邀請志同道合的天文社團,或是接受他校的邀請,共同舉辦活動。
選定活動時間的原則:
1.活動不安排在段考前兩週
2.月相以新月或不明顯時為優先,以免月光干擾其他的星體觀測。
過夜活動應有師長陪同,確認社團指導老師是否有空,若無法陪同則須詢問他校老師或是校內其他老師。
小觀地點範圍不超過臺北、新北、基隆,寒訓不超過新竹、宜蘭。
分成總副召、活動組、隊輔組、生活組、教學組、總務組(可能會因與各校討論而有所差異)
總副召:由所有工作人員投票選出,負責盯各組進度、分配工作、連絡校方、安排活動流程、找場地、場勘、召集工作人員開會等等
活動組:安排闖關、大地遊戲內容,編排晚會節目
隊輔組:編排小隊人員、畫狗牌、安排破冰遊戲、帶領小隊跑闖關
生活組:準備垃圾袋、處理回收和垃圾、準備各餐、場佈場復之主要負責人
教學組:準備教案、攜帶儀器、儀器教學、星導等等
總務組:買保險、預算規劃(包含場地租借費、餐費、保險費、緊急備用金、活動道具費等)、收費、記錄消費、將活動所剩費用退回給參加人員,需攜帶發票或其他合法證明才可向總務組報帳)
確認活動場地範圍及設施,以利活動安排。
企劃書內容應包含活動地點、活動時間、活動流程、活動預算、緊急連絡資訊等,
本學年活動之企劃書如下:
8/11-12暑訓(內湖高中、板橋高中、新北高中天文社)
9/14-15牡丹迎新(東山高中、內湖高中、南湖高中、永春高中、武陵高中、麗山高中、復興高中天文社)
9/28-29牡丹小觀(成功高中、內湖高中、景美女中、中崙高中、板橋高中、麗山高中、政大附中天文社)
10/26-27九份小觀(內湖高中、南湖高中、中崙高中、麗山高中天文社)
12月聯合聖誕趴(大眾傳播社、天文社、羽球社、流行音樂社、康輔社、韓國文化研究社)
12/21-22菁桐小觀(內湖高中、東山高中、武陵高中天文社)
4/19-20東山小觀(東山高中、內湖高中、南湖高中、中崙高中、麗山高中天文社)
5/24-25內新傳承(內湖高中、新北高中天文社)
家長同意書上家長簽章、導師知悉、家長緊急聯絡電話等欄位應填妥,總務應確保金費無缺漏或遺失。
參加人員需填寫三個表單:保險、晚會節目申請、過敏源(忌口)表單
發行前說明及注意事項,確保參加人員對活動有充分的了解。
主要內容會有:集合時間及地點、必備物品、建議攜帶物品、各項規定提醒
跑單需備齊:
綠單(18時內為藍單)、家同、企劃書
跑單有兩階段,分為初審和複審:
初審:將企劃書寄給學務處活動組檢核,通過後將已填好的綠單(藍單)、家同上聯交由活動組長、教官簽名和蓋章。
複審:將參加人員之家同收齊後,連同綠單(藍單)一起交給活動組長。
*註:段考前一週不可跑單,若沒有跑單即辦活動將依社團管理辦法處分