คู่มือใช้งานระบบ CMS โรงเรียน

โดย นายเจียมพล บุญประคม

สารบัญ

1. บทนำ

2. การเข้าสู่ระบบผู้ดูแล

3. แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ

4. การจัดการข้อมูลพื้นฐาน

5. การจัดการเนื้อหาเว็บไซต์

6. การตั้งค่าระบบ

7. การตั้งค่าแดชบอร์ด

8. การจัดการความปลอดภัย

9. คำถามที่พบบ่อย

บทนำ

ระบบ CMS โรงเรียนเป็นระบบจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับโรงเรียน ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด

คุณสมบัติหลัก

• จัดการข่าวสารและประชาสัมพันธ์

• จัดการข้อมูลวิชาการ

• จัดการภาพกิจกรรม

• จัดการข้อมูลโรงเรียนและผู้บริหาร

• จัดการเมนูด้านซ้าย

• จัดการปฏิทินกิจกรรม

• จัดการกลุ่มงานโรงเรียน

• จัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าการแสดงผล

การเข้าสู่ระบบผู้ดูแล

1. เปิดเบราว์เซอร์และเข้าสู่ URL ของระบบ CMS โรงเรียน ที่โฟลเดอร์ /school/[ชื่อโรงเรียน]/admin/

2. ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (ค่าเริ่มต้นคือ username: admin, password: admin123)

3. คลิกที่ปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" เพื่อเข้าสู่แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ

ข้อควรระวัง: เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ควรเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีเพื่อความปลอดภัย

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบเป็นหน้าหลักที่แสดงภาพรวมของระบบและเป็นศูนย์กลางในการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ

ส่วนประกอบหลัก

1. เมนูด้านซ้าย - แสดงเมนูหลักสำหรับจัดการระบบ

2. ข้อมูลสรุป - แสดงจำนวนข้อมูลในระบบและลิงก์ลัด

3. ข้อมูลล่าสุด - แสดงข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

เมนูหลัก

• แดชบอร์ด - หน้าหลักสำหรับผู้ดูแลระบบ

• จัดการข่าวสาร - จัดการข่าวประชาสัมพันธ์

• จัดการข้อมูลวิชาการ - จัดการข้อมูลเกี่ยวกับวิชาการ

• จัดการภาพกิจกรรม - จัดการอัลบั้มและภาพกิจกรรม

• จัดการข้อมูลโรงเรียน - จัดการข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียน

• จัดการเมนูด้านซ้าย - ตั้งค่าเมนูที่แสดงบนเว็บไซต์

• จัดการผู้บริหาร - จัดการข้อมูลผู้บริหารโรงเรียน

• จัดการปฏิทินกิจกรรม - จัดการปฏิทินกิจกรรมโรงเรียน

• จัดการกลุ่มงานโรงเรียน - จัดการโครงสร้างกลุ่มงาน

• จัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้อง - จัดการลิงก์ที่แสดงบนเว็บไซต์

• ตั้งค่าแดชบอร์ด - ปรับแต่งการแสดงผลแดชบอร์ด

• ตั้งค่าระบบ - ตั้งค่าพื้นฐานของระบบ

การจัดการข้อมูลพื้นฐาน

จัดการข้อมูลโรงเรียน

1. คลิกที่เมนู "จัดการข้อมูลโรงเรียน"

2. เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน

3. ข้อมูลที่สามารถจัดการได้ เช่น ประวัติโรงเรียน วิสัยทัศน์ พันธกิจ โครงสร้างองค์กร ฯลฯ

4. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จัดการผู้บริหาร

1. คลิกที่เมนู "จัดการผู้บริหาร"

2. คลิก "เพิ่มผู้บริหารใหม่" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้บริหาร

3. กรอกข้อมูล: ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, รูปภาพ (URL จาก Google Drive)

4. กำหนดลำดับการแสดงผลและสถานะการใช้งาน

5. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

6. สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

จัดการเมนูด้านซ้าย

1. คลิกที่เมนู "จัดการเมนูด้านซ้าย"

2. คลิก "เพิ่มเมนูใหม่" เพื่อเพิ่มเมนู

3. กรอกข้อมูล: ชื่อเมนู, URL, ไอคอน (ใช้ Font Awesome)

4. กำหนดลำดับการแสดงผลและสถานะการใช้งาน

5. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเมนู

6. สามารถแก้ไขหรือลบเมนูได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

จัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

1. คลิกที่เมนู "จัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้อง"

2. คลิก "เพิ่มลิงก์ใหม่" เพื่อเพิ่มลิงก์

3. กรอกข้อมูล: ชื่อลิงก์, URL, การเปิด (เปิดในหน้าเดิมหรือหน้าใหม่)

4. กำหนดลำดับการแสดงผลและสถานะการใช้งาน

5. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกลิงก์

6. สามารถแก้ไขหรือลบลิงก์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

การจัดการเนื้อหาเว็บไซต์

จัดการข่าวสาร

1. คลิกที่เมนู "จัดการข่าวสาร"

2. คลิก "เพิ่มข่าวใหม่" เพื่อเพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์

3. กรอกข้อมูล: หัวข้อข่าว, หมวดหมู่, เนื้อหา

4. ใส่รูปภาพโดยใช้ฟอร์แมต [gdrive:URL_รูปภาพ] หรือ [gphoto:URL_รูปภาพ]

5. คลิก "บันทึก" เพื่อเผยแพร่ข่าว

6. สามารถแก้ไขหรือลบข่าวได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

จัดการข้อมูลวิชาการ

1. คลิกที่เมนู "จัดการข้อมูลวิชาการ"

2. คลิก "เพิ่มข้อมูลวิชาการใหม่" เพื่อเพิ่มข้อมูล

3. กรอกข้อมูล: หัวข้อ, หมวดหมู่, เนื้อหา

4. ใส่ไฟล์เอกสารหรือรูปภาพประกอบโดยใช้ลิงก์จาก Google Drive

5. คลิก "บันทึก" เพื่อเผยแพร่ข้อมูล

6. สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

จัดการภาพกิจกรรม

1. คลิกที่เมนู "จัดการภาพกิจกรรม"

2. คลิก "เพิ่มภาพกิจกรรมใหม่" เพื่อเพิ่มอัลบั้มภาพ

3. กรอกข้อมูล: ชื่ออัลบั้ม, วันที่จัดกิจกรรม, คำอธิบาย

4. ใส่รูปภาพหลายรูปโดยใช้ฟอร์แมต [gdrive:URL_รูปภาพ] หรือ [gphoto:URL_รูปภาพ] แยกบรรทัด

5. คลิก "บันทึก" เพื่อเผยแพร่อัลบั้ม

6. สามารถแก้ไขหรือลบอัลบั้มได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

เคล็ดลับการใส่รูปภาพ

การใส่รูปภาพจาก Google Drive:

1. อัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Drive

2. เปิดรูปภาพและคลิกที่ "แชร์"

3. เลือก "รับลิงก์สำหรับแชร์" และคัดลอกลิงก์

4. ใส่ลิงก์ในรูปแบบ [gdrive:URL_รูปภาพ] ในเนื้อหา

การใส่รูปภาพจาก Google Photos:

1. อัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Photos

2. เปิดรูปภาพและคลิกที่ "แชร์"

3. เลือก "รับลิงก์" และคัดลอกลิงก์

4. ใส่ลิงก์ในรูปแบบ [gphoto:URL_รูปภาพ] ในเนื้อหา

จัดการปฏิทินกิจกรรม

1. คลิกที่เมนู "จัดการปฏิทินกิจกรรม"

2. คลิก "เพิ่มกิจกรรมใหม่" เพื่อเพิ่มกิจกรรม

3. กรอกข้อมูล: ชื่อกิจกรรม, วันที่, รายละเอียด

4. กำหนดสถานะการใช้งาน

5. คลิก "บันทึก" เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน

6. สามารถแก้ไขหรือลบกิจกรรมได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

จัดการกลุ่มงานโรงเรียน

1. คลิกที่เมนู "จัดการกลุ่มงานโรงเรียน"

2. คลิก "เพิ่มกลุ่มงานใหม่" เพื่อเพิ่มกลุ่มงาน

3. กรอกข้อมูล: ชื่อกลุ่มงาน, ไอคอน, โครงสร้าง, บุคลากร

4. กำหนดลำดับการแสดงผลและสถานะการใช้งาน

5. คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกกลุ่มงาน

6. สามารถแก้ไขหรือลบกลุ่มงานได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"

การตั้งค่าระบบ

1. คลิกที่เมนู "ตั้งค่าระบบ"

2. มีแท็บการตั้งค่า 3 แท็บ:

   • ทั่วไป - ตั้งค่าชื่อเว็บไซต์, คำอธิบาย, โลโก้

   • ข้อมูลติดต่อ - ตั้งค่าอีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่

   • โซเชียลมีเดีย - ตั้งค่า URL ของโซเชียลมีเดีย (Facebook, Twitter, YouTube, Line)

3. กรอกข้อมูลตามต้องการและคลิก "บันทึกการตั้งค่า"

การตั้งค่าโลโก้เว็บไซต์

1. อัปโหลดโลโก้ไปยัง Google Drive

2. รับลิงก์สำหรับแชร์

3. ใส่ลิงก์ในช่อง "URL โลโก้เว็บไซต์"

4. คลิก "บันทึกการตั้งค่า"

การตั้งค่าแดชบอร์ด

1. คลิกที่เมนู "ตั้งค่าแดชบอร์ด"

2. ปรับแต่งการแสดงผลแดชบอร์ด:

   • สีของชื่อบล็อก - เลือกสีสำหรับหัวข้อบล็อก

   • สีพื้นหลังส่วนหัว - เลือกสีพื้นหลังส่วนหัว

   • สีพื้นหลังส่วนท้าย - เลือกสีพื้นหลังส่วนท้าย

   • URL รูปภาพส่วนหัว - ใส่ URL รูปภาพส่วนหัวจาก Google Drive

   • URL รูปภาพส่วนท้าย - ใส่ URL รูปภาพส่วนท้ายจาก Google Drive

   • ละติจูดและลองจิจูดของแผนที่ - ใส่พิกัดสำหรับแสดงตำแหน่งของโรงเรียนบนแผนที่

3. คลิก "บันทึกการตั้งค่า"

การจัดการความปลอดภัย

การเปลี่ยนรหัสผ่าน

1. คลิกที่เมนู "เปลี่ยนรหัสผ่าน" หรือ "เปลี่ยนรหัสผ่าน" ในเมนูลัด

2. กรอกรหัสผ่านปัจจุบัน

3. กรอกรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่านใหม่

4. คลิก "เปลี่ยนรหัสผ่าน"

การสำรองข้อมูล

1. คลิกที่ลิงก์ "สำรองข้อมูล" ในแดชบอร์ด

2. ระบบจะสร้างไฟล์สำรองข้อมูลในรูปแบบ ZIP

3. ดาวน์โหลดไฟล์และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

การกู้คืนข้อมูล

1. คลิกที่ลิงก์ "กู้คืนข้อมูล" ในแดชบอร์ด

2. อัปโหลดไฟล์สำรองข้อมูล

3. ยืนยันการกู้คืนข้อมูล

4. ระบบจะกู้คืนข้อมูลจากไฟล์สำรอง

คำถามที่พบบ่อย

Q: ฉันลืมรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ จะทำอย่างไร?

A: ติดต่อผู้ดูแลระบบเขตหรือผู้พัฒนาระบบเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน

Q: จะใส่วิดีโอจาก YouTube ในเนื้อหาได้อย่างไร?

A: ใช้ฟอร์แมต [youtube:รหัสวิดีโอ] ในเนื้อหา เช่น [youtube:dQw4w9WgXcQ]

Q: ทำไมรูปภาพไม่แสดงผล?

A: ตรวจสอบว่า:

1. ลิงก์ Google Drive ถูกต้องและตั้งค่าการแชร์เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์"

2. ใช้ฟอร์แมตที่ถูกต้อง: [gdrive:URL] หรือ [gphoto:URL]

3. URL ไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ

Q: จะเพิ่มลิงก์ในเนื้อหาได้อย่างไร?

A: ใช้ฟอร์แมต [url:URL]ข้อความ[/url] เช่น [url:https://www.google.com]Google[/url]

Q: สามารถกำหนดขนาดของรูปภาพได้หรือไม่?

A: ใช่ ใช้ฟอร์แมต [gdrive:URL:width:height] เช่น [gdrive:https://drive.google.com/file/d/xxx:500:300]

Q: ทำไมข้อมูลที่บันทึกหายไป?

A: อาจเกิดจาก:

1. ไม่ได้คลิกปุ่ม "บันทึก" หลังการแก้ไข

2. ปัญหาการเขียนไฟล์เนื่องจากสิทธิ์การเข้าถึง

3. พื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม

ติดต่อผู้ดูแลระบบหากปัญหายังคงอยู่

หากมีคำถามหรือพบปัญหาเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้พัฒนาระบบ

นายเจียมพล บุญประคม

ดาวน์โหลดเว็บไซต์สำหรับโรงเรียน  (ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย)  สามารถนำไปแก้ไขพัฒนาต่อได้
สำหรับแอดมินเขต ติดต่อได้ที่ line id : davidjiam (ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย)

เว็บไซต์พัฒนาโดยใช้ php  และเก็บข้อมูลลงไฟล์ text file ไม่ต้องใช้ database ใด ๆ แค่มีเซิฟเวอร์รองรับ php v. 7.4  ก็สามารถใช้งานได้เลย

สำหรับโรงเรียนในสังกัดสพป.หนองบัวลำภู เขต 2 ติดต่อขอใช้เว็บไซต์โรงเรียนได้ทางไลน์ เพื่อส่งรายละเอียดเพิ่มเติม