tips and tricks

Distribuzione delle credenziali

Gestire e distribuire le credenziali d'accesso controllando le autorizzazioni al loro uso non è mai stato così semplice. Di seguito vengono indicati i passi da seguire per utilizzare i dispositivi Kleidox al fine di permettere solo a specifiche persone di utilizzare determinate credenziali d'accesso.

1 - Inizializza e popola un dispositivo Kleidox

Inizializza un dispositivo Kleidox

Crea le schede delle credenziali

Crea gli utenti ed assegna loro le autorizzazioni d'accesso alle schede

2 - Salva i dati per poter creare cloni del dispositivo

Esegui il backup del dispositivo

Salva il file "KdDeviceBackup - Kleidox Device.txt"

Esporta gli utenti

Salva il file "KdUsersBackup - Kleidox Device.txt"

Esegui il backup delle schede

Salva il file "KdRecordsBackup - Kleidox Device.txt"

3 - Crea i cloni del dispositivo

Utilizza il file di backup del dispositivo per creare uno o più dispositivi clone

Utilizza i files che hai salvato e ripristina gli utenti e le schede delle credenziali

Importazione utenti

Ripristino dei dati

4 - Distribuisci i dispositivi

Fornisci un dispositivo clone ad ogni utente.

5 - L'utente può utilizzare il dispositivo

L'utente esegue il login al dispositivo con la propria password

L'utente visualizzerà solo le schede per le quali possiede l'autorizzazione

Aggiornamento di utenti e schede

Aggiornamento delle schede

L'utente Amministratore aggiunge, rimuove o aggiorna schede su un dispositivo
L'utente Amministratore crea un nuovo file di backup delle schede e lo distribuisce a tutti gli altri utenti
Ogni utente esegue il Ripristino dati e carica il nuovo file contenente le schede aggiornate
Ogni utente avrà di nuovo accesso alle sole schede per le quali ha l'autorizzazione

Aggiornamento degli utenti

L'utente Amministratore aggiunge, rimuove o modifica gli utenti presenti sul dispositivo
L'utente Amministratore esporta in un file la configurazione degli utenti con le modifiche effettuate
L'utente Amministratore si logga in ciascuno dei dispositivi e carica la nuova configurazione degli utenti

Limitazioni operative

Di seguito sono riportate alcune annotazioni relative alle limitazioni dell'operatività.

File di backup dei dati

La generazione del backup dei dati può essere effettuata solo dall'utente Amministratore
Il ripristino dei dati da un file di backup può essere effettuato dall'Amministratore e da ogni utente
Il file di backup dei dati che si intende ripristinare deve essere stato generato successivamente alla configurazione degli utenti presente sul dispositivo. Se la configurazione degli utenti è stata modificata successivamente alla creazione del file di backup, il tentativo di caricare il file di backup in questione porta a due possibili conseguenze:
- - se l'operazione viene effettuata da un normale utente apparirà un messaggio che indica l'impossibilità di ripristinare i dati;
  - se l'operazione viene effettuata dall'Amministratore i dati vengono caricati ma vengono completamente rimosse dalle schede le autorizzazioni relative a tutti gli utenti.

File di backup degli utenti

- La generazione e l'esportazione degli utenti può essere effettuata solo dall'utente Amministratore
- L'importazione di utenti da un file può essere effettuato solo dall'utente Amministratore

Limitazioni nell'operatività dell'utente

Ogni utente definito sul dispositivo, una volta loggato, può eseguire solo le seguenti operazioni:

- - visualizzare le schede per le quali gli è stata assegnata l'autorizzazione
  - utilizzare i dati (username e password) di una delle schede visualizzate
  - modificare la propria password
  - ripristinare un backup di dati fornito dall'Amministratore

Tutte le altre operazioni gli sono precluse.

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