Course d'Aventure 

dépliant de l'événement

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Inscription, frais, équipes et chronométrage

Inscription

L'inscription doit être effectuée avant l'événement en utilisant le lien d'inscription ci-dessous

Lien d'inscription 

Veuillez remplir le formulaire d'inscription en ligne avant minuit le vendredi 26 janvier.

Si vous avez des questions, veuillez contacter kathomson185@gmail.com.  

Frais d'inscription

L'événement est une collecte de fonds pour le club avec une contribution recommandée, mais volontaire, de 20 $ par participant.  Vous pouvez payer en cash ou faire votre don par virement électronique au club à l'adresse treasurer@nakkertok.ca.  Veuillez indiquer "course d'aventure" dans la note du virement électronique.  Veuillez également apporter de l'argent ou la possibilité d'effectuer un virement électronique pour participer au bbq et à la vente de pâtisseries qui auront lieu après la course.

Participation en équipe

La course d'aventure est un événement d'équipe.  Vous pouvez vous inscrire en tant qu'équipe de deux ou plus.  Les inscriptions individuelles ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité et pour respecter l'esprit et les traditions de la course d'aventure.  Les équipes doivent effectuer chacune des sections de la course en tant qu'équipe (pas de relais) et doivent rester ensemble à tout moment pendant la course. Nous recommandons que les équipes ne comptent pas plus de quatre membres, à l'exception des jeunes participants au programme PDI et des équipes familiales.

Chronométrage

Orienteering Ottawa nous aide avec les cartes, les contrôles et le chronométrage de l'événement, ce dont nous sommes très reconnaissants.  En fait, notre course d'aventure profitera d'un O-Ski qui aura lieu à Nakkertok Sud le matin de notre événement.  Pour en savoir plus et au cas où vous voudriez vous essayer à l'O-Ski (en plus ou à la place de les Boucles Weber et course d'aventure), vous pouvez suivre ce lien pour accéder à la page de l'événement.

Course d'aventure

Aperçu général

• L'événement est ouvert aux équipes de 2 ou plus. 

• L'événement comprend du ski (au choix, skate ou classique). Il y a une ou plusieurs activités supplémentaires, que vous apprendrez à connaître pendant que vous êtes sur le sentier.

  • Certains sentiers ne seront pas preparées pour le patinage et certains contrôles sont hors sentier. Préparez-vous donc à faire du double polissage (parfois dans la neige molle) si vous êtes en skis de patin.

• Une équipe doit rester ensemble en tant que groupe à tout moment pendant la course, en effectuant chacune des sections de la course ensemble (c'est-à-dire pas en relais).

• Le parcours de la course comprend des contrôles à trouver sur le sentier et hors du sentier.

  • Les contrôles sur piste peuvent être effectués dans n'importe quel ordre.

  • Pour une section donnée de contrôles hors sentier, les participants doivent quitter le sentier à un endroit précis et y revenir avant de poursuivre le parcours.  C'est une mesure de sécurité et un endroit précis pour passer des skis aux raquettes.

• Il y a au moins un défi obligatoire dont le lieu sera annoncé au départ de la course.

• Chaque équipe reçoit un carte en couleur et une liste d'instructions écrites indiquant l'emplacement des points de contrôle au début de l'épreuve.

• Chaque équipe recevra une carte de chronométrage SPORTident qu'elle utilisera pour pointer à chacun des points de contrôle du parcours qu'elle atteindra. Le boîtier de contrôle SPORTident à chaque point de contrôle enregistrera numériquement votre heure d'arrivée sur votre carte, et les données seront ensuite téléchargées et saisies dans les résultats globaux à l'arrivée.

• Les frais de remplacement des cartes de chronométrage SPORTident perdues seront facturés à hauteur de 50,00 $.

Horaire et début/fin

• Arrivée et enregistrement : 12 h 30 - 13 h 30

• épart de la course d'aventure : 13h15 - 13h45

  • Les participants peuvent prendre le départ à tout moment entre 13h15 et 13h45.

  • Temps maximum sur le parcours : 1,5 heures (des points de pénalité s'appliquent aux retardataires).

  • Le parcours ferme à 15h30. Tous les participants doivent avoir quitté le parcours et avoir quitté l'arrivée à cette heure-là.

• Les équipes doivent se rendre à la cabane de chronométrage pour poinçonner leur carte de chronométrage SPORTident.  Les responsables du départ leur fourniront une carte indiquant l'emplacement des contrôles après leur départ.

• Les départs peuvent être espacés pour permettre un certain étalement sur le parcours.

• À la fin de l'épreuve, les équipes doivent pointer à la cabane de chronométrage, puis au téléchargement de données (au même endroit) pour transférer leurs informations aux organisateurs de la course.

• Enfin, elles doivent rendre leur carte de chronométrage SPORTident à la cabane de chronométrage. 

Scoring

Comme pour la course d'automne Nakkertok Fun Run, les équipes se voient attribuer des points (10 points par contrôle) en fonction de la découverte des contrôles situés sur le parcours.  Les participants à la course d'aventure doivent également relever au moins un défi obligatoire. Les équipes doivent retourner au contrôle d'arrivée et vérifier leur carte de chronométrage SPORTident (et retourner la carte) dans les 1,5 heures suivant leur heure de départ. Les équipes perdront 5 points pour chaque minute de retard.  

Les résultats seront distribués par email à tous les participants pré-enregistrés.

Liste des équipements

Il est recommandé aux équipes d'avoir sur elles, à tout moment de la course, les articles figurant sur la liste suivante.

Articles par coureur

• couche supérieure isolante supplémentaire (par exemple, veste bouffante, polaire)

• une paire supplémentaire de moufles chaudes et sèches

• une paire supplémentaire de chaussettes chaudes et sèches

• 1 sifflet de sécurité

• 500 ml d'eau au minimum (il n'y a pas d'eau supplémentaire sur le parcours)

• 200 calories minimum de nourriture (aucune nourriture supplémentaire n'est disponible sur le parcours).

Articles par équipe

• 1 appareil de chronométrage

• 1 boussole 

Les PDI et les familles aventurières

Aperçu général

• Le course d'aventure est ouverte aux équipes de toutes tailles composées de jeunes athlètes et d'au moins un adulte de soutien, mais plus d'adultes pour les grandes équipes. 

• Une équipe doit rester ensemble en tant que groupe à tout moment de la course.

• Le parcours comprend des contrôles sur piste et quelques contrôles hors piste (drapeaux).  Votre objectif est d'en trouver le plus grand nombre possible, dans l'ordre que vous souhaitez.

• Il y a une station de défi pour les jeunes participants en bas de J'Haus (dans le champ).

• Nous recommandons aux équipes de se concentrer sur les contrôles (drapeaux) au sud du stade, mais les équipes peuvent aller où elles le souhaitent sur le parcours.

• Chaque équipe reçoit un jeu de cartes en couleur et une liste d'instructions écrites indiquant l'emplacement des points de contrôle au début de l'épreuve.

• Chaque équipe doit avoir sur elle, tout au long de la course, les équipements énumérés dans la section "Équipements" ci-dessous.

• Chaque équipe recevra une carte de chronométrage SPORTident qu'elle utilisera pour pointer à chacun des points de contrôle du parcours qu'elle atteindra. La boîte de contrôle SPORTident à chaque point de contrôle enregistrera numériquement votre heure d'arrivée sur votre carte, et les données seront plus tard téléchargées et entrées dans les résultats globaux à la ligne d'arrivée.

• Les frais de remplacement des cartes de chronométrage SPORTident perdues seront facturés à hauteur de 50,00 $.

Scoring

Nous serons heureux de calculer votre score à la fin, mais il s'agit surtout de s'amuser à trouver les drapeaux.  Comme pour la course d'automne Nakkertok Fun Run, les équipes reçoivent des points (10 points par contrôle) en fonction de la découverte des contrôles situés sur le parcours.  Le défi optionnel vaut 25 points. Les équipes doivent retourner au contrôle d'arrivée et vérifier leur carte de chronométrage SPORTident (et retourner la carte) dans les 1,5 heures suivant leur heure de départ.  Les équipes perdront 5 points pour chaque minute de retard.  

Liste des équipements

Il est recommandé aux équipes de porter au minimum le matériel suivant à tout moment pendant la course.

• des couches supérieures isolantes supplémentaires (par exemple, des vestes bouffantes, des polaires)

• paires supplémentaires de moufles chaudes et sèches

• paires supplémentaires de chaussettes chaudes et sèches

• 1 ou plusieurs sifflets de sécurité

• au moins 1 litre d'eau par famille de l'équipe (l'eau supplémentaire n'est pas disponible sur le parcours)

• un minimum de 400 calories de nourriture par famille de l'équipe (aucune nourriture supplémentaire n'est disponible sur le parcours)

• 1 appareil de chronométrage

• 1 boussole 

Besoin de volontaires !

Merci de jeter un coup d'œil et de vous porter volontaire pour un ou plusieurs des rôles ci-dessous.  

Si vous participez au programme d'aventure, vous pouvez vous inscrire pour des rôles de bénévoles via TeamSnap.  Sinon, vous pouvez contacter Kevin Thomson (kathomson@gmail.com) pour vous porter volontaire.  De brèves descriptions des tâches sont données ci-dessous. Des descriptions détaillées seront données aux volontaires avant l'événement.

• Départ/arrivée/instructions - Se rendre à la cabane de chronométrage avant 12 h 45 et donner des instructions sur le fonctionnement de l'épreuve aux participants/équipes.  Au départ, donnez des instructions sur la manière de "pointer" et remettez les cartes aux équipes.  À l'arrivée, ramassez les cartes et les cartes de chronométrage.

• Poste de défi - Organiser un poste de défi près de J'Haus, conçu pour les jeunes skieurs (LTS et famille).  

• Contrôleur de parcours - Être sur le parcours pour s'assurer que les membres de l'équipe restent ensemble et que tout le monde est en sécurité.  A 15h30, ramasser les contrôles (drapeaux et boîtiers électroniques) dans votre zone et les ramener au stade.

• Responsable du BBQ - planifier et acheter la nourriture pour le BBQ de la collecte de fonds (BBQ, hot-dogs bouillis, soupes, tout ce que vous voulez !)  Les frais de nourriture sont remboursés par le club.

• Aide au BBQ - aider le responsable du BBQ si nécessaire avant le BBQ et le jour même pour préparer la nourriture et collecter l'argent.

• Responsable de la vente de pâtisseries : coordonne les pâtissiers bénévoles et dirige la vente de pâtisseries le jour de l'événement.

• Boulangers : préparent de délicieuses friandises pour les participants affamés.  Les frais de nourriture peuvent être remboursés par le club si vous conservez vos reçus.

• Aides à la vente de pâtisseries - aider à la vente de pâtisseries le jour de l'événement.