Title I

Duane D. Keller is a federally-designated Title I School

Duane D. Keller Middle School Parent and Family Engagement Policy

2025 - 2026

Annual Meeting and District Survey Results

The Annual Title I PFEP meetings will be held during the May and August SOT meetings. The parents will have an opportunity to review the Parent and Family Engagement Policy as part of the meetings. Parents who cannot attend will be informed via Parentlink, “The Weekly Update” weekly newsletter, and our school website. 

Out of the parents who responded to the survey, the percentage of parents who feel involved at the school improved 13% demonstrating that many parents feel increasingly welcome at the school. Based on the district survey, the school has increased parent/community engagement from 2024 by 8%.  The results have been shared with parents via the school website. The school plans to increase participation in the District Survey by informing and encouraging parents as soon as it becomes available, through SOT Meetings, Counselor’s Corners, Parent Link messaging, and the school website.

Involvement in School Review

Parent involvement in the process of School Improvement Review and Implementation is encouraged, and several opportunities are provided for parents to contribute. Parents are invited to participate as part of the School Improvement Team and contribute to the School Performance Plan. Three parents are members of the School Organization Team and participate in all meetings as equal members of the team, making decisions and assisting in the development of the plan. The committee of staff, faculty, and parents provides input for the development of school policy, structure, and budget. Information distributed includes a review and evaluation of the Title I plan, Accountability and Performance Report, School Improvement Plan, Parent Involvement Policy review, and School Accords and Compact review.  Parent involvement is also encouraged through SOT and Counselor’s Corners. 

Accords

The Educational Involvement Accords are integrated into the registration process through Infinite Campus. Parents must review the Accords before completing their child's registration. Administrators and teachers will have access to the Accords when needed for parent/student conferences or other occasions. An information packet is given to each child on the first day of school. Students entering after the school year has begun will be provided the packet upon registration by the registrar. Other information contained in the packet includes:

• Parent Information Guide for the Family Educational Rights & Privacy Act

• Parent's Guide to School Attendance

• Behavior Guidelines for Secondary Students

• Secondary School Health Services Information for Parents

• School Meals application

• Accident & Health Insurance Program Information

• School Discipline Policy Details & Commitment Form

• Keller Middle School Bell Schedule

• Excerpts & Summaries of Nevada Laws on Attendance

Parental Assistance, Trainings, and Connections

Our bilingual staff will act as translators for school meetings, parent-teacher conferences, telephone conversations, and as needed in the counseling office. Additionally, they will assist in translating documents sent home.

Information related to school and parent programs, meetings, activities, and school news will be included in the “Weekly-Up-Date”, a weekly school newsletter sent home via Parent Link, email, and text message, and on the school website. These messages will be delivered in a uniform format as well as in both English and Spanish.

In both the fall and the spring, events are held so parents can participate in academic activities. In the fall, parents have the opportunity to meet with the teachers and discuss the school curriculum. In the spring, parents have the opportunity to participate in achievement testing data sessions to promote understanding, various academic activities, and to view student projects. Printed materials are sent to parents throughout the school year, either through the classrooms, Parentlink, the school website, or additional school functions held throughout the year so that they can understand the primary academic needs of the students here at Keller Middle School.

With the assistance of parents and students, training is developed to provide teachers, support staff, principals, and other staff with strategies to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, in how to implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and schools. The District provides staff development for teachers, office personnel, and administration throughout the school year concerning customer service, parental assistance, and courtesy evaluations through Rave Reviews. Communication between parents and teachers is encouraged and successful. Teachers are required to make calls and document all phone calls in Infinite Campus. Newsletters, notes, and Parent Link notices are frequently sent out to parents to enhance informational access.

Actions to ensure that information related to the school and parent programs, meetings, and other activities is sent to parents in an understandable format and in a language that parents can understand. Written communication to parents includes notices sent home with students in both English and Spanish. The “Weekly Up-Date” school newsletter and content-specific letters (Attendance Letter, Student of the Month, and Student Recognition) are also distributed.

Recommendations for parental assistance are carefully considered on a case-by-case basis and are coordinated as needed with appropriate agencies through teachers and the school counselor. This is done throughout the school year and as requested by teachers and/or administrators.  A Student Success Advocate is on campus to help provide resources and support to our students and their families.  A Student Success Instructional Facilitator and Language Learning Strategist are also on campus and available to meet with parents when the need is expressed. Additionally, referrals to The Harbor are made to provide support to students and families who are identified by the administration.  Parent feedback is gathered in the form of evaluations at all events.  Efforts are made by the school to coordinate and integrate parent involvement programs and activities with other community programs through the counseling and social worker offices.  Coordination with all agencies to improve or enhance student achievement is enjoined as required throughout the school year. The school counselors and social workers inform parents about these programs on an "as-needed" basis. 

Política de Participación de Padres y Familias de la Escuela Secundaria Duane D. Keller

2025 - 2026

Reunión Anual y Resultados de la Encuesta del Distrito

Las reuniones anuales de la PFEP del Título I se llevarán a cabo durante las reuniones de SOT de mayo y agosto. Los padres tendrán la oportunidad de revisar la Política de Participación de Padres y Familias como parte de las reuniones. Los padres que no puedan asistir serán informados a través de Parentlink, el boletín semanal "The Weekly Update" y el sitio web de nuestra escuela.

De los padres que respondieron a la encuesta, el porcentaje de padres que se sienten involucrados en la escuela mejoró un 13%, lo que demuestra que muchos padres se sienten cada vez más bienvenidos en la escuela. Según la encuesta del distrito, la escuela ha aumentado la participación de los padres y la comunidad en un 8% con respecto a 2024. Los resultados se han compartido con los padres a través del sitio web de la escuela. La escuela planea aumentar la participación en la Encuesta del Distrito informando y animando a los padres tan pronto como esté disponible, a través de las reuniones de SOT, las esquinas de los consejeros, los mensajes de Parent Link y el sitio web de la escuela.

Participación en la Revisión de la Escuela

Se fomenta la participación de los padres en el proceso de revisión e implementación de la Mejora Escolar y se ofrecen varias oportunidades para que los padres contribuyan. Se invita a los padres a participar como parte del Equipo de Mejora Escolar y a contribuir al Plan de Desempeño Escolar. Tres padres son miembros del Equipo de Organización Escolar y participan en todas las reuniones como miembros iguales del equipo, tomando decisiones y ayudando en el desarrollo del plan. El comité de personal, profesores y padres aporta ideas para el desarrollo de la política, la estructura y el presupuesto de la escuela. La información distribuida incluye una revisión y evaluación del plan del Título I, el Informe de Responsabilidad y Desempeño, el Plan de Mejora Escolar, la revisión de la Política de Participación de Padres y la revisión de los Acuerdos Escolares y el Pacto. La participación de los padres también se fomenta a través de SOT y las esquinas de los consejeros.

Acuerdos

Los Acuerdos de Participación Educativa están integrados en el proceso de registro a través de Infinite Campus. Los padres deben revisar los Acuerdos antes de completar el registro de su hijo. Los administradores y maestros tendrán acceso a los Acuerdos cuando sea necesario para conferencias de padres/estudiantes u otras ocasiones. Se entrega un paquete de información a cada niño el primer día de clases. Los estudiantes que ingresen después de que haya comenzado el año escolar recibirán el paquete en el momento de la inscripción por parte del registrador. Otra información contenida en el paquete incluye:

• Guía de Información para Padres sobre la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia

• Guía para Padres sobre la Asistencia Escolar

• Pautas de Comportamiento para Estudiantes de Secundaria

• Información sobre Servicios de Salud para Padres en la Escuela Secundaria

• Solicitud para Comidas Escolares

• Información sobre el Programa de Seguro de Accidentes y Salud

• Detalles de la Política de Disciplina Escolar y Formulario de Compromiso

• Horario de Clases de la Escuela Secundaria Keller

• Extractos y Resúmenes de las Leyes de Nevada sobre Asistencia

Asistencia, Capacitaciones y Conexiones para Padres

Nuestro personal bilingüe actuará como traductor en reuniones escolares, conferencias de padres y maestros, conversaciones telefónicas y según sea necesario en la oficina de consejería. Además, ayudarán a traducir los documentos enviados a casa.

La información relacionada con los programas escolares y para padres, reuniones, actividades y noticias de la escuela se incluirá en el "Weekly-Up-Date", un boletín escolar semanal enviado a casa a través de Parent Link, correo electrónico y mensaje de texto, y en el sitio web de la escuela. Estos mensajes se entregarán en un formato uniforme, tanto en inglés como en español.

Tanto en otoño como en primavera, se llevan a cabo eventos para que los padres puedan participar en actividades académicas. En otoño, los padres tienen la oportunidad de reunirse con los maestros y discutir el plan de estudios de la escuela. En primavera, los padres tienen la oportunidad de participar en sesiones de datos de pruebas de rendimiento para promover la comprensión, diversas actividades académicas y ver proyectos de estudiantes. Se envían materiales impresos a los padres durante todo el año escolar, ya sea a través de los salones de clase, Parentlink, el sitio web de la escuela o funciones escolares adicionales que se celebren durante todo el año, para que puedan comprender las necesidades académicas primarias de los estudiantes aquí en la Escuela Secundaria Keller.

Con la ayuda de los padres y estudiantes, se desarrolla capacitación para proporcionar a los maestros, al personal de apoyo, a los directores y a otro personal estrategias para acercarse, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales, en cómo implementar y coordinar programas para padres, y construir lazos entre los padres y las escuelas. El Distrito proporciona desarrollo profesional para maestros, personal de oficina y administración durante todo el año escolar en relación con el servicio al cliente, la asistencia a los padres y las evaluaciones de cortesía a través de Rave Reviews. Se fomenta y se logra una comunicación exitosa entre padres y maestros. Se requiere que los maestros hagan llamadas y documenten todas las llamadas telefónicas en Infinite Campus. Los boletines, notas y avisos de Parent Link se envían con frecuencia a los padres para mejorar el acceso a la información.

Se toman medidas para garantizar que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades se envíe a los padres en un formato comprensible y en un idioma que los padres puedan entender. La comunicación escrita a los padres incluye avisos enviados a casa con los estudiantes tanto en inglés como en español. También se distribuyen el boletín escolar "Weekly Up-Date" y cartas específicas de contenido (Carta de Asistencia, Estudiante del Mes y Reconocimiento de Estudiantes).

Las recomendaciones para la asistencia a los padres se consideran cuidadosamente caso por caso y se coordinan según sea necesario con las agencias apropiadas a través de los maestros y el consejero escolar. Esto se hace durante todo el año escolar y a pedido de los maestros y/o administradores. Un defensor del éxito estudiantil está en el campus para ayudar a proporcionar recursos y apoyo a nuestros estudiantes y sus familias. Un facilitador de instrucción para el éxito estudiantil y un estratega de aprendizaje de idiomas también están en el campus y disponibles para reunirse con los padres cuando se exprese la necesidad. Además, se hacen derivaciones a The Harbor para proporcionar apoyo a los estudiantes y las familias que son identificados por la administración. Los comentarios de los padres se recopilan en forma de evaluaciones en todos los eventos. La escuela se esfuerza por coordinar e integrar los programas y actividades de participación de los padres con otros programas comunitarios a través de las oficinas de consejería y trabajo social. La coordinación con todas las agencias para mejorar o potenciar el rendimiento estudiantil está obligada según sea necesario durante todo el año escolar. Los consejeros escolares y los trabajadores sociales informan a los padres sobre estos programas "según sea necesario".