参加費・旅費について：本フォーラムへの参加・発表に関する参加費は無料です。ただし、会場までの旅費および宿泊費は、参加者の自己負担となります。なお、遠方から参加される発表者については、審査のうえ交通費補助を行う場合があります。
知的財産の取り扱い：発表内容の著作権は発表者（チーム）に帰属します。
広報活動への協力：主催者はフォーラム当日の様子を写真や動画で記録し、広報目的（ウェブサイト、報告書、SNS等）で公開する場合があります。応募をもって、この点にご同意いただいたものとします。何らかのご事情により写真等の掲載が難しい場合は、誠にお手数をおかけいたしますが、ご一報いただけますと幸いです。