Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία "Πανελλήνιος Σύλλογος Επαγγελματιών Μουσικών Σμυρναίικης Μουσικής" με έδρα επί της οδού Θράκης 30α και Φιλαδελφείας, στην Ν. Σμύρνη Αττικής.
H προσπάθεια εύρεσης εργασίας των μελών του, κυρίως σε χώρους εστίασης - ψυχαγωγίας και γενικά η προσπάθεια επαγγελματικής και κοινωνικής βελτίωσης της θέσης τους και η ανύψωση της τέχνης των λαϊκών οργάνων μέσα από τη διατήρηση, την καλλιέργεια και την εξέλιξη της Σμυρναίικης μουσικής κληρονομιάς και γενικά της μουσικής τέχνης και παιδείας (λαϊκής και λόγιας).
Κατά πρώτο λόγο για τα όργανα:
Βιολί
Σαντούρι - κύμβαλο
Κιθάρα
Ούτι
Κανόνι
α. Βιολοντσέλο , β. κοντραμπάσο
Ακορντεόν
Κρουστά
Τραγούδι
και κατά δεύτερο λόγο :
1. Κλαρίνο
2. Λύρα (α. Πολίτικη - β. Κρητική - γ. Ποντιακή)
3. Μπουζούκι τρίχορδο - τετράχορδο
Προς επίτευξη αυτού του στόχου, πρόκειται να:
α. Ιδρυθεί αρχείο της ιστορίας της Σμυρναίικης μουσικής - λαϊκών οργάνων, στο οποίο θα συγκεντρωθούν στοιχεία της ζωής κατά πρώτο λόγο των παλαιότερων και κατά δεύτερο των νεότερων καλλιτεχνών, χειρόγραφα και έντυπα του ρεπερτορίου τους ή των συνθέσεών τους, σχετικό αρχείο ήχου, εικόνες και άλλες φωτογραφικές ή ζωγραφικές απεικονίσεις της δράσης τους και γενικά κάθε τί που μπορεί να συμβάλλει στη σύνθεση της ιστορίας του καθενός λαϊκού οργάνου.
β. Εκδοθεί μικρή μηνιαία εφημερίδα για ενημέρωση των μελών του Συλλόγου για οτιδήποτε αφορά επαγγελματικά και άλλα θέματα.
γ. Εκδοθεί περιοδικό ανά τρίμηνο ή τετράμηνο στο οποίο να εμπεριέχονται μελέτες (για παράδειγμα μουσικολογικά άρθρα) γύρω από τη Σμυρναίικη μουσική γενικά και τα Ελληνικά (και όχι μόνο) λαϊκά όργανα.
δ. Καταγραφή και έκδοση του ρεπερτορίου μας (έργα παραδοσιακά ή επώνυμες συνθέσεις), όπως διασώθηκαν από τους παλαιότερους, και όπως εκτελούνται και από τους νεότερους. Οι λεπτομέρειες θα ρυθμιστούν με σχετικό εσωτερικό κανονισμό.
ε. Καταγραφή, δισκογραφική έκδοση και προώθηση του μουσικού έργου και ειδικά των νέων συνθέσεων των μελών του Συλλόγου.
στ. Ιδρυθεί ορχήστρα του Συλλόγου η οποία θα αντιπροσωπεύει και θα εκφράζει καλλιτεχνικά τα μέλη του, τακτικά και επίτιμα, με δυνατότητα συμμετοχής και εξωτερικών συνεργατών (μουσικών - τραγουδιστών και άλλων καλλιτεχνών) η οποία θα προωθεί και θα προβάλλει τις αξίες και τις αρχές του Συλλόγου. Η ορχήστρα διευθύνεται από 7μελές Καλλιτεχνικό Συμβούλιο (Καλλιτεχνικός διευθυντής και 6 μέλη), το οποίο εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών του Συλλόγου. Από αυτήν, αυτός που έχει την πλειοψηφία αναδεικνύεται Καλλιτεχνικός Διευθυντής. Σκοπός του Καλλιτεχνικού Συμβουλίου είναι η οργάνωση και η εύρυθμη λειτουργία της ορχήστρας (μελέτη - σεμινάρια, πρόβες, διαφήμιση, παρουσιάσεις) καθώς και της έκδοσης της εφημερίδας ή περιοδικού του Συλλόγου, της συγκρότησης του αρχείου ήχου και εικόνας και της καταγραφής του ρεπερτορίου. Εάν απουσιάζει μέλος του Συμβουλίου ή αν μία θέση του είναι κενή για οποιονδήποτε λόγο, καλείται προς αναπλήρωση ο πρώτος επιλαχών για τις θέσεις του ανωτέρω Συμβουλίου. Η θητεία του Καλλ. Συμβουλίου είναι ίση με αυτή του Δ. Συμβουλίου. Οι λεπτομέρειες για τη διεύθυνση και τη λειτουργία της ορχήστρας, θα ρυθμιστούν με σχετικό εσωτερικό κανονισμό
Μέλη του Σωματείου καθίστανται αυτά που είναι γραμμένα στο Μητρώο του και εξασκούν το επάγγελμα του μουσικού εκτελεστή των οργάνων που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος καταστατικού, εφοδιασμένα με ταυτότητα άδειας εργασίας του Συλλόγου.
Τακτικά μέλη του Συλλόγου είναι όλα τα πρόσωπα που αναγράφονται στις προηγούμενες παραγράφους αυτού του άρθρου.
Επίτιμα μέλη του Συλλόγου μπορούν να ανακηρυχθούν, μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου πρόσωπα τα οποία από την ιδιότητά τους μπορούν να συνδράμουν υλικά ή ηθικά το Σύλλογο στην υλοποίηση των σκοπών του, ή αυτά που έχουν προσφέρει υπηρεσίες ή έχουν ευεργετήσει με οποιονδήποτε τρόπο το Σύλλογο ή γενικά τα λαϊκά μουσικά όργανα. Τα μέλη που θα ανακηρυχθούν επίτιμα, δικαιούνται να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις ή στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και να εκφέρουν τις απόψεις τους για τα υπό συζήτηση θέματα χωρίς όμως να μπορούν να ψηφίζουν σε αυτές ή να υποβάλλουν οποιαδήποτε υποψηφιότητα.
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ: Μέλη του Συλλόγου μπορούν να γίνουν ενήλικες άνδρες και γυναίκες, με τις εξής προϋποθέσεις:
α. Να έχουν τριετή τουλάχιστον προϋπηρεσία ως εκτελεστές των οργάνων που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος καταστατικού, κατά πρώτο λόγο σε χώρους εστίασης - ψυχαγωγίας και κατά δεύτερο λόγο σε κοινωνικές εκδηλώσεις (γάμους - βαπτίσεις), συναυλίες ή χορευτικές - θεατρικές παραστάσεις ή ως μαθητευόμενοι.
β. Η προϋπηρεσία τους (ή η μαθητεία τους) αυτή να προκύπτει από έγγραφη υπεύθυνη βεβαίωση ενός ή περισσότερων μελών του Συλλόγου.
ΔΙΑΤΥΠΩΣΕΙΣ: Με τις προϋποθέσεις αυτές, τα υποψήφια μέλη που επιθυμούν την είσοδό τους στο Σύλλογο μπορούν να υποβάλλουν αίτηση για εγγραφή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο, συνυποβάλλοντας την παραπάνω βεβαίωση για την προϋπηρεσία τους ως εκτελεστές λαϊκών μουσικών οργάνων. Η αίτηση αυτή εισάγεται προς κρίση σε ένα μήνα από την υποβολή της, με μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου ενώπιον Επιτροπής Δοκιμασίας Νέων Μελών, η οποία καλεί τον υποψήφιο σε εξέταση σε χρόνο και τόπο που ορίζεται απo αυτή.
Κατά την εξέταση, που αναφέρεται στη μουσική δεξιοτεχνία του υποψήφιου, το κούρδισμα, την ολοκληρωμένη γνώση του χειρισμού του κάθε οργάνου, στο γενικό ρεπερτόριο, άρθρωση - ορθοφωνία (εάν αυτός είναι εκτός από μουσικός και τραγουδιστής) και γενικά τις μουσικές του γνώσεις τηρούνται πρακτικά και η Επιτροπή αποφαίνεται κατά πλειοψηφία, αιτιολογώντας για την είσοδο ή όχι του υποψήφιου ως μέλος.
Η εγκριτική απόφαση της Επιτροπής καθιστά υποχρεωτική για το Διοικητικό Συμβούλιο την εγγραφή του υποψήφιου στο Σύλλογο, εφόσον αυτός καταβάλλει στο ταμείο 20 ευρώ για δικαίωμα εγγραφής.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ: Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου οφείλουν να συμβάλλουν στην επιδίωξη των σκοπών του σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων και του παρόντος καταστατικού και προς τις νόμιμες αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου, υποχρεούνται από την εγγραφή τους να καταβάλλουν τακτική ετήσια συνδρομή των 20€ ευρώ. Το ποσό της ετήσιας συνδρομής όπως και του δικαιώματος της εγγραφής μπορούν να αυξομειωθούν μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης με εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου για την καλύτερη προσαρμογή στις εκάστοτε οικονομικές συνθήκες.
Η συνεπής εκπλήρωση της ταμιακής αυτής υποχρέωσης (συνδρομής) των μελών αποδεικνύεται -εκτός από την διπλότυπη απόδειξη- και από τη θεώρηση της οικείας επαγγελματικής άδειας εργασίας.
Η καθυστέρηση της καταβολής της συνδρομής προς το Σύλλογο για ένα έτος αποτελεί λόγο διαγραφής του μέλους με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το μέλος που διαγράφηκε λόγω καθυστέρησης συνδρομών δικαιούται μέσα σε ένα έτος από τη χρονολογία της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου να αιτηθεί την επανεγγραφή του στο Σύλλογο, καταβάλλοντας:
α. την οφειλόμενη συνδρομή για την περίοδο κατά την οποία υπήρξε μέλος
β. του ισχύοντος δικαιώματος εγγραφής
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑΣ ΝΕΩΝ ΜΕΛΩΝ
Στόχος, διάρκεια, όροι Δοκιμασίας:
H Επιτροπή Δοκιμασίας Νέων Μελών έχει στόχο την εξέταση των υποψηφίων και την ένταξή τους στο Σύλλογο ώστε αυτοί να είναι, ως μέλη του Συλλόγου, άρτιοι καλλιτέχνες - επαγγελματίες μουσικοί λαϊκών οργάνων. Για την επίτευξη αυτού του στόχου κάθε μέλος του Ιδρυτικού Δ.Σ καλείται να προτείνει, ανάλογα με την ειδικότητά του (όργανο), μικρή ύλη προς εξέταση (ρεπερτόριο), η οποία γνωστοποιείται στον κάθε υποψήφιο κατά την υποβολή της αίτησής του και η οποία εκτελείται μερικά ή ολικά. Κατά την εξέταση ελέγχεται:
α. Κούρδισμα,
β. Εκτέλεση - ερμηνεία
γ. Δεξιοτεχνία
δ. Αυτοσχεδιασμός
ε. Ρεπερτόριο (σύνδεση στην εικονική τάξη εκμάθησης ρεπερτορίου)
στ. Αλλαγή τόνων (transportation)
Η εξέταση του κάθε υποψήφιου (ανάλογα με την ειδικότητα και το πρόγραμμά του) είναι ημίωρη έως σαραντάλεπτη για τα όργανα και δεκαπεντάλεπτη για το τραγούδι. Η Επιτροπή Δοκιμασίας Νέων Μελών έχει δικαίωμα ακύρωσης της Δοκιμασίας ή αποπομπής του υποψηφίου από την Δοκιμασία στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Εάν ο υποψήφιος δεν βρίσκεται στον τόπο της εξέτασης τουλάχιστον την ακριβή ώρα που έχει κληθεί από την Επιτροπή Δοκιμασίας Νέων Μελών.
Εάν με οποιονδήποτε τρόπο (λεκτικά ή υπονοούμενα) δείξει ασέβεια ή ειρωνεία προς την Επιτροπή Δοκιμασίας ή γενικά προς το Σύλλογο, τις αρχές και το σκοπό του, όπως αυτά ορίζονται από το άρθρο 1 του παρόντος καταστατικού. Ο υποψήφιος που αποπέμφθηκε για τους ανωτέρω λόγους δικαιούται μέσα σε ένα έτος από τη χρονολογία της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου να αιτηθεί την εγγραφή του στο Δ. Συμβούλιο.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ
Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου, εφόσον είναι ταμιακά εντάξει, δικαιούνται:
α. να συμμετέχουν σε όλες τις Γενικές Συνελεύσεις του Συλλόγου και να ψηφίζουν σε αυτές για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης
β. Να εκλέγονται στα όργανα της Διοίκησης, ελέγχου κλπ. και γ. να συμμετέχουν ενεργά σε κάθε είδους εκδηλώσεις που οργανώνει ο Σύλλογος.
Στο πλαίσιο των σκοπών του Συλλόγου και για την καλλιέργεια πνεύματος ευγενούς άμιλλας μεταξύ των μελών μπορούν, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και με εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου να απονέμονται ηθικές διακρίσεις στα μέλη του Συλλόγου, ενεργά και επίτιμα που διακρίνονται για τη δράση τους μέσα στο Σύλλογο ή διαπρέπουν μουσικά όπως και σε παλαιούς μουσικούς που λάμπρυναν το επάγγελμα του εκτελεστή λαϊκών μουσικών οργάνων με την επίδοσή τους.
Αυτές οι ηθικές διακρίσεις μπορούν να αναφέρονται στην καθιέρωση ειδικών βραβείων, την απονομή ετήσιων επάθλων μουσικών επιδόσεων στα μέλη που διακρίνονται, στην τιμητική ανάρτηση των φωτογραφιών των μελών που διαπρέπουν όπως και των επίτιμων στο χώρο της έδρας του Συλλόγου, τη σύνταξη βιογραφικού λευκώματος των εκτελεστών - δασκάλων λαϊκών μουσικών οργάνων που διακρίθηκαν στο παρελθόν, την ανακήρυξη ευεργετών του Συλλόγου, όπως και κάθε άλλη τιμητική διάκριση ανάλογης φύσης.
Εκτός από την περίπτωση διαγραφής μέλους λόγω μη εκπλήρωσης των ταμιακών του υποχρεώσεων, όπως ορίζει το άρθρο 5 του παρόντος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, διαγραφή μέλους ισχύει και στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α. Εφόσον το μέλος δε δείχνει σεβασμό προς το Σύλλογο και ιδιαίτερα δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης ή αποφεύγει τις υποχρεώσεις του, όπως ορίζονται από το παρόν καταστατικό.
β. Εφόσον το μέλος δείχνει αποδεδειγμένα έλλειψη αισθήματος συναδελφικής αλληλεγγύης προς τα υπόλοιπα μέλη του Συλλόγου και εμμονή σε αντιδεοντολογική συμπεριφορά.
γ. Εφόσον το μέλος διέκοψε οριστικά την άσκηση του επαγγέλματος του μουσικού - εκτελεστή λαϊκών μουσικών οργάνων.
δ. Εφόσον το μέλος καταδικάστηκε σε οποιαδήποτε ποινή για ατιμωτική πράξη.
Τα μέλη δικαιούνται ελεύθερα να αποχωρήσουν από τον Σύλλογο με έγγραφη δήλωσή τους προς το Δ. Συμβούλιό του. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιείται τρεις (3) τουλάχιστον μήνες πριν τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του, το δε μέλος που αποχωρεί οφείλει να καταβάλλει στο Σύλλογο συνδρομές που τυχόν οφείλει και να παραδώσει την άδεια εργασίας του Συλλόγου.
Ο Σύλλογος διοικείται από 7μελές Διοικητικό Συμβούλιο, που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση (Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραμματέας, Ταμίας και τρείς σύμβουλοι), με μυστική ψηφοφορία με ψηφοδέλτια μεταξύ των τακτικών μελών.
Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής και δεν μπορεί να παραταθεί πάνω από ένα μήνα από τη λήξη της.
Η παραλαβή του Νέου Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται μέσα σε τρεις (3) ημέρες το αργότερο από την ημέρα των αρχαιρεσιών. Αν κατά τη διάρκεια της θητείας του Δ. Συμβουλίου πρόκειται να εκκενωθεί θέση για οποιοδήποτε λόγο, αυτή την παίρνει ο κατά σειρά επιλαχών σε αριθμό ψήφων για το ίδιο αξίωμα.
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι υπεύθυνα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους, οι οποίες προκύπτουν από το παρόν καταστατικό και από τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων. Τα μέλη δεν ευθύνονται για αποφάσεις που λήφθηκαν σε συνεδρίαση στην οποία δεν συμμετείχαν, ή διαφώνησαν ενώ συμμετείχαν, εφόσον η διαφωνία τους βεβαιώνεται από τα πρακτικά του Συμβουλίου.
Οποιοδήποτε μέλος του Δ. Συμβουλίου που απουσίασε αδικαιολόγητα για τρείς συνεχείς συνεδριάσεις του Δ.Σ. ή απείχε αδικαιολόγητα από τις αρμοδιότητες που του ανατέθηκαν ή τις εκτέλεσε πλημμελώς, κηρύσσεται έκπτωτο από το αξίωμά του με απόφαση του Δ. Συμβουλίου και για αναπλήρωση της θέσης του πραγματοποιούνται αυτά που ορίζονται στην προηγούμενη παράγραφο. Το μέλος του Δ. Συμβουλίου που διαγράφθηκε δικαιούται προσφυγή μέσα σε ένα μήνα από την παύση του ενώπιον της Γ. Συνέλευσης , η οποία συγκλείεται έκτακτα για αυτό το σκοπό. Εάν η Γ. Συνέλευση πρόκειται να δικαιώσει αυτόν που άσκησε την προσφυγή ,αυτός θεωρείται ότι δεν εξέπεσε ποτέ από το αξίωμά του και επανέρχεται στη θέση του.
Το Δ.Σ συνεδριάζει υποχρεωτικά, τακτικά κάθε δύο (2) μήνες, με έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου και του Γεν. Γραμματέα, και έκτακτα όσες φορές το ζητήσουν εγγράφως τρία τουλάχιστον από τα μέλη του. Οι αποφάσεις του λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των μελών που είναι παρόντα. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή του προεδρεύοντάς. Σε κάθε συνεδρίαση του Δ.Σ τηρούνται πρακτικά από το Γενικό Γραμματέα και εάν αυτός απουσιάζει, από αυτόν που τον αναπληρώνει, τα οποία διαβάζονται και επικυρώνονται άμεσα μετά το τέλος της ίδιας συνεδρίασης.
Το Δ.Σ ασκεί γενικά τη διοίκηση του Συλλόγου φροντίζοντας τα συμφέροντά του και σύμφωνα με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης. Για την καλύτερη λειτουργία της Διοίκησης του Συλλόγου και ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν το Δ.Σ μπορεί, με απόφασή του, ειδικά αιτιολογημένη, να προσλαμβάνει με μισθό το εκάστοτε αναγκαίο προσωπικό, μέσα στις οικονομικές δυνατότητες του Συλλόγου. Επίσης, το Δ.Σ μπορεί να προσλαμβάνει έκτακτα Νομικό Σύμβουλο του Συλλόγου για το χειρισμό των Δικαστικών και εξώδικων υποθέσεών του. Αυτός καλείται και μπορεί να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Δ.Σ έχοντας μόνο συμβουλευτική ιδιότητα. Οι αμοιβές και τα έξοδα παράστασης του Νομικού Συμβούλου καθορίζονται από το Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος προΐσταται στο Δ.Σ, διευθύνοντας τις συνεδριάσεις του όπως και στις Γενικές Συνελεύσεις, δίνει και αφαιρεί το λόγο στους εγγεγραμμένους ομιλητές, θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία, κηρύσσει την έναρξη και λήξη των Συνεδριάσεων, εκπροσωπεί το Σύλλογο Δικαστικώς και εξωδίκως σε κάθε Δικαστική ή Διοικητική αρχή όπως και σε προς τρίτους έννομες σχέσεις του Συλλόγου, υπογράφει γενικά τα έγγραφα του Συλλόγου και αλληλογραφεί με τις αρχές, συνομολογεί και υπογράφει από κοινού με τον Γενικό Γραμματέα οποιεσδήποτε συμβάσεις μετά από απόφαση του Δ.Σ, υπογράφει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ και των Γενικών Συνελεύσεων, τα εντάλματα πληρωμής και θεωρεί από κοινού με αυτό τα τεύχη διπλοτύπων είσπραξης του Συλλόγου, (εάν δηλαδή υπάρχει η σφραγίδα του Συλλόγου σε κάθε αριθμημένο διπλότυπο) και γενικά εισηγείται προς το Δ.Σ κάθε θέμα, με το οποίο εξυπηρετούνται τα συμφέροντα και οι σκοποί του Συλλόγου.
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο εν απουσία του, σε όλες τις αρμοδιότητές του.
Ο Γενικός Γραμματέας διευθύνει υπεύθυνα τη Γραμματεία του Συλλόγου, τηρώντας το μητρώο, το πρωτόκολλο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων και την αλληλογραφία (έγγραφα ή και διαδικτυακά), φυλά τα αρχεία και τη σφραγίδα του Συλλόγου και συντάσσει υπεύθυνα τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ και των συζητήσεων των Γενικής Συνελεύσεων. Επίσης, συντάσσει την ημερήσια διάταξη των θεμάτων συζήτησης ενώπιον του Δ.Σ και της Γενικής Συνέλευσης, την έκθεση λογοδοσίας του Δ.Σ που υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση όπως και όλα γενικά τα έγγραφα της τρέχουσας υπηρεσίας του Συλλόγου, συνυπογράφοντάς τα μαζί με τον Πρόεδρο, σε όσες περιπτώσεις προβλέπει το παρόν καταστατικό. Το Γραμματέα, εν απουσία του, αναπληρώνει ένας από τους Σύμβουλους, που ορίζεται από το Δ. Συμβούλιο.
Ο Ταμίας έχει υπεύθυνα τη γενική οικονομική διαχείριση του Συλλόγου.
Ειδικότερα:
α. Εισπράττει τις συνδρομές όπως και κάθε άλλο έσοδο, με τριπλότυπες αποδείξεις, υπογεγραμμένες από αυτόν, αριθμημένες, σφραγισμένες και συνυπογεγραμμένες από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα
β. Φυλά γενικά τα δικαιολογητικά πληρωμών και εισπράξεων και τηρεί Καθολικό και Πρόχειρο βιβλίο Ταμείου, βιβλία στα οποία καταχωρεί ανελλιπώς τη γενική Κίνηση του Ταμείου, τα βιβλία αυτά υποβάλλει προς έγκριση στην κατά δύναμη συνερχόμενη τακτική συνεδρίαση του Δ. Συμβουλίου , αυτά εγκρίνονται και θεωρούνται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα. Επίσης θέτει τα βιβλία αυτά και τα δικαιολογητικά του Ταμείου στη διάθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, όσες φορές ζητηθούν από αυτήν.
γ. Διατηρεί πάντα στο Ταμείο κάποιο ποσόν σε μετρητά, που καθορίζεται κάθε μήνα από το Δ. Συμβούλιο για την αντιμετώπιση των τρεχουσών δαπανών του Συλλόγου, και κάθε επιπλέον ποσό από το παραπάνω, το οποίο εισέρχεται από κάθε αιτία στο Ταμείο, κατατίθεται υποχρεωτικά από αυτόν από κοινού με οποιοδήποτε μέλος του Δ. Συμβουλίου σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα του Συλλόγου μέσα σε τρείς (3) ημέρες από την είσπραξή του. Σε παράλειψη αυτής της υποχρέωσής του μέσα στην παραπάνω προθεσμία, ο Ταμίας κηρύσσεται έκπτωτος από το αξίωμά του και υποχρεώνεται στην επιστροφή προς το Σύλλογο του ποσού που παρακρατήθηκε με τόκο.
δ. Αναλαμβάνει οποιοδήποτε ποσόν από την τράπεζα για λογαριασμό του Συλλόγου μετά από έγγραφη εξουσιοδότηση , υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα και ε. Συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό και απολογισμό της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου , της οποίας η διάρκεια συμπίπτει με τη θητεία του Δ. Συμβουλίου. Ο Ταμίας είναι σε απεριόριστο βαθμό υπεύθυνος για τη γενική διαχείρισή του , και ολοκληρωτικά συνυπεύθυνος με αυτόν είναι και ο Πρόεδρος του Συλλόγου, εάν αποδείχτηκε ότι αμέλησε την εποπτεία του Ταμία. Τον Ταμία εν απουσία του, αναπληρώνει ένας από τους Σύμβουλους, που ορίζεται με απόφαση του Δ. Συμβουλίου.
Η Εξελεγκτική Επιτροπή που εκλέγεται κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών του Συλλόγου απαρτίζεται από τρία μέλη, από τα οποία αυτός που έχει την πλειοψηφία αναδεικνύεται Πρόεδρός της κι έχει σκοπό την εκλογή της διαχειριστικής χρήσης του Συλλόγου, σε όλη τη διαχειριστική περίοδο, η οποία συμπίπτει με την έναρξη του ημερολογιακού έτους.
Για την πραγματοποίηση του έργου της η Εξελεγκτική επιτροπή δικαιούται να θέτει υπό τον έλεγχό της γενικά τα βιβλία και τα δικαιολογητικά του Ταμείου οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση, όπως και τα αντίστοιχα της Γραμματείας. Αν από τον έλεγχο διαπιστωθεί σοβαρή οικονομική ατασθαλία, η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι υποχρεωμένη να ζητήσει αμέσως σύγκληση έκτακτης Γεν. Συνέλευσης του Συλλόγου, μπροστά στην οποία υποβάλλει με λεπτομέρεια το σχετικό πόρισμα του ελέγχου της. Πάνω στο γενικό εξελεγκτικό έργο της η Εξελεγκτική Επιτροπή συντάσσει και υποβάλλει σχετική έκθεση ενώπιον της τακτικής Γενικής Συνέλευσης που συνήλθε την προηγούμενη ημέρα των αρχαιρεσιών του Συλλόγου. Εάν, κατά τη διάρκεια της θητείας της Εξελεγκτικής Επιτροπής, πρόκειται να εκκενωθεί μία θέση της για οποιονδήποτε λόγο, αυτή την καταλαμβάνει ο πρώτος επιλαχών σε αριθμό ψήφων για τις θέσεις της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Η Επιτροπή Δοκιμασίας Νέων Μελών, που εκλέγεται κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών του Συλλόγου απαρτίζεται από τρία Μέλη, από τα οποία αυτός που έχει την πλειοψηφία αναδεικνύεται Πρόεδρός της, και σκοπός της είναι η δοκιμασία των υποψήφιων νέων μελών του Συλλόγου, κατά τη διαδικασία του άρθρου 4 του παρόντος Καταστατικού. Εάν απουσιάζει μέλος της Επιτροπής ή αν μία θέση της είναι κενή για οποιονδήποτε λόγο, καλείται προς αναπλήρωση ο πρώτος επιλαχών για τις θέσεις της ανωτέρω Επιτροπής. Η θητεία της Επιτροπής είναι ίση με αυτή του Δ. Συμβουλίου.
Η Γεν. Συνέλευση είναι το κυρίαρχο όργανο του Συλλόγου η οποία έχει γενικά την εποπτεία και τον έλεγχο των οργάνων της Διοίκησης και μπορεί, με αφορμή πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων οποιουδήποτε μέλους της Διοίκησης, να το κυρήξει έκπτωτο από το αξίωμά του. Για αναπλήρωση αυτής της κενής θέσης εφαρμόζονται όσα ορίζονται στο ανάλογο άρθρο για αναπλήρωση.
Οι Γεν. Συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.
Οι τακτικές Γεν. Συνελεύσεις συνκαλούνται μετά από έγγραφη ή και διαδικτυακή πρόσκληση του Δ. Συμβουλίου, που απευθύνεται προς όλα τα τακτικά μέλη του Συλλόγου δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν. Στην πρόσκληση αναγράφονται υποχρεωτικά:
α. Η ημέρα, ώρα και τόπος σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης
β. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Συζήτηση για θέματα που δεν αναγράφονται στην πρόσκληση, απαγορεύεται.
Κάθε χρόνο πραγματοποιούνται δύο τακτικές Γεν. Συνελεύσεις, την Μ. Εβδομάδα και το τρίτο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου.
Κατά τη Συνέλευση της Μ. Εβδομάδας πραγματοποιείται συζήτηση για την έκθεση των πεπραγμένων του Δ. Συμβουλίου, όπως και για κάθε άλλο θέμα το οποίο πρόκειται να ορίσει η Διοίκηση.
Κατά τη Συνέλευση κάθε Δεκέμβρη πραγματοποιείται συζήτηση και τίθεται στην κρίση των μελών:
1) Ο απολογισμός του Δ. Συμβουλίου για τη λήξασα χρήση και ο προϋπολογισμός της επόμενης,
2) η έκθεση των ελεγκτών για τη διαχείριση του Δ. Συμβουλίου
3) κάθε άλλο θέμα που υποβλήθηκε από το Δ. Συμβούλιο
4) Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
Κατά το δεύτερο έτος μετά το Δεκέμβρη η Γενική Συνέλευση εκλέγει με ανάταση της χειρός τριμελή Εφορευτική Επιτροπή μπροστά στην οποία, το πρώτο δεκαήμερο του Ιανουαρίου πραγματοποιούνται οι αρχαιρεσίες για ανάδειξη Δ.Σ, Εξελεγκτικής Επιτροπής, Επιτροπής Δοκιμασίας νέων Μελών, αντιπροσώπων για το Εργατικό κέντρο Αθηνών, για διετή θητεία. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας μιας θέσης αναπληρώνονται από τους επιλαχόντες κατά σειρά στις αρχαιρεσίες για την ανάλογη θέση.
1. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται έγκυρα αν παρίσταται σε αυτήν το έν τρίτο (1/3) των μελών που είναι ταμιακά εν τάξει. Σε περίπτωση μη απαρτίας συγκαλείται νέα μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από αυτήν που ματαιώθηκε, η οποία συνέρχεται έγκυρα οποιοσδήποτε αριθμός των ταμιακά εν τάξει μελών κι αν παρευρεθεί. Το παλιό Δ. Συμβούλιο διατηρεί τη διοίκηση του Συλλόγου όχι περισσότερο από ένα μήνα από τη λήξη της θητείας του.
2. Για τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης της Γεν. Συνέλευσης απαιτείται η απόλυτη πλειοψηφία των μελών που παρίστανται , εκτός από τις αρχαιρεσίες, όπου απαιτείται σχετική πλειοψηφία.
Οι αποφάσεις των Γεν. Συνελεύσεων λαμβάνονται με ψηφοφορία των παρόντων μελών και καταχωρούνται στα πρακτικά από τον Γραμματέα.
Αποφάσεις που αφορούν αρχαιρεσίες, ζητήματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, έγκριση λογοδοσίας και γενικά προσωπικά ζητήματα λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία, με ανάταση της χειρός ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, ποτέ όμως διά βοής.
Για εκλογή αντιπροσώπων στις προβλεπόμενες θέσεις του Δ. Συμβουλίου, της Εξελ. Επιτροπής, απαιτείται η προηγούμενη υποβολή υποψηφιοτήτων, εγγράφως, πέντε (5) ημέρες πριν την ημέρα των αρχαιρεσιών.
Η εκλογή για όλα τα παραπάνω αξιώματα πραγματοποιείται με ψηφοδέλτια στα οποία αναγράφονται με αλφαβητική σειρά και χωρισμένα τα ονόματα των υποψήφιων
α. για το Δ. Συμβούλιο,
β. για την Εξελ. Επιτροπή,
γ. για τη θέση του αντιπροσώπου στο Εργατικό Κέντρο Αθηνών.
Η προτίμηση των ψηφοφόρων για κάθε υποψήφιο εκδηλώνεται με σταυρό προτίμησης, παράπλευρα στο όνομά του, πάνω στο ψηφοδέλτιο. Εκλεγέντες θεωρούνται αυτοί που μεταξύ των συνυποψήφιων για το ίδιο αξίωμα, συγκέντρωσαν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης μέχρι να συμπληρωθούν οι θέσεις κάθε αξιώματος και οι υπόλοιποι υποψήφιοι κατά σειρά αριθμού σταυρών προτίμησης θεωρούνται επιλαχόντες για τις αντίστοιχες θέσεις. Σε περίπτωση νέας ισοψηφίας, η εκλογή γίνεται με λαχνό.
Έκτακτες Γεν. Συνελεύσεις μπορούν να συγκληθούν πέρα από τις τακτικές, με τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
α. Κατά την κρίση του Δ. Συμβουλίου, εφόσον πρόκειται για έκτακτα και σοβαρά θέματα, για τα οποία θα πρέπει να αποφανθεί η Συνέλευση του Συλλόγου.
β. Μετά από υπογεγραμμένη αίτηση από το εν τρίτο (1/3) τουλάχιστον των ταμιακά εν τάξει μελών και η οποία αναγράφει με σαφήνεια τα προς συζήτηση θέματα.
γ. Μετά από αίτηση της Εξελ. Επιτροπής, όπως προβλέπει το άρθρο 16 του παρόντος Καταστατικού. Αυτά που ορίζονται γενικά για τη λειτουργία των τακτικών Γεν. Συνελεύσεων και για τη λήψη αποφάσεων από αυτές, εφαρμόζονται και στις έκτακτες Γεν. Συνελεύσεις.
Οι πόροι του Συλλόγου διακρίνονται σε Τακτικούς και Έκτακτους. Τακτικοί πόροι είναι αυτοί που προέρχονται από τα δικαιώματα εγγραφής και από τις μηνιαίες συνδρομές των μελών. Έκτακτοι πόροι είναι αυτοί που προέρχονται από τόκους, δωρεές, κληρονομιές και κληροδοσίες υπέρ του Συλλόγου, από το καθαρό προϊόν εράνων ή από εισπράξεις Λαχειοφόρων αγορών και άλλων μουσικών εκδηλώσεων, συναυλιών, παρουσιάσεων ή θεατρικών παραστάσεων που οργανώνονται από το Σύλλογο για την ενίσχυση των σκοπών του όπως και από κάθε άλλο έσοδο και οι οποίοι περιέρχονται νόμιμα στο Ταμείο του Συλλόγου από κάθε αιτία.
Τα γενικά έσοδα του Συλλόγου διατίθενται για την πραγματοποίηση των σκοπών του και για την αντιμετώπιση των κατά περιόδους αναγκών του. Κάθε δαπάνη του Συλλόγου ψηφίζεται από το Δ. Συμβούλιο με απόφασή του, ειδικά αιτιολογημένης και μέσα στον εγκεκριμένο από τη Γεν. Συνέλευση προϋπολογισμό.
Ο Σύλλογος έχει δική του σημαία, που φέρει σαν σύμβολο την εικόνα των δύο κύριων οργάνων της Σμυρναίικης μουσικής (βιολί και σαντούρι) και την επωνυμία του Συλλόγου με κεφαλαία στοιχεία. Η σφραγίδα είναι κυκλική, φέρει την επωνυμία του Συλλόγου και στο μέσον της την παραπάνω εικόνα.
Το παρόν καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί με σχετική απόφαση που λαμβάνεται σε Γεν. Συνέλευση που συν καλείται ειδικά από το Διοικητικό Συμβούλιο. Σ ΄αυτήν παρίσταται τουλάχιστον το μισό (1/2) των μελών, ταμιακά εντάξει και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών. Η απόφαση περί τροποποίησης υποβάλλεται στις νόμιμες διατυπώσεις.
Η απόφαση για διάλυση λαμβάνεται από τη Γεν. Συνέλευση υπό τις προϋποθέσεις απαρτίας και πλειοψηφίας του προηγούμενου άρθρου και η περιουσία του Συλλόγου που διαλύθηκε περιέρχεται στον Σύλλογο Επαγγελματιών Μουσικών Σμυρναίικης Μουσικής που ίσως συσταθεί μελλοντικά. Σε περίπτωση που δεν συσταθεί τέτοιος Σύλλογος μέσα σε μια διετία από τη διάλυση αυτού που ήδη υπήρχε η περιουσία του περιέρχεται στο Νοσοκομείο Νοσημάτων Θώρακος Αθηνών και οι πρόσοδοί του διατίθενται κατά προτίμηση για την περίθαλψη των επαγγελματιών μουσικών που νοσηλεύονται σε αυτό.
Το παρόν Καταστατικό που αποτελείται από 29 άρθρα, συνταγμένο νόμιμα, ψηφίστηκε κατ΄ άρθρο και στο σύνολό του ομόφωνα και με ανάταση της χειρός κατά τη Γενική Συνέλευση της 7ης Μαρτίου 2017 και τίθεται σε ισχύ από την ημέρα της έγκρισης από το αρμόδιο Δικαστήριο.