O processo para a implantação da solução de Gestão de Cartões completa depende do recebimento de arquivos de 3 partes envolvidas, sendo elas: estabelecimento, operadora e bancos, para que então a aplicação processe todos os dados envolvidos e demonstre, ou no ambiente web ou nas baixas encaminhadas, todas as informações recebidas referente a movimentação de cartões de crédito/débito.
O Vizzoo é uma solução voltada para a conciliação de cartões de crédito/débito. Com ela, é possível verificar as posições financeiras de um ou mais estabelecimentos, revisar as taxas cobradas pelas empresas adquirentes, o montante geral e parcelado do que foi vendido, checar possíveis erros de autenticação e recebimento e registro da operação.
O Vizzoo reúne todas as informações que envolvem as transações por cartão de crédito/débito da sua empresa em um ambiente seguro e transparente.
Essa conciliação visa garantir que todas as operações de vendas realizadas no estabelecimento foram devidamente reconhecidas pelas administradoras. Essa conciliação, que envolve apenas dados das vendas, é chamada de Conciliação de Comprovantes com Transações. E ocorre a partir da conciliação entre o log de vendas enviado pelo cliente e o extrato de vendas recebido da(s) operadora(s).
A conciliação financeira gerencia o entendimento das ocorrências, que são eventos que representam exceções ou mudanças nos dados previstos de vendas e pagamentos. Exemplo: o cancelamento de uma venda que gera um ajuste no crédito a ser recebido pelo estabelecimento.
Deve-se considerar também como ocorrências, débitos como o aluguel de POS, que altera os créditos a ser recebidos. Os dados relativos às ocorrências também são enviados pelas administradoras nos arquivos de extratos e precisam ser tratados pelo estabelecimento. E ocorre a partir da conciliação do extrato de vendas com o extrato financeiro enviado da(s) operadora(s). As conciliações realizadas entregarão ao estabelecimento os dados necessários para entender cada um dos registros efetuados em loja que foram reconhecidos pela administradora e o valor bruto e parcelado de todos os registros de acordo com a natureza e data de pagamento. Será neste momento que sua empresa terá uma previsão de recebimento das vendas de cartões de crédito/débito.
No 3º Nível, o Vizzoo verifica se foram depositados os valores corretos de acordo com as informações checadas nos 1º e 2º níveis. É nesse nível que as informações são consolidadas. Lembrando que, para termos esta conciliação, devemos receber diariamente na Nexxera o extrato das contas que são domicílios bancários para vendas de cartões.
Permite acompanhar todos os registros de ajustes que impactam diretamente no pagamento do dia. Esses ajustes podem ser de crédito ou débito e estão relacionados a aluguéis de maquineta, cancelamentos, chargeback, entre outros.
Para maior controle dos pagamentos realizados no dia, sempre que o cliente realizar antecipação do pagamento de uma venda, é demonstrado no portal as parcelas antecipadas e as taxas aplicadas em cada pagamento.
Permite realizar a conferência de taxas aplicadas pelas operadoras. É cadastrada às taxas acordadas junto as adquirentes para transações de crédito, débito e voucher, parceladas e a vista. Quando as operadoras reconhecem as vendas, indicando quanto irão pagar em cada uma delas, a ferramenta cruza as informações e consegue mostrar exatamente a porcentagem de taxas aplicadas nos pagamentos a receber, além de demonstrar os valores que estão divergentes do acordado.
Permite realizar a solicitação de geração dos relatórios de baixa diretamente no portal. Esse procedimento é importante para que caso concilie algum registro após a geração automática da Baixa, você consiga processar os mesmos, ficando consistente a integração com seu ERP.
As baixas são geradas automaticamente pela nossa aplicação, em layout único, e são transmitidas via conectividade, onde o cliente poderá também automatizar no seu ERP a leitura deste arquivo.
Os artefatos a seguir consistem em todas as tarefas necessárias para realizar a implantação do CE em um cliente, desde o preenchimento do Documento de Implantação, até o aceite dado para iniciar o faturamento.
- Possui acesso a criação de novos usuários com perfil 'Cliente';
- Possui acesso a dados de Vendas e Financeiros.
- Possui acesso a dados de Vendas e Financeiros.
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