tips and tricks
Distribuzione delle credenziali
Gestire e distribuire le credenziali d'accesso controllando le autorizzazioni al loro uso non è mai stato così semplice. Di seguito vengono indicati i passi da seguire per utilizzare i dispositivi Kleidox al fine di permettere solo a specifiche persone di utilizzare determinate credenziali d'accesso.
1 - Inizializza e popola un dispositivo Kleidox
Inizializza un dispositivo Kleidox
Crea le schede delle credenziali
Crea gli utenti ed assegna loro le autorizzazioni d'accesso alle schede
2 - Salva i dati per poter creare cloni del dispositivo
Esegui il backup del dispositivo
Salva il file "KdDeviceBackup - Kleidox Device.txt"
Esporta gli utenti
Salva il file "KdUsersBackup - Kleidox Device.txt"
Esegui il backup delle schede
Salva il file "KdRecordsBackup - Kleidox Device.txt"
3 - Crea i cloni del dispositivo
Utilizza il file di backup del dispositivo per creare uno o più dispositivi clone
Utilizza i files che hai salvato e ripristina gli utenti e le schede delle credenziali
Importazione utenti
Ripristino dei dati
4 - Distribuisci i dispositivi
Fornisci un dispositivo clone ad ogni utente.
5 - L'utente può utilizzare il dispositivo
L'utente esegue il login al dispositivo con la propria password
L'utente visualizzerà solo le schede per le quali possiede l'autorizzazione
Aggiornamento di utenti e schede
Aggiornamento delle schede
L'utente Amministratore aggiunge, rimuove o aggiorna schede su un dispositivo
L'utente Amministratore crea un nuovo file di backup delle schede e lo distribuisce a tutti gli altri utenti
Ogni utente esegue il Ripristino dati e carica il nuovo file contenente le schede aggiornate
Ogni utente avrà di nuovo accesso alle sole schede per le quali ha l'autorizzazione
Aggiornamento degli utenti
L'utente Amministratore aggiunge, rimuove o modifica gli utenti presenti sul dispositivo
L'utente Amministratore esporta in un file la configurazione degli utenti con le modifiche effettuate
L'utente Amministratore si logga in ciascuno dei dispositivi e carica la nuova configurazione degli utenti
Limitazioni operative
Di seguito sono riportate alcune annotazioni relative alle limitazioni dell'operatività.
File di backup dei dati
La generazione del backup dei dati può essere effettuata solo dall'utente Amministratore
Il ripristino dei dati da un file di backup può essere effettuato dall'Amministratore e da ogni utente
Il file di backup dei dati che si intende ripristinare deve essere stato generato successivamente alla configurazione degli utenti presente sul dispositivo. Se la configurazione degli utenti è stata modificata successivamente alla creazione del file di backup, il tentativo di caricare il file di backup in questione porta a due possibili conseguenze:
se l'operazione viene effettuata da un normale utente apparirà un messaggio che indica l'impossibilità di ripristinare i dati;
se l'operazione viene effettuata dall'Amministratore i dati vengono caricati ma vengono completamente rimosse dalle schede le autorizzazioni relative a tutti gli utenti.
File di backup degli utenti
La generazione e l'esportazione degli utenti può essere effettuata solo dall'utente Amministratore
L'importazione di utenti da un file può essere effettuato solo dall'utente Amministratore
Limitazioni nell'operatività dell'utente
Ogni utente definito sul dispositivo, una volta loggato, può eseguire solo le seguenti operazioni:
visualizzare le schede per le quali gli è stata assegnata l'autorizzazione
utilizzare i dati (username e password) di una delle schede visualizzate
modificare la propria password
ripristinare un backup di dati fornito dall'Amministratore
Tutte le altre operazioni gli sono precluse.