GOOGLE TEAM dRIVES
¿Que son los teams drives?
Es un espacio compartido donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus archivos desde cualquier dispositivo.
Google Team Drive ofrece un espacio robusto para compartir archivos a nivel de organización con todos los controles avanzados necesarios, que imposibilitan que miembros del equipo puedan borrar accidentalmente o premeditadamente documentos necesarios por otros. A diferencia de los archivos en My Drive, los archivos en Team Drive pertenecen al equipo en lugar de a un individuo. Incluso si los miembros se van, los archivos permanecen exactamente donde están para que su equipo pueda continuar compartiendo información y haciendo el trabajo.
TEMAS DE FORMACIÓN
En los Temas Drives de Latinco vamos a almacenar toda de información SENSIBLE para al empresa. Cada área contara con sus respectivos Teams Drives, a los cuales tiene acceso solo los miembros de cada área. También contamos con Teams Drives que tienen información compartida entre varias áreas. En Teams Drives no es posible compartir una carpeta completa con un miembro externo del Team Drive, solo podemos compartir archivos individuales, Si requieres compartir muchos archivos con miembros externos al Team Drive el área de TI de Latinco esta presta a ayudarte, esto hace que revisemos muy bien que información vamos a compartir con usuarios de otras áreas o incluso usuarios externos a la organización, lo que nos dará control y propiedad de la información.
Todo lo que almacenes en los Teams Drives contará con un respaldo de seguridad y no ocupará espacio de tu cuenta corporativa.
Añadir archivos y carpetas
A las unidades de equipo puedes subir archivos y carpetas al igual que en la unidad My Drive, la diferencia es que no ocupa espacio de tu cuanta personal.
Archivos y Carpetas.mp4Gestionar archivos y carpetas de unidades de equipo
Cómo crear y buscar archivos y carpetas.
Gestion carpetas.mp4Compartir y colaborar
Los archivos que coloques en una unidad de equipo se comparten automáticamente con los miembros de la unidad. Cualquier miembro podrá compartir archivos de la unidad de equipo con personas que no formen parte de ella.
Más Información:https://gsuite.google.es/learning-center/products/drive/get-started-team-drive/#!/section-4COMPARTIR DOCUMENTOS
¿Todavía tienes que hacer una reunión presencial, ocupar una sala, enviar un documento adjunto por correo, o desplazarte hasta otra sede para trabajar conjuntamente un documento con tus compañeros de trabajo?
Documentos de Google - Compartir.mp4HERRAMIENTAS DE EDICIÓN PARA DOCUMENTOS DE GOOGLE
Las herramientas de edición de los documentos de Google hacen más fácil tu trabajo!, desde insertar una imagen directamente desde el buscador de Google hasta dictar por voz.
Documentos de Google - Herramientas de Edición.mp4CONVIERTE TUS ARCHIVOS MS WORD A GOOGLE DOCS Y VICEVERSA
No te preocupes si tienes archivos en formato MS Word o si aún algunos de tus compañeros de trabajo no se han pasado a G Suit y necesitas trabajar con ellos.
Más informaciónhttps://support.google.com/docs/answer/6055139?hl=es&co=GENIE.Platform%3DDesktophttps://support.google.com/drive/answer/6167634?hl=es&co=GENIE.Platform%3DDesktopSoporte
