การสร้างฟอร์ม และ code รับเกียรติบัตรออนไลน์ โดยการส่ง อีเมล์ และgoogle drive  cr. youtube

1.สร้าง ฟอร์ม โดยมีอย่างน้อย
    1.1 ช่องกรอก อีเมล์
    1.2 ชื่อ-สกุล (พร้อมคำนำหน้า)
    1.3 สามารถสร้างแบบทดสอบ
2. สร้าง slide เกียรติบัตร โดยกำหนดขนาด ตั้งค่าหน้ากระดาษ 29.7*21 โดยเพิ่ม {{name}} และ {{id}} (ถ้าต้องการ) ลงใน Slide พร้อมตั้งค่า font และขนาดของ font
3. สร้าง Folder ใน drive ไว้เก็บ เกียรติบัตร เผื่อการส่งอีเมล์ไม่สำเร็จ ผู้รับสามารถเข้าถึง folder ที่กำหนดไว้ได้ โดยใส่ลิงก์ไว้ในการตั้งค่า>>การนำเสนอ ฟอร์ม
4.คัดลอกโค้ดด้านล่างไปใส่ไว้ใน Apps script ของ google sheet การตอบกลับของฟอร์มข้อ 1. โดยเข้าเมนู ของ sheet เมนู ส่วนขยาย>> Apps script
5.แก้ไข code ใน code 
บรรทัดที่  1 template id ของ slide
บรรทัดที่12 save id ของ folder drive 
บรรทัดที่ 212 ชื่อ หัวเรื่อง อีเมล์ กลุ่ม  GmailApp.sendEmail  แทนที่ yyyyyy
6.สร้าง ทริกเกอร์ เมื่อส่งฟอร์ม และอนุญาตให้ script เข้าถึงไฟล์ใน drive และส่งอีเมล์
7. ถ้าต้องการเริ่มจากเลขที่ต้องการให้แก้
var START_NUMBER = 6339; // เปลี่ยนเลขเริ่มต้นใบแรกของรอบถัดไปที่นี่
var YEAR_TEXT = '2569'; // เปลี่ยนปี พ.ศ. ของรอบถัดไปที่นี่

// ====================================================================

// ส่วนตั้งค่าระบบ (สำหรับแก้ไขเมื่อเริ่มรอบใหม่ / ใช้งานครั้งถัดไป)

// ====================================================================

var TEMPLATE_ID = '1HIgP173D6_MjkLAkfiTbbugLj-FngsYkgnNOOAyVL1w';     // id google slide เกียรติบัตร 29.7*21

var TOTAL_SCORE = 10;     // คะแนนเต็ม กรณีสร้างแบบทดสอบ

var PASS_PERCENT = 60;      // กำหนดเกณฑ์ผ่าน กรณีสร้างแบบทดสอบ

var SAVE_FOLDER_ID = '1fPArqT0wZBne3VYMkWwbLjFjpU6oH4Mn';  

// [แก้ไขจุดที่ 1]: กำหนดเลขเริ่มต้นและปี พ.ศ. (สำหรับการใช้งานครั้งถัดไป ให้มาแก้ไขที่ 2 บรรทัดนี้)

var START_NUMBER = 6339;   // <<-- แก้ไขเลขเริ่มต้นที่นี่ (ครั้งนี้เริ่มที่ 6339)

var YEAR_TEXT = '2569';      // <<-- แก้ไขปี พ.ศ. ที่นี่ (ครั้งนี้ใช้ 2569)

//--------------------------------จบส่วนตั้งค่า-------------------------------------------

var date = new Date();

var YEAR = date.getFullYear();

function createPdf(event) {

  if (TEMPLATE_ID === '') {  

      throw new Error('TEMPLATE_ID needs to be defined in Code.gs');

  }

  // [แก้ไขจุดที่ 2]: เพิ่ม LockService ป้องกันปัญหาคนส่งฟอร์มพร้อมกันแล้วได้เลขซ้ำ

  var lock = LockService.getScriptLock();

  try {

    lock.waitLock(30000); // รอคิวสูงสุด 30 วินาที

  } catch (e) {

    Logger.log('ไม่สามารถดึง Lock ได้เนื่องจากคิวเต็ม: ' + e.message);

    return;

  }

  try {

    var activeSheet;

    var activeRowIndex;

    var range;

    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

    var sheets = ss.getSheets();

    var certify_sheet = sheets[1]; // ใช้งาน sheet ที่ 2 (index 1) สำหรับเก็บประวัติการออกเกียรติบัตร

    if (typeof event === 'undefined') {

      activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

      if (activeSheet === null) {

        throw new Error('Select a cell in the row that you want to use');

      }

      range = activeSheet.getActiveRange();

      if (activeSheet === null) {

        throw new Error('Select a cell in the row that you want to use');

      }

      activeRowIndex = range.getRowIndex();

    } else {

      range = event.range;

      activeSheet = range.getSheet();

      activeRowIndex = range.getRowIndex();

    }

    var numberOfColumns = 6;

    var activeRow = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns).getValues();

    var user_email    = activeRow[0][1];

    var user_score    = 10;   // activeRow[0][2] กรณีสร้างแบบทดสอบ ลบ 10 และ // ออก

    var user_name     = activeRow[0][2];

    var user_position = activeRow[0][3];

    var school_name   = activeRow[0][4];

    var percentage    = (user_score / TOTAL_SCORE) * 100;

    Logger.log(user_name + " | " + school_name + " | คะแนน: " + percentage + "%");

    // ตรวจสอบเกณฑ์การผ่าน

    if (percentage >= PASS_PERCENT) {

      // [แก้ไขจุดที่ 3]: ย้ายการคำนวณเลขรันนิ่งและสร้างไฟล์เข้ามาไว้ในบล็อกสอบผ่านเท่านั้น

      var last_row = certify_sheet.getLastRow();

      // คำนวณจำนวนเกียรติบัตรที่ออกไปแล้วในชีต 2 (ถ้ามีแค่หัวตาราง last_row <= 1 ถือว่าออกไป 0 ใบ)

      var issued_count = (last_row <= 1) ? 0 : (last_row - 1);

      // เลขรันนิ่ง = เลขเริ่มต้น + จำนวนที่เคยออกไปแล้ว

      var running_number = START_NUMBER + issued_count;

      // รวมเป็นรูปแบบ running_id (เช่น 6339/2569)

      var running_id = running_number + "/" + YEAR_TEXT;

      // สำเนารายงานและสร้างไฟล์

      var slide_file = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy();

      var copyFile = slide_file.makeCopy(running_id + ' เกียรติบัตรผ่านการอบรมของ ' + user_name);

      var copyId = copyFile.getId();

      var copyDoc = SlidesApp.openById(copyId);

      var slides = copyDoc.getSlides();

      var templateSlide = slides[0];

      var shapes = templateSlide.getShapes();

      var save_pdf_folder = DriveApp.getFolderById(SAVE_FOLDER_ID);

      // แทนที่ข้อความใน Slide (เลข running_id จะถูกแปลงเป็นเลขไทยอัตโนมัติด้วย thaiNumber)

      shapes.forEach(function (shape) {  

        shape.getText().replaceAllText("{{name}}", user_name);

        shape.getText().replaceAllText("{{position}}", user_position);

        shape.getText().replaceAllText('{{school}}', school_name);

        shape.getText().replaceAllText("{{email}}", user_email);

        shape.getText().replaceAllText("{{score}}", thaiNumber(percentage));

        shape.getText().replaceAllText("{{id}}", thaiNumber(running_id));

        shape.getText().replaceAllText("{{date}}", getThaiDate());

        shape.getText().replaceAllText('{{month}}', getThaiMonth());

        shape.getText().replaceAllText('{{year}}', getThaiYear());  

      });

      copyDoc.saveAndClose();

      var pdf_file = DriveApp.createFile(copyFile.getAs("application/pdf"));  

      var pdf_download_url = pdf_file.getDownloadUrl();

      // บันทึกประวัติลง Sheet ที่ 2 (จะเพิ่มขึ้นทีละ 1 แถวเฉพาะคนที่สอบผ่าน)

      certify_sheet.appendRow([user_email, user_name, school_name, pdf_download_url]);

      save_pdf_folder.addFile(pdf_file);

      DriveApp.removeFile(pdf_file);

      // ส่งอีเมล (เฉพาะคนที่สอบผ่านเท่านั้น)

      GmailApp.sendEmail(user_email, "แจ้งรับเกียรติบัตรเรื่อง yyyyyy", "โดยกลุ่ม yyyyyyyy ท่านสามารถ Download ไฟล์ที่แนบมานี้", {

        attachments: [pdf_file],

        name: 'สพป.หนองบัวลำภู เขต 2 '

      });

      // ลบไฟล์ Slide ชั่วคราว

      slide_file.setTrashed(true);

      copyFile.setTrashed(true);

    } else {

      Logger.log("ขอแสดงความเสียใจ คุณสอบไม่ผ่าน");

    }

  } finally {

    // [แก้ไขจุดที่ 2]: ปลดล็อกเพื่อประมวลผลคิวถัดไป

    lock.releaseLock();

  }

}

function getThaiDate() {

  var date = new Date();

  var DATE = date.getDate();

  return thaiNumber(DATE);

}

function getThaiMonth() {

  var date = new Date();

  var MONTH = ["มกราคม","กุมภาพันธ์","มีนาคม","เมษายน","พฤษภาคม","มิถุนายน","กรกฎาคม","สิงหาคม","กันยายน","ตุลาคม","พฤศจิกายน","ธันวาคม"];

  var THAI_MONTH = MONTH[date.getMonth()];

  return THAI_MONTH;

}

function getThaiYear() {

  var date = new Date();

  var YEAR = date.getFullYear();

  var THAI_YEAR = YEAR + 543;

  return thaiNumber(THAI_YEAR);

}

function thaiNumber(num){

 var array = {"1":"๑", "2":"๒", "3":"๓", "4" : "๔", "5" : "๕", "6" : "๖", "7" : "๗", "8" : "๘", "9" : "๙", "0" : "๐"};

 var str = num.toString();

 for (var val in array) {

  str = str.split(val).join(array[val]);

 }

 return str;

}

สอบถามได้ที่ Line id : daivdjiam