年俸制職員 特任専門員（フルタイム職員・事務系） 1名
【雇入れ直後】
文部科学省「大規模集積研究システム形成先導プログラム」に基づき設置された「革新的科学のためのインテグレーテッドスマートクラウドラボ（iLIS）」に関わる以下の事務・研究支援実務。
国際研究協力課の職員および関係教員（コーディネーター等）と緊密に連携し、プロジェクトの日々の事務処理や調整業務を、推進していただきます。
（具体的な業務内容）
１．本プログラムに係る経費の執行・管理実務
岡崎3研究所（分子科学研究所、基礎生物研究所、生理学研究所）および生命創成探究センター（ExCELLS）における補助金予算の執行状況の管理、流用手続きの起草。
各連携機関（他大学、研究機関等）への委託費の送金手続きの補助、および年度末における各機関の「額の確定調査」に伴うエビデンス（証拠書類）の回収・一次精査・ファイリング。
２．申請・報告書類等の作成・データ集計実務
文科省や機構本部に提出する各種申請書（交付申請書等）や実績報告書の作成に向けた、各研究所・連携機関からの報告データ（予算執行実績や参画人員数等）の収集、Excel等を用いた集計・表作成、および下書き（ドラフト）作成。
３．関係者間における連絡・調整（コーディネーター業務）
機構本部（共創戦略統括本部・事務局研究協力課）と岡崎3研究所（分子科学研究所、基礎生物研究所、生理学研究所）および生命創成探究センター（ExCELLS）の教職員、技術職員、事務担当者間の連絡・調整。
外部連携機関および協力機関（大学・参画民間企業等）の事務担当者との事務連絡調整。
４．プログラム質問対応ロジ（窓口業務）の管理・運用
各研究所の教員、秘書、連携機関等から寄せられるプログラム執行に関する各種問い合わせの一次対応（Googleフォームの管理、内容精査、回答のスクリーニング）。
岡崎統合事務センターの関係各課（総務、人事、財務、調達等）や、機構本部への照会・回答調整。
回答内容のデータベース化、およびSlack等の情報共有プラットフォームを利用した全体へのFAQ共有・展開。
５．その他プロジェクト支援業務
会議体（スマートクラウドラボ・ヘッドクオーター会議、ワーキンググループ等）の運営サポート。
【変更の範囲】自然科学研究機構の定める業務
【雇入れ直後】大学共同利用機関法人
自然科学研究機構
岡崎統合事務センター
国際研究協力課
〒444-8585 愛知県岡崎市明大寺町字西郷中38
【変更の範囲】自然科学研究機構の定める場所
就業時間： 月～金 8：30～17：15 （休憩60分）
休日：土・日・祝日、夏季一斉休暇（8月12日～14日）、年末年始（12月29日～1月3日）
年次有給休暇：自然科学研究機構の規程の定めによります。
給与：年俸制適用 年額480万円
通勤手当：支給有り（上限150,000円）
自動車通勤：可（駐車場有り）
賃金締切日：毎月末日
給与支給日：勤務月の17日
福利厚生：社会保険（共済組合・厚生年金）、雇用保険加入
その他の就業条件については、就業規則によります。
2027年1月1日以降なるべく早い日から2027年3月31日まで
（勤務成績の評価のうえ、本事業の期間終了後、残務処理が終了するまで。年度毎の更新で最長原則として５年となります。更新の条件として勤務評価があります。）
（必須とする条件・スキル）
・円滑な対人コミュニケーション能力および協調性
多様な研究者や他機関の事務担当者とソフトに、かつルールに則って粘り強く交渉・連絡調整ができること。
・中級以上のPCスキル
Wordによる適切な公用文・ビジネス文書の作成。
Excelによるデータ集計（VLOOKUP関数やピボットテーブルを用いた集計、各種グラフ作成等）。
Googleツール（スプレッドシート、フォーム）やビジネスチャット（Slack、Teams等）の日常的なビジネス使用経験。
（歓迎する経験・スキル）
・大学・研究機関、または公的機関において、競争的研究費や外部資金（科研費、受託・共同研究等）の事務処理、または研究支援業務の実務経験を有する方
・国庫補助事業や、文科省等の大型プロジェクトにおける事務局（データ取りまとめ、報告書作成、監査対応等）の実務経験。
・英語に強い拒否感がなく、翻訳ツール等を用いながら海外連携先との定型的な英文メールの確認、簡単な発信ができること（高度な会話力は不問）。
メールアドレスの記載のある履歴書（写真貼付）を、2026年11月4日（水）（必着）までに下記の住所へ送付してください。
なお、応募の際は、封筒に「国際研究協力課年俸制職員応募書類」と表記し、送付してください。
ただし、適任者が決まり次第、募集を締め切ります。
随時書類選考を実施の上、面接にて選考を行います。面接日は別途ご連絡します。
〒444-8585
愛知県岡崎市明大寺町字西郷中38
大学共同利用機関法人自然科学研究機構
岡崎統合事務センター人事労務課人事係
Tel：0564-55-7113