AEC KİMYA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Gizlilik Politikası
DEĞİŞİKLİK TARİHİ: 15.10.2024
1.Giriş
AEC KİMYA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“AEC KİMYA” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine önem verdiğimiz ve bizimle paylaştığınız bilgilerin kişisel ve gizli olduğunu kabul ettiğimiz için bu hususa hassasiyetle yaklaşıyoruz.
İşbu Gizlilik Politikası’nı (“Politika”), Şirket olarak yönettiğimiz “Havuzum Quardex” uygulaması (“Platform”) üzerinden toplanan verilerin gizliliği ve güvenliği hakkında Platform’a Üye kullanıcılarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuat kapsamında bilgilendirmek amacıyla oluşturduk. Kişisel verileriniz, işbu Politika çerçevesinde, yalnızca size daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır.
2. Politika’nın Kapsamı
AEC KİMYA olarak yönettiğimiz Platform’a erişiminiz sırasında topladığımız verilerinizin gizliliği ve güvenliği işbu Politika’nın kapsamındadır. AEC KİMYA tarafından yönetilmeyen bir site veya uygulamada AEC KİMYA’ya ait bir logonun, işaretin vb. bir görselin bulunması işbu Politika’nın o site ve/veya uygulama için geçerli olduğu anlamına gelmemektedir.
3. Kişisel Verilerin Korunması
3.1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
AEC KİMYA tarafından kişisel verilerinize ilişkin işleme faaliyetleri aşağıda sayılan genel ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmektedir:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizi tarafınızdan istenen hizmetlerin sağlanması, taleplerinizin alınması ve bu kapsamda sizinle iletişim kurulması gibi amaçlarla kullanıyoruz. Bu amaçlar aşağıdaki şekilde detaylandırılabilir:
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanılabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza sunulması başta olmak üzere sizlerin memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, Üye müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin sunulması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, AEC KİMYA nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• Üye müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
• Ürünlere yönelik bilgi almanızın sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• AEC KİMYA’ya ait Platform’a ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
AEC KİMYA tarafından işbu Politika dışında verilerin işlenmesi, güvenliği, gizliliği vb. hususlarda başka politikalar veya prosedürler de belirlenmiş olabilir. Bu nedenle AEC Kimya’ya ait olan Platform ve https://www.aeckimya.com.tr/ web sitesi üzerinden diğer hukuki metinleri de incelemenizi tavsiye ederiz.
KVKK kapsamında hangi tür kişisel verilerinizin (veri kategorisi) veri sorumlusu sıfatı ile AEC KİMYA tarafından hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği ve aktarıldığı, kişisel verilerinizin hangi taraflara aktarıldığı, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen KVKK ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırladığımız Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuyunuz.
4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Ayrıca; Şirketimiz kişisel verileri saklama ve imha işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.
Mevzuatta işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
Taraflar, bu uygulama üzerinden paylaşılan tüm verilerin (müşteri bilgileri, teslimat adresleri ve ilgili diğer bilgiler dahil) yalnızca siparişin yerine getirilmesi ve hizmetin optimize edilmesi amacıyla kullanılacağını kabul eder ve onaylar.
Veri Kullanımı ve Amacı: Müşteri tarafından sağlanan tüm bilgiler, teslimat adresleri ve iletişim bilgileri yalnızca siparişlerin yerine getirilmesi ve hizmet deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu veriler, herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmayacak, satılmayacak veya devredilmeyecektir, yasaların gerektirdiği durumlar dışında.
Veri Paylaşımı Yoktur: Bayi, müşteri veya bayi bilgilerini üçüncü şahıslarla paylaşmayacak, açıklamayacak veya satmayacaktır. Tüm bilgiler gizli tutulacak ve yalnızca uygulama üzerinden sağlanan hizmetlerin iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır.
Hizmet Optimizasyonu: Toplanan veriler, yalnızca hizmetin işleyişini, verimliliğini ve kalitesini artırmak için kullanılacaktır. Veriler, pazarlama veya dış amaçlar için kullanılmayacaktır.
Veri Koruma: Taraflar, tüm verilerin gizliliğini korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler almayı kabul eder. Verilere erişim yalnızca yetkili kişilere verilecek ve yetkisiz kullanım kesinlikle yasaktır.
Veri Saklama: Veriler, hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanacak veya yasaların gerektirdiği şekilde, sonrasında güvenli bir şekilde silinecektir.
Bu uygulamanın kullanılmasıyla birlikte, her iki taraf da yukarıdaki gizlilik şartlarına uymayı kabul eder ve müşteri verilerinin yalnızca hizmetin sağlanması ve deneyimin optimize edilmesi amacıyla kullanılacağını anlayarak onaylar.
5. Üçüncü Taraf İnternet Sitelerine Verilen Linkler
Platform, üçüncü tarafların internet sitelerine ait bağlantılar içerebilir. Bu gibi hallerde üçüncü taraflarca veri toplanması, işlenmesi, paylaşılması veya aktarımı sorumluluğumuzun dışındadır. Üçüncü taraf siteleri kullanımınız ve bu sitelerle veri paylaşımınız, bu sitelerdeki gizlilik politikası ve kullanım şartlarına tabi olup işbu Politika’nın kapsamı dışındadır. Kişisel verilerinizi paylaşmadan önce ziyaret ettiğiniz internet sitelerinin gizlilik politikalarını okumanızı öneririz.
AEC KİMYA; kredi kartı ve hesap bilgilerinizi ya da şifrelerinizi talep eden elektronik posta ve SMS’ler göndermemektedir. Bu sebeple AEC KİMYA ismi ve logosu kullanılarak; kişisel bilgileriniz ile kredi kartı ve hesap bilgilerinizi, şifrelerinizi talep eden e-posta ve SMS’lere kesinlikle itibar edilmemesi gerekmektedir.
6. Politika’nın Güncellenmesi
İşbu Politika’nın hükümleri kısmen veya tamamen, Platform’da yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmek üzere değiştirilebilir ya da yenilenebilir.
Politika’daki değişiklikleri takip edebilmeniz adına Platfrom’u belirli aralıklarla kontrol etmenizi tavsiye etmekteyiz.
7. Bize Ulaşın
İşbu Politika’nın yorumlanması veya uygulanması ile ilgili sorularınızı, çekincelerinizi veya şikayetlerinizi;
Elektronik posta yoluyla kvkk@aeckimya.com.tr adresine veya
Dilovası Organize Sanayi Bölgesi 4.Kısım D-2028 Sokak No: 18 Gebze, KOCAELİ adresine göndererek
iletebilirsiniz.
Yine, Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi Kanun'un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11'inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte; DİLOVASI ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ 4.KISIM D-2028 NO:18 GEBZE, KOCAELİ adresine yazılı olarak; aec.kimya@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak veya sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@aeckimya.com.tr adresine eposta göndererek yapabilirsiniz. Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den ulaşabilirsiniz.