الحضور والغياب

Attendance

١. تأكد أن اسماء الطلبة مضافة في كشف الأسماء بالصف

1. Make sure your student names are added on the class Name List

بالإمكان اضافة الاسماء يدويا أو من قائمة أعضاء الصف. تأكد من ربط العضو باسمه ليتمكن من متابعة سجل حضوره وغيابه وليتمكن من قبول عملية التحضير التلقائي. ستتمكن من ربط الطالب مع اسمه عن طريق النقاط الثلاث بجانب كل اسم.

You can add the names manually or from the members list of the class. Make sure each member is linked then with their name on the name list, so they can track their attendance record and to accept automatic attendance. You can connect members with their names by clicking on the 3 dots next to each name.

بالإمكان اضافة أسماء الطلبة بصورة مباشرة من قائمة الأعضاء المنضمين بالصف (عن طريق خيار أضف من قائمة الأعضاء add from members)، وسيكون العضو مرتبطا باسمه في هذه الحالة

You can add the names from the members list of the class, by clicking on 'add from members' and in this case the names will be added with the members already connected.

٢. اذهب إلى خانة التحضير في الصف

2. Visit the attendance tab of the class

ستجد خانة جديدة باسم "التحضير" في صفوفك. بالإمكان بدء عملية تحضير جديدة من هنا عن طريق الضغط على أخذ التحضير كما في السهم

You will find a tab inside the class called 'attendance'. You can use this tab to initiate a new attendance session as in the arrow below.

٣. انتقل إلى صفحة التحضير

3. Navigate to the attendance page

ستتمكن من تحضير الطلبة المضافة أسمائهم بصورة يدوية من هذه الصفحة. في حال رغبت بأخذ التحضير تلقائيا فبالإمكان تفعيل زر التحضير التلقائي. (ملاحظة: للتحضير التلقائي يلزم أن يكون مع كل طالب هاتفه فهو مناسب للمرحلة الجامعية بصورة أكبر، ويلزم ربط كل عضو بالصف مع اسمه في كشف الصف ليتمكن من قبول عملية التحضير)

You will be able to take the attendance of all the students added on the name list manually from here. In case you wanted to take attendance automatically, then activate the "Auto-Attendance" option. (note: for auto attendance, students will be able to accept the attendance from their own devices or tablets. For this option, only students already linked on the name list will be able to participate)

٤. التحضير التلقائي

4. Automatic attendance

في حالة التحضير التلقائي، سيقوم التطبيق بإظهار شفرة من ٦ أرقام وشفرة QR، وبإمكان عضو هيئة التدريس الطلب من الطلبة الدخول على خانة التحضير في الصف لإدخال ال ٦ أرقام أو مسح شفرة ال QR ليتم تسجيلهم حاضرين، وهذه الخاصية مفيدة للصفوف الكبيرة.

ملاحظة: ننصح بفتح التحضير التلقائي لثوان فقط بحيث يتمكن كل من في الصف من أخذ التحضير، ولا يتم تسريب الشفرة لخارج الصف، وأخذ الحيطة في هذا ضروري.

In case of auto-attendance, the app will show a QR code and another 6-digit code. The instructor can ask the students to enter the attendance tab of the class, to enter the 6 digit code on their side, or to scan the QR code, to be marked as present.

Note: we recommend turning the auto-attendance option for a few seconds only, to allow students in the class to mark themselves present, and to avoid leakage of code to someone outside the classroom.

٤. إصدار تقرير الحضور والغياب

4. Generating the attendance report

بالإمكان إصدار تقرير الحضور والغياب عن طريق خيار التقرير (Report) كما هو مبين في الصورة، وسيقوم التطبيق بإرسال التقرير على ايميلك.

You can generate the full attendance report via clicking on the (Report) option on the top right corner as shown. This will send the full attendance report to your email address.