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児童館・区立保育園での
この度、大田区こども未来部と大田区商店街連合会が連携し、商店街のイベント情報を児童館および区立保育園を通じて地域の子どもたちや、保護者の方々にお届けするための周知協力の取り組みを開始することになりました。より多くの方に商店街イベントを楽しんでいただき、地域全体の活性化につなげていきたいと考えております。皆様のご応募をお待ちしております。
目的：
区内商店街が企画運営するイベント情報を、児童館や区立保育園にご協力いただき周知することで、地域の子どもたちやその保護者にイベント参加を促し、地域への愛着を育み、商店街の活性化に貢献することを目指します。
周知協力の対象となるイベント主催者：
大田区商店街連合会に加盟する商店街（個店グループ、個店単位での依頼は不可）
周知依頼が可能なイベント類型：
お祭り（夏祭り、子どもフェスティバル等）
マルシェ、フリーマーケット、模擬店
スタンプラリー
ストリートキャンピング
上記類型のうち2つ以上の複合イベント など
周知協力依頼が可能なイベントの条件：
非営利基準：明確な基準はありませんが、参加に際して費用負担（参加料、有料チケットなど）が条件となるイベントは原則として対象外 となります。購入しないと開催場所に入れないようなものは、公益性があると判断することが難しい場合があります。
イベント内容：アルコールが主体のイベントは周知が難しい場合があります。夜間開催でも、盆踊りやお祭りといったイベントは公益性があると判断されやすい傾向があります。イベント内に大田区のブースや子ども向けのブース（ストリートキャンピング等）があるイベントも同様です。
大田区の名義使用：大田区の後援、協力といった名義の使用がある場合、公益性があると判断されやすい傾向があります。（必須ではありません。）
周知媒体について：
媒体形式: 原則として紙媒体に限定します。
サイズ: A4またはA3規格の紙媒体 が基本です。名刺サイズやA4四つ折りリーフレットも相談可能です。
枚数: 施設ごとの配布（配架）希望枚数は、商店街側で指定してください。ただし、施設の状況により、希望通りの協力が得られない可能性がございますのでご了承ください。
周知依頼対象施設：
周知協力依頼が可能な対象施設は、以下の通りです。
児童館: 大田区内の全児童館（52施設）。おおたっ子広場を含みますが、放課後ひろばは対象外です。
保育園: 区立保育園のみ （37施設）。私立保育園は、園ごとの判断となるため、本事業による一律の周知協力の対象とはなりません。
対象施設のリストは、専用Googleフォームでご確認ください。
依頼から周知までの流れ
依頼準備：
商店街にて、周知を希望するイベントの依頼内容を準備します。
依頼申込：
専用Googleフォームから依頼してください。フォームの入力項目をご確認ください。周知物のデータも申し込みのために登録必須です。
イベントデータ商連確認：
フォームからの申し込み後、依頼内容のデータ（周知媒体のPDF画像）を、大田区商店街連合会を通じて、子育て支援課・保育サービス課の両課宛てにメールで送付します。
区での確認・判断：
大田区にて依頼内容を確認し、施設への周知協力の可否を判断します。判断には最大5営業日程度かかる場合があります。
結果連絡：
大田区の判断結果は、大田区商店街連合会を通じて商店街へ連絡されます。周知が承認された場合は、大田区商店街連合会から商店街に対して「確認書」 が交付されます。
媒体納品：
周知が承認されたイベントについて、商店街は確認書を提示の上、承認された施設に周知媒体（紙媒体）を直接持ち込み、納品 してください。区への納品依頼は受け付けておりません。児童館への訪問は、可能な限り午前中を希望いたします。
施設での周知：
施設にて、掲示や配布が実施されます。掲示・配布のタイミングは各施設の判断に委ねられます。
イベント終了後：
イベント終了後、施設に残った周知物は廃棄させていただきます。
募集期間スケジュール 募集開始日：
以下の募集スケジュールに沿って募集を行います。
5月募集枠：6月〜7月開催のイベント等（※募集は終了しました。）
6月募集枠：7月〜9月開催のイベント等（※募集は終了しました。）
7月募集枠：8月〜12月開催のイベント等（※募集は終了しました。）
8月募集枠：9月〜3月開催のイベント等
以降、各月の申請が埋まるまで同様です。月ごとに依頼上限数があるため、お申込みは先着順となります。お申込みの順番によっては、ご希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。
注意事項
周知依頼から施設の配架開始までには、最低でも9営業日程度が必要です。概ね3～4週間前の依頼を想定しており、10日～1週間前の依頼は対応が難しくなりますので、余裕を持ったお申し込みをお願いいたします。
公立施設では、保護者側が区が認めている事業であると理解するため、選別は慎重に行われます。
一律に対応するのではなく、個別判断となります。
周知可能なサイズについては、施設の状況によりご希望通りにならない可能性があることをご了承ください。
周知媒体の納品は、必ず大田区からの周知承認（確認書交付）を受けてから行ってください。
問い合わせ先
ご不明な点につきましては、大田区商店街連合会 事務局 までお問い合わせください。
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