การสร้างฟอร์ม และ code รับเกียรติบัตรออนไลน์ โดยการส่ง อีเมล์ และgoogle drive  cr. youtube

1.สร้าง ฟอร์ม โดยมีอย่างน้อย
    1.1 ช่องกรอก อีเมล์
    1.2 ชื่อ-สกุล (พร้อมคำนำหน้า)
    1.3 สามารถสร้างแบบทดสอบ
2. สร้าง slide เกียรติบัตร โดยกำหนดขนาด ตั้งค่าหน้ากระดาษ 29.7*21 โดยเพิ่ม {{name}} และ {{id}} (ถ้าต้องการ) ลงใน Slide พร้อมตั้งค่า font และขนาดของ font
3. สร้าง Folder ใน drive ไว้เก็บ เกียรติบัตร เผื่อการส่งอีเมล์ไม่สำเร็จ ผู้รับสามารถเข้าถึง folder ที่กำหนดไว้ได้ โดยใส่ลิงก์ไว้ในการตั้งค่า>>การนำเสนอ ฟอร์ม
4.คัดลอกโค้ดด้านล่างไปใส่ไว้ใน Apps script ของ google sheet การตอบกลับของฟอร์มข้อ 1. โดยเข้าเมนู ของ sheet เมนู ส่วนขยาย>> Apps script
5.แก้ไข code ใน code 
บรรทัดที่  1 template id ของ slide
บรรทัดที่12 save id ของ folder drive 
บรรทัดที่ 212 ชื่อ หัวเรื่อง อีเมล์ กลุ่ม  GmailApp.sendEmail  แทนที่ yyyyyy
6.สร้าง ทริกเกอร์ เมื่อส่งฟอร์ม และอนุญาตให้ script เข้าถึงไฟล์ใน drive และส่งอีเมล์

var TEMPLATE_ID = '1d6k3QgBwIF-Nxxxxxxxxxx966d12h4LYjo'     // id google slide เกียรติบัตร 29.7*21

var TOTAL_SCORE = 10     // คะแนนเต็ม กรณีสร้างแบบทดสอบ

var PASS_PERCENT = 60      // กำหนดเกณฑ์ผ่าน กรณีสร้างแบบทดสอบ

//สร้าง folder เก็บ pdf ตั้งชื่อ เปิดแชร์ ให้คนมีลิงก์ ดูได้ เอา id มาวาง

var SAVE_FOLDER_ID = '1VTS7l0xxxxxxheKJr2xlQUNLC';  

// สร้าง sheet 1 แผ่น แค่ไปที่ sheet กด + มุมล่างซ้าย

// กด save scirpt นี้ กดบ่อย ๆ ก็ดี

// กำหนด trigger เป็น เมื่อส่ง form

//--------------------------------จบ-------------------------------------------

//var email_column = 'ที่อยู่อีเมล'

var date = new Date();

var YEAR = date.getFullYear();

function createPdf(event) {

  if (TEMPLATE_ID === '') {  

      throw new Error('TEMPLATE_ID needs to be defined in Code.gs')

  }

  var activeSheet

  var activeRowIndex

  var range

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheets = ss.getSheets()

  var certify_sheet = sheets[1]

  var running_number_sheet = sheets[1]  // ใช้งาน sheet ที่ 2 (index 1) สำหรับเก็บเลขที่รันนิง

  if (typeof event === 'undefined') {

    activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()

    if (activeSheet === null) {

      throw new Error('Select a cell in the row that you want to use')

    }

    range = activeSheet.getActiveRange()

    if (activeSheet === null) {

      throw new Error('Select a cell in the row that you want to use')

    }

    activeRowIndex = range.getRowIndex()

  } else {

    range = event.range

    activeSheet = range.getSheet()

    activeRowIndex = range.getRowIndex()

  }

  //var numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn()

  var numberOfColumns = 6

  var activeRow = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns).getValues()

  var headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues()

  //Logger.log(headerRow)

  var columnIndex = 0

  var headerValue

  var activeCell

  var ID = null

  var recipient = null

  var user_email  = activeRow[0][1]

  var user_score = 10    //activeRow[0][2] กรณีสร้างแบบทดสอบ ลบ 10 และ //

  var user_name  = activeRow[0][2]

  var user_position  = activeRow[0][3]

  var school_name  = activeRow[0][4]

  var percentage = (user_score/TOTAL_SCORE) * 100

  Logger.log(user_name, school_name, percentage, )

  // ดึงค่าเลขรันนิ่งล่าสุดจาก sheet ที่ 2

  var last_row = running_number_sheet.getLastRow();

  // ใช้เลขแถวปัจจุบันเป็นเลขรันนิง (โดยเริ่มจาก 1)

  var running_number = 1;  // เริ่มต้นที่ 1

  // กรณีเป็นการเพิ่มข้อมูลในแถวที่มากกว่า 1

  if (activeRowIndex > 1) {

    running_number = activeRowIndex - 1;  // ลบ 1 เพื่อไม่นับส่วนหัว

  }

  // สร้าง running_id

  var str = "" + running_number;

  var pad = "0000"; // จำนวนหลักที่คาดว่ามีคนเข้าใช้งาน

  var running_id = pad.substring(0, pad.length - str.length) + str + "/" + getThaiYear();

  var slide_file = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy()

  var copyFile = slide_file.makeCopy('เกียรติบัตรผ่านการอบรมของ '+user_name);

  var copyId = copyFile.getId()

  var copyDoc = SlidesApp.openById(copyId);

  var slides = copyDoc.getSlides();

  var templateSlide = slides[0];

  var shapes = templateSlide.getShapes();

  var count,any_file,all_files,save_pdf_folder; //Define variables without assigning a value

  save_pdf_folder = DriveApp.getFolderById(SAVE_FOLDER_ID);

  //-------------------------------

  if (percentage >= PASS_PERCENT){

    shapes.forEach(function (shape) {  

   //   shape.getText().replaceAllText("{{id}}", thaiNumber(certify_running_id));

      shape.getText().replaceAllText("{{name}}", user_name);

      shape.getText().replaceAllText("{{position}}", user_position);

      shape.getText().replaceAllText('{{school}}', school_name);

      shape.getText().replaceAllText("{{email}}", user_email);

      shape.getText().replaceAllText("{{score}}", thaiNumber(percentage));

      shape.getText().replaceAllText("{{id}}", thaiNumber(running_id));

      shape.getText().replaceAllText("{{date}}", getThaiDate());

      shape.getText().replaceAllText('{{month}}',getThaiMonth());

      shape.getText().replaceAllText('{{year}}', getThaiYear());  

    });

    copyDoc.saveAndClose()

    var pdf_file = DriveApp.createFile(copyFile.getAs("application/pdf"));  

    var pdf_download_url = pdf_file.getDownloadUrl()

    certify_sheet.appendRow([user_email,user_name,school_name, pdf_download_url ]);

    save_pdf_folder.addFile(pdf_file);

    DriveApp.removeFile(pdf_file)

  } else {

    Logger.log("ขอแสดงความเสียใจ คุณสอบไม่ผ่าน")

  }

  slide_file.setTrashed(true);

  copyFile.setTrashed(true);

  GmailApp.sendEmail(user_email, "แจ้งรับเกียรติบัตรเรื่อง yyyyyy  ","โดยกลุ่ม yyyyyyyy ท่านสามารถ Download ไฟล์ที่แนบมานี้ ", {

    attachments: [pdf_file],

    name: 'สพป.หนองบัวลำภู เขต 2 '

  });

}

function getThaiDate() {

  var date = new Date();

  var DATE = date.getDate();

  return thaiNumber(DATE);

}

function getThaiMonth() {

  var date = new Date();

  var DATE = date.getDate();

  var MONTH = ["มกราคม","กุมภาพันธ์","มีนาคม","เมษายน","พฤษภาคม","มิถุนายน","กรกฎาคม","สิงหาคม","กันยายน","ตุลาคม","พฤศจิกายน","ธันวาคม"];

  var THAI_MONTH = MONTH[date.getMonth()];

  return THAI_MONTH

}

function getThaiYear() {

  var date = new Date();

  var YEAR = date.getFullYear();

  var THAI_YEAR = YEAR + 543;

  return thaiNumber(THAI_YEAR);

}

function thaiNumber(num){

 var array = {"1":"๑", "2":"๒", "3":"๓", "4" : "๔", "5" : "๕", "6" : "๖", "7" : "๗", "8" : "๘", "9" : "๙", "0" : "๐"};

 var str = num.toString();

 for (var val in array) {

  str = str.split(val).join(array[val]);

 }

 return str;

}

สอบถามได้ที่ Line id : daivdjiam