Binnen je smartphone kan je meerdere accounts toevoegen, met allerhande settings.
Het toevoegen van een account gaat via de instellingen/gebruikers en accounts.
Voeg hierin een Google account toe en log in op dit account.
Zoals je hier kan zien heb ik 4 accounts in mijn smartphone en daarbij komt nog een extra "werk" account.
Stel het account zo in dat alle onderdelen gesynchroniseerd worden (default settings).
Ga in je Gmail naar het hamburger menu
Kies helemaal onderaan "Settings"
Kies nu het myuba account
Kies voor Email notifications: All, anders krijg je geen meldingen.
Kies voor Inbox notifications:
Sync messages, om alle berichten te downloaden als ze er zijn
Label notifications
Notify for every message
Op deze wijze krijg je voor ieder bericht een notificatie, wat je op je smartphone krijgt en waar je de setting correct hebt voor ingesteld (zie verder).
Standaard staan de labels op not-synced, waardoor de mails niet naar je Smartphone worden doorgestuurd.
Door het label wat je wel wenst te ontvangen anders in te stellen kan je ervoor zorgen dat deze mails wel tot een notificatie leiden.
Heb je door de filtering alle "onnodige mails" vanuit je inbox omgeleid, zodat alleen de aan jou gerichte mails worden doorgestuurd (priority) en de alarm meldingen in een label samen gebracht, dan kan je voor dit label wel de sync en notifications opzetten en voor de rest zet je het uit.
Hier hebben we het label B-EARS/ALERTS gekozen
We passen de sync messages aan, zodat alle berichten woren gedownload
We zetten eveneens Label Notification aan
We spelen een sound en vibratie bij ieder nieuw bericht.
Labels en categoriën die je niet wenst te zien, zoials Social, Update etc kan je op not synced laten staan (of zetten), waardoor de "stoorfactor" via je smartphone sterk wordt gereduceerd.
Binnen Google Gmail worden je mails via "push" messages naar je smartphone gestuurd.
Dit houd in dat je smartphone niet moet vragen naar nieuwe berichten (sync) maar deze automatisch binnen krijgt als ze beschikbaar zijn, waardoor de berichten nagenoeg onmiddelijk ontvangen worden.
Echter er zijn uitzonderingen.
Om het batterijgebruik van je smartphone te beperken, maakt Android gebruik van de "doze function" voor Google apps, waardoor sommige apps in een soort van slaap-ontwaak ritme gaan tot wel 15 minuten, wanneer de smartphone niet wordt gebruikt en/of bewogen.
Hierdoor is het mogelijk dat het checken van je mail slechts sporadisch gebeurt en de alarmen niet altijd direct doorkomen.
Om dit probleem op te lossen, stel je de gmail app in op "unrestricted".
Hierdoor blijft de gmail app in de achergrond actief en zal daardoor zeer snel de berichten ontvangen, een noodzaak voor alarmeringen.
Zorg er eventueel voor dat notificaties herhaald worden, zodat je herinnert wordt aan de ontvangst van een alarm mail, totdat je dit bevestigd hebt.
Een laatste punt is het correct zetten van je klok, zodat mails niet aanzien worden als "reeds gestuurd" door een verkeerde tijdsinstelling.
Het spreekt voor zich dat deze settings ook kunnen gebruikt worden voor andere apps, zoals ISS tracker, social media apps etc, die met push notifications werken.
Ga naar je smartphone settings door op het tandwieltje te klikken.
Kies hier de optie Apps
Kies hier de Gmail app
Zet de optie "Remove permissions if app is unused" uit
Kies de optie Battery
Kies de optie "Unrestricted"
Kies in settings Notifications/ Advanced settings
Kies Remind every 3min, om iedere 3 minuten een nieuwe remider te krijgen als je hem niet bekeken hebt.
Dit zorgt ervoor dat je ook via het geluid opnieuw verwittigd wordt dat er een alarm is binnen gekomen.
Kies de apps waarvoor je deze reminder wil activeren
Zet de Gmail app op
Zet je tijdsinstellingen correct, want indien je tijd niet correct is, kan het zijn dat mails niet goed ontvangen worden.
Geef in het zoekvenster van je settings Date and Time in.
Open de optie Date and Time
Zet alle opties op.