邀請志同道合的天文社團，或是接受他校的邀請，共同舉辦活動。

選定活動時間的原則：

1.活動不安排在段考前兩週

2.月相以新月或不明顯時為優先，以免月光干擾其他的星體觀測。

過夜活動應有師長陪同，確認社團指導老師是否有空，若無法陪同則須詢問他校老師或是校內其他老師。

小觀地點範圍不超過臺北、新北、基隆，寒訓不超過新竹、宜蘭。 

場地租借之注意事項請參看此連結  

分成總副召、活動組、隊輔組、生活組、教學組、總務組(可能會因與各校討論而有所差異)

總副召：由所有工作人員投票選出，負責盯各組進度、分配工作、連絡校方、安排活動流程、找場地、場勘、召集工作人員開會等等

活動組：安排闖關、大地遊戲內容，編排晚會節目

隊輔組：編排小隊人員、畫狗牌、安排破冰遊戲、帶領小隊跑闖關

生活組：準備垃圾袋、處理回收和垃圾、準備各餐、場佈場復之主要負責人

教學組：準備教案、攜帶儀器、儀器教學、星導等等

總務組：買保險、預算規劃(包含場地租借費、餐費、保險費、緊急備用金、活動道具費等)、收費、記錄消費、將活動所剩費用退回給參加人員，需攜帶發票或其他合法證明才可向總務組報帳)

確認活動場地範圍及設施，以利活動安排。

企劃書內容應包含活動地點、活動時間、活動流程、活動預算、緊急連絡資訊等，

本學年活動之企劃書如下：

7/6送舊

8/11-12暑訓(內湖高中、板橋高中、新北高中天文社)

9/14-15牡丹迎新(東山高中、內湖高中、南湖高中、永春高中、武陵高中、麗山高中、復興高中天文社)

9/28-29牡丹小觀(成功高中、內湖高中、景美女中、中崙高中、板橋高中、麗山高中、政大附中天文社)

10/26-27九份小觀(內湖高中、南湖高中、中崙高中、麗山高中天文社)

12月聯合聖誕趴(大眾傳播社、天文社、羽球社、流行音樂社、康輔社、韓國文化研究社)

12/21-22菁桐小觀(內湖高中、東山高中、武陵高中天文社)

1/22-24 宜蘭寒訓

2/27校內七星連珠觀測活動

4/19-20東山小觀(東山高中、內湖高中、南湖高中、中崙高中、麗山高中天文社)

5/24-25內新傳承(內湖高中、新北高中天文社)

家長同意書上家長簽章、導師知悉、家長緊急聯絡電話等欄位應填妥，總務應確保金費無缺漏或遺失。 

參加人員需填寫三個表單：保險、晚會節目申請、過敏源(忌口)表單 

發行前說明及注意事項，確保參加人員對活動有充分的了解。

主要內容會有：集合時間及地點、必備物品、建議攜帶物品、各項規定提醒

跑單需備齊：

綠單(18時內為藍單)、家同、企劃書

跑單有兩階段，分為初審和複審：

初審：將企劃書寄給學務處活動組檢核，通過後將已填好的綠單(藍單)、家同上聯交由活動組長、教官簽名和蓋章。

複審：將參加人員之家同收齊後，連同綠單(藍單)一起交給活動組長。

*註：段考前一週不可跑單，若沒有跑單即辦活動將依社團管理辦法處分