Asistencia a clases

¡ATENCIÓN! Reglas del distrito y de la escuela:

Ausencias:

Todas las ausencias deben quedar justificadas dentro de los 5 días de sucedidas. No se aceptarán excusas más antiguas.

 Las primeras 5 ausencias de cada semestre puede justificarlas un padre/madre/tutor por medio de un correo electrónico donde incluya: el nombre completo del estudiante, fecha y motivo de ausencia, firma del padre/madre/tutor.

Pasadas las primeras 5 ausencias por cada semestre, solo se pueden justificar con nota médica (u otra nota oficial) o con aprobación de un director.

Ya NO SE ACEPTAN notas escritas en papel.

Salidas tempranas:

Para que su estudiante se retire temprano, hay dos opciones:

• Un adulto autorizado se anuncia en la oficina con su ID (no más tarde de las 2:15). No necesita avisar antes.

• Si el estudiante debe retirarse solo: debemos recibir antes de las 8 am una autorización con el horario preciso de salida. 

La autorización puede ser:

a. en el programa SDM (ver más abajo), o

b. por correo electrónico a paula.corbacho@wcs.edu o joanna.mcgee@wcs.edu o sable.haney@wcs.edu

Ya no se aceptan notas en papel. Tampoco se aceptan autorizaciones por teléfono.

La oficina entonces le preparará un pase de autorización salida que su estudiante debe recoger lo antes posible. A la hora indicada de salida lo muestra al maestro de clase y se retira por la oficina de Attendance.

**Si su estudiante se siente mal en la escuela y desea retirarse, deberá primero pasar por la enfermería, quienes contactarán con su padre/tutor.**

Llegadas tarde:

Si su estudiante llega tarde a la escuela sin un adulto o sin justificativo escrito (del doctor o por SDM o por correo electrónico previo), la oficina le asignará una detención de lunch. 

Al llegar tarde a la escuela, los estudiantes se pierden información importantísima, además de perturbar la clase ya iniciada. Agradecemos su colaboración. 

**Llamadas automáticas por ausencias:

Si a su estudiante le marcan ausente o tarde en los primeros períodos de clases, usted recibirá un llamado para notificarle. Siempre puede revisar la asistencia en Skyward.

SDM Sistema para informar ausencias, salidas tempranas y llegadas tarde. 

**Tiene la opción de cambiar el idioma a español en las configuraciones de cuenta.**

https://www.schooldismissalmanager.com

Allí van a Parent Login para ingresar al sistema. Si no tiene sus datos de acceso, solicítelo escribiendo a sable.haney@wcs.edu Recibirá un correo de SDM (School Dismissal Manager) con instrucciones.

Una vez allí, verá un calendario con la semana actual y la siguiente. (El sistema no permite informar ausencias pasadas). 

1. Seleccione la fecha del calendario 

2. Pulse en Add Exception 

Así usted puede informar: 

• Absence: Ausencias del mismo día o de siguientes días - Debe seleccionar el motivo

• Leaving Early (NOT coming back): Salida temprana del mismo día o de días siguientes - Debe seleccionar la hora y el motivo

• Late arrival: Llegadas tarde del mismo día o de días siguientes - Debe informar el motivo

Aclaración: El sistema no determina si la ausencia queda justificada o no; esto es decision final de la oficina de Asistencia a clases.