Perquè el projecte funcioni correctament, és essencial tenir una visió clara de la seva estructura de costos i inversions, que es divideix en tres grans blocs: despeses fixes, despeses variables i inversió inicial. Tot i que els números específics es poden veure a la taula, a continuació expliquem què implica cada categoria i com contribueix al funcionament del projecte. 

Despeses fixes mensuals

Les despeses fixes són aquelles que es mantenen constants independentment del nombre d’usuaris o de l’activitat de l’aplicació. Aquestes despeses garanteixen que l’empresa tingui una infraestructura mínima funcional i que el personal necessari pugui desenvolupar i mantenir la plataforma.

Entre les principals despeses fixes es troben:

• Oficina i manteniment: inclou lloguer, neteja, línies mòbils i material d’oficina. Aquestes despeses asseguren que l’equip tingui un entorn de treball operatiu i adequat.
  
  

• Personal: La part més significativa del pressupost es dedica a l’equip tècnic i de gestió: desenvolupadors, dissenyadors, administratius i responsables de projecte i màrqueting. Aquest personal és clau per desenvolupar noves funcionalitats, mantenir l’aplicació segura i gestionar la relació amb escoles i famílies.
  
  

• Tecnologia fixa: inclou llicències de programari, manteniment de la base de dades i ciberseguretat. Aquests elements garanteixen que l’aplicació sigui estable, segura i escalable.
  
  

Les despeses fixes asseguren la continuïtat del projecte i proporcionen la base per créixer de manera estable.

Despeses variables

A diferència de les fixes, les despeses variables fluctuen segons l’activitat de l’aplicació i el nombre d’usuaris. Aquestes despeses permeten que EcoSchool Connect s’adapti a les necessitats concretes de cada moment.

Alguns exemples de despeses variables són:

• Serveis al núvol i consum extra de servidors, que creixen si hi ha més usuaris.
  
  

• Formació i desplaçaments a escoles, per apropar-se a famílies i personal docent.
  
  

• Millores contínues i suport tècnic, que asseguren una experiència d’usuari òptima.
  
  

• Màrqueting i campanyes de difusió, necessàries per expandir l’abast de l’aplicació.
  
  

• Comissions de pagament online, que depenen directament dels ingressos generats.