el numero 2).